Hướng dẫn cách sử dụng Google Calendar hiệu quả chi tiết nhất

1️⃣ Hướng dẫn cách sử dụng Google Calendar hiệu quả chi tiết nhất ✔️

Google Calendar là một phần mềm quản lý thời gian của Google giúp bạn theo dấu các hoạt động thường ngày như tạo các cuộc hẹn, nhớ sinh nhật người thân, bạn bè hay các sự kiện… và cùng biết bao tính năng hấp dẫn khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn  cách dùng Google Calendar hữu hiệu chi tiết nhất. Mời bạn cùng tham khảo để khám phá những điều thú vị của Google Calendar nhé.

Cách sử dụng Google Calendar – Cách lên lịch mới cho hoạt động của bạn

Trong lần sử dụng đầu tiên, bạn sẽ có cung cấp “My calendars” (Lịch của tôi) để bắt đầu.

Việc sử dụng lịch Google Calendar sẽ giúp bạn sắp xếp lại những hoạt động thường ngày của mình một cách khoa học nhất, từ đó giúp bạn có thể kết thúc công việc 1 cách tốt hơn mà tránh bị bỏ sót bất cứ cuộc hẹn hay lịch học tập, làm việc quan trọng nào.

Để tạo lịch mới, bạn nhấp vào dấu cộng nhỏ (+) cạnh bên My calendars và bạn sẽ thấy tùy chọn New calendar . Bạn đặt tên cho lịch, thêm vào ghi chú, thời gian, đổi màu để làm nổi bật sự kiện quan trọng. 

Hướng dẫn sử dụng Google Calendar – Thêm Google Hangout vào buổi lễ của bạn

Google Hangout là một ứng dụng nhắn tin gọi điện miễn phí của Google và bạn hoàn toàn cũng có thể có thể tích hợp vào Google Calendar để gặp gỡ bạn bè dễ dàng hơn. 

Cách thêm Google Hangout khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấp vào Add conferencing , sau đó Google sẽ tự động thiết lập Hangout cho những người cùng tham dự sự kiện với bạn.

Cách sử dụng Google Calendar hữu hiệu – Thêm tệp đính kèm

Tính năng này rất hữu ích, nó giúp bạn có thể gửi tài liệu cho những người trong nhóm thông qua Google Calendar. Để đính kèm tệp tài liệu, bạn chỉ cần nhấp vào tượng trưng bút chì từ sự kiện trên lịch sau đó tìm và nhấp vào tượng trưng kẹp giấy, một cửa sổ sẽ bật lên để bạn đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc các tệp từ máy tính của bạn.

Cách sử dụng Google Calendar – Lên lịch các buổi họp nhóm

Hai tính năng “Suggested times” và “Find a time” (Đề xuất thời gian và Tìm thời gian) sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp bạn quá bận bịu và khó tìm được thời gian rảnh cho những cuộc họp nhóm.

Để lên lịch các buổi họp nhóm 1 cách khoa học nhất, bạn phải thêm người khác vào buổi lễ cần tham dự. Sau đó nhấp vào Suggested times  bên dưới tên của khách. Google sẽ tìm thời gian rảnh trùng hợp của bạn và người đó để bạn xắp xếp cuộc họp.

Ngoài ra còn có 1 cách khác đây chính là sử dụng tính năng Find a time , tính năng này nằm ngay bên cạnh tab Event details . Với tính năng này bạn sẽ nhìn thấy lịch của mọi người được đặt cạnh nhau, và dựa vào chỗ này bạn sẽ có thể xắp xếp 1 cuộc hẹn thích hợp nhất.

Cách ẩn chi tiết buổi lễ của bạn

Bạn có thể ẩn chi tiết sự kiện bằng phương pháp chuyển thành Private (chế độ riêng tư), giờ đây mọi người sẽ chỉ thấy trạng thái của bạn là Busy.

Để tiến hành ẩn chi tiết sự kiện, bạn chỉ cần nhấp vào buổi lễ trên lịch, sau đó chọn tượng trưng bút chì để chỉnh sửa. Tiếp đên, bạn tìm biểu trưng chiếc cặp, chỉnh sửa thành chế độ Busy và Private để ẩn chi tiết lịch của bạn là được.

Cách kích hoạt đồng hồ thế giới

Với tính năng này, bạn cũng có thể có thể tùy chọn múi giờ trên khắp ngoài nước để bố trí các cuộc họp với các người bạn trên khắp thế giới.

