3 lời khuyên để có cuộc họp Google Hangout tốt nhất

Khi được thi hành đúng cách, các cuộc họp video, nhất là qua Google Hangout, có thể kết nối các nhóm không ở gần lại với nhau.

Nhưng khi thi hành không đúng, Google Hangout cũng đều có thể là một sự lãng phí thời gian rất lớn, chưa tính đến việc nó rất là gây mất tập trung.

Bạn muốn có muốn sử dụng Google Hangout hiệu quả và thành công mà không khiến mọi người phát điên không? Dưới đây là một vài điều quan trọng cần ghi nhớ.

1. Lập kế hoạch giống như bất kỳ buổi họp trực diện nào khác ở văn phòng

Nói chung, việc không có mặt trực diện trong một cuộc họp không có nghĩa là bạn có thể thả lỏng công tác chuẩn bị. Rốt cuộc, bạn vẫn muốn buổi họp của mình xảy ra kịp thời nhất nhất có thể, đúng không?

Hãy lập kế hoạch mọi thứ! Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn cũng có thể có thể gửi một lịch trình ngắn gọn trước cho mọi người, để họ biết những gì sẽ diễn ra và cái gì cần chuẩn bị. Nếu bạn không điều hành cuộc họp, hãy đề xuất với những người tổ chức gửi một email ngắn nêu những điểm chính của cuộc họp.

Bạn cũng có thể có thể dễ dàng tránh được sự lãng phí thời gian, bằng cách đáp ứng mọi người đều biết rõ những gì họ nên có sự và sẵn sàng tham dự ngay cả đăng nhập.

Một thủ thuật là hãy sử dụng tính năng trò chuyện trên Google Hangout ở phía bên phải màn hình để mau chóng viết ra một lịch trình ngắn gọn mà mọi người đều có thể tham khảo. Đây giống như 1 gợi ý để giúp mọi người dễ theo dõi và tập trung hơn.

Lập kế hoạch giống như bất kỳ buổi họp trực tiếp nào khác ở văn phòng

2. Thảo luận về format buổi họp trước

Google Hangout cũng có thể có thể khó chịu hơn các cuộc gặp trực tiếp. Khi bạn và một nhóm người đang ngồi trong phòng, bạn có thể đơn giản chớp được các triệu chứng cơ thể để tìm ra ai sẽ tuyên bố kế đến hoặc cảm giác chung của cuộc họp là gì. Nhưng khi ngồi trước màn hình máy tính, bạn không thể nhìn thấy gì khác, ngoại trừ khuôn mặt của mọi người. Vì vậy, mọi thứ sẽ khó hơn một chút.

Một lần nữa, bạn cũng đều có thể giảm bớt sự cực khó chịu trong cuộc họp, nếu để mọi người biết trước format (nội dung chính) của cuộc họp. Hãy cho mọi người biết họ sẽ được yêu cầu trình bày theo thứ tự nào để các thành viên có sự chuẩn bị tốt nhất.

3. Tận dụng các tính năng sẵn có của Google Hangout

Nhiều người không biết rằng một vài tượng trưng cũng có thể có thể là cứu cánh trong một cuộc họp, nhất là nếu bạn đang gắng gượng làm cho nó xảy ra mau nhất có thể.

Biểu tượng micro nhỏ là một nút tắt tiếng. Hãy sử dụng nó nếu môi trường bao quanh bạn hơi ồn ào hoặc nếu bạn đang gõ một cái gì đó khi đang những người khác đang nói. Đó là một phép lịch sự tuyệt hảo đối với các người khác trong Hangout.

Biểu tượng micro nhỏ là một nút tắt tiếng

Ngoài ra, nếu bạn trong cuộc họp mà tất cả mọi người cần xem một tư liệu hoặc trang web và một lúc, hãy sử dụng tùy chọn chụp màn hình Google Hangout.

Google cũng đều có rất nhiều phần mềm khác dành riêng của Hangout, vì vậy hãy đảm bảo bạn hãy coi xét và tìm ra những gì có thể hoạt động tốt nhất cho nhóm của mình. Bạn có thể tìm thấy bất cứ điều gì mình cần để Hangout hoạt động hữu hiệu và đem lại nhiều niềm vui hơn.

Nhìn chung, các buổi họp trên Google Hangout có thể hiệu quả như các cuộc họp trực tiếp, chỉ cần thực hiện chút ít và lên kế hoạch kỹ lưỡng trước. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm: 6 ứng dụng họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến tốt nhất.

Chúc bạn thực hành thành công!

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, Google Hangout, họp trên Google Hangout, tạo cuộc họp Google Hangout tốt nhất, gọi Google Hangout

Bài viết 3 lời khuyên để có cuộc họp Google Hangout tốt nhất được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.