Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận 11

Phiếu chi là gì? Hướng dẫn cách lập mẫu phiếu chi mới nhất

Phiếu chi là gì? Cách lập mẫu phiếu chi mới đặc biệt là gì vẫn luôn là mối đoái hoài của nhiều người, đặc biệt là đối với các nhân viên kế toán. Cùng Trường Thịnh tìm hiểu kỹ hơn về nó qua bài viết dưới đây nhé.

Mẫu phiếu chi  là một văn bản hành chính có mức giá trị pháp lý và được kế toán lập nhằm để khống chế các khoản chi tiêu của 1 doanh nghiệp. Nếu như bạn đang là một kế toán viên, việc lập  mẫu phiếu chi  đó sẽ là công việc đều đều của bạn. Chính vì vậy, bạn cần nắm rõ  mẫu phiếu chi excel  chuẩn xác nhất hiện nay và các kiểu viết phiếu chi đó là một điều cực kì quan trọng cũng như m ẫu phiếu chi theo thông tư 133 và Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 chuẩn xác nhất.  Cùng Trường Thịnh tham khảo bài viết sau đây để tìm hiểu nhé!

I. Mẫu phiếu chi là gì? 

1. Khái niệm 

Mẫu phiếu chi  được hiểu là một trong số chứng thư quan trọng và cần phải có trong ngành kế toán cũng như trong những công việc kế toán. Bên cạnh đó  mẫu phiếu chi excel  được lập nhằm để quản lý chi tiêu của doanh nghiệp, đây được tính như là chứng chỉ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp.  Mẫu phiếu chi mới nhất  thường được lập bởi các  kế toán của doanh nghiệp khi có phát sinh tiền mặt. Phiếu chi có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát nguồn tiền của doanh nghiệp đó, nguồn chi thu trong doanh nghiệp.

Nguồn tiền đó có thể là tiền lương, cũng cũng có thể có thể là tiền chi cho những chính sách trung tâm nhân viên, tiền chi để mua hàng hóa. Các  mẫu phiếu chi mới nhất  cũng sẽ được thành lập để nhằm xác định các khoản tiền mặt, hay  các khoản tiền ngoại tệ trong thực tế  lúc xuất quỹ. Những khoản tiền này sẽ được biên chép một cách rõ ràng, và đó sẽ trở thành căn cứ để thủ quỹ tính toán, kiểm soát tài chính của  doanh nghiệp, trích quỹ và đảm bảo được tính minh bạch, rõ ràng các khoản tiền chi thu trong doanh nghiệp đó.

Thông qua các  mẫu phiếu chi mới nhất  này, chủ doanh nghiệp sẽ  quản lý sát xao các khoản thu chi trong trong doanh nghiệp cũng như định hướng phát triển doanh nghiệp. Qua những số lượng cụ thể, các chủ doanh nghiệp, giám đốc tài chính hay các trưởng phòng tài chính do bộ phận kế toán sẽ khống chế được nguồn tiền ra của doanh nghiệp 1 cách chuẩn xác và sáng tỏ nhất, cùng theo đó từ đấy có kế hoạch chi tiêu hợp lý hơn .

Ví dụ, nếu trong 1 khoảng một khoảng thời gian ngắn, tiền chi dịch vụ chăm sóc cho nhân viên quá nhiều,mà ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp đó họ cũng đều có thể cắt giảm bớt kinh phí này. Hay có thể thông qua phiếu chi,chủ doanh nghiệp kia sẽ nhận ra việc sử dụng nhân sự hợp lý hay là chưa, cần thêm hay giảm nhân sự biên chế ở những vị trí nào hay không.

Về mặt pháp lý, thông qua đó  mẫu phiếu chi mới nhất  sẽ là căn cứ để xác định được tính thật thà và minh bạch của những nhân viên kế toán tài chính trong tình huống khi điều tra về công quỹ. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần  tránh được việc công quỹ có thể đến