Để kích hoạt động hồ thế giới, bạn đến phần World clock rồi chọn hộp màu xanh đầu tiên và chọn múi giờ bạn mong muốn xem từ chế độ xem lịch của bạn. Sau đó, bạn quay về chế độ xem lịch, các múi giờ trên khắp toàn cầu sẽ hiển thị ở đây.

Cách kích hoạt giờ làm việc

Tính năng này theo dõi giờ làm việc của bạn và nhắc nhở những người trong group không thêm bạn vào buổi họp khi bạn đang bận rộn.

Để bật giờ làm việc cụ thể trên lịch Google, bạn hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng từ chế độ xem lịch để truy cập cài đặt của bạn. Sau đó, điều hướng đến phần Working Hours , như hiển thị bên dưới. Tại đây, bạn sẽ cũng có thể chỉ định lúc nào bạn vào và ra khỏi công việc mỗi ngày trong tuần.

Cách gửi Email từ Google Calendar 

Bạn cũng có thể gửi Email từ Google Calendar 1 cách thật dễ dàng và đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào tượng trưng phong bì bên trên sự kiện nhóm, nhập lời nhắn và địa điểm và ngay lập tức thư của bạn sẽ được gửi đi mà không phải truy cập vào hòm thư điện tử. Điều này quả thực tuyệt lắm phải không nào?

Cách thêm địa điểm họp cụ thể

Google Calendar tích hợp với Google Map nên việc thông báo địa chỉ họp nhóm sẽ vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn địa điểm vào hộp Where trong sự kiện nhóm.

Hướng dẫn sử dụng thông báo trên máy tính để bàn

Để sử dụng tính năng này, bạn tiến hành như sau:

Bạn vào Event settings sau đó nhấp vào Notifications , chọn Desktop notifications , lúc này thông báo buổi lễ sẽ hiện lên nhẹ dịu hơn để không gây khó chịu cho bạn trong quá trình làm việc.

Cách thay đổi thời gian thông báo sự kiện

Bạn có thể cài đặt thông báo buổi lễ trước bằng phương pháp nhấp vào tượng trưng bút chì để chỉnh sửa cài đặt. Trong chi tiết sự kiện, bạn tìm biểu trưng quả chuông để chỉnh thời gian là được nhé.

Cách chia sẻ Google Calendar

Để thay đổi cài đặt chia sẻ, bạn nhấp vào dấu cộng (+) cạnh bên lịch ưa thích và chọn Cài đặt và chia sẻ , như hiển thị bên dưới.

Sau đó, bạn sẽ có đưa đến trang hiển thị bên dưới. Tại đây, bạn có thể chọn thực hành bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Làm cho lịch công khai.
• Chọn hiển thị chi tiết buổi lễ cho mọi người trong đơn vị của bạn hoặc chỉ tin tức rảnh/ ận.
• Thêm ai đó vào lịch của bạn và chọn quyền riêng lẻ của họ (xem mọi thứ chi tiết, thay đổi sự kiện, ẩn tất cả chi tiết…).

Khi hoàn tất, bạn hãy nhấp vào mũi tên quay về ở góc trên cùng bên trái của màn hình để quay lại chế độ xem lịch của bạn. Google sẽ tự động lưu cài đặt lịch mới của bạn.

Trên này là hướng dẫn cách sử dụng Google Calendar hiệu quả chi tiết nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn. Cảm ơn bạn đã theo dấu bài viết.

Nếu có nhu cầu trang bị iPad, iPhone, tai nghe, bộ phát wifi… bạn vui lòng tham khảo và đặt hàng tại website Web hoặc liên hệ với chúng tôi theo số hotline bên dưới.

> > > Tham khảo thêm:

• Cách tải Microsoft Teams về máy tính và chỉ dẫn sử dụng Microsoft Teams
• Lịch học trực tuyến phát sóng trên truyền hình VTV7 bữa nay
• Hướng dẫn cách dạy học trực tuyến với Microsoft Teams cho giáo viên, học trò
• Cách tạo buổi họp trên Microsoft Teams, cách họp trực tuyến qua Microsoft Teams
• Chị Google bao nhiêu tuổi? Sinh nhật Google vào trong ngày nào?

cách sử dụng google calendar, cách dùng google calendar, hướng dẫn sử dụng google calendar, cách sử dụng lịch google, hướng dẫn sử dụng lịch google, cách sử dụng google calendar hiệu quả, chia sẻ google calendar, cài đặt google calendar tạo calendar

Nội dung ✔️ Hướng dẫn cách sử dụng Google Calendar hiệu quả chi tiết nhất được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi 1️⃣❤️: Trường Thịnh Group. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info tks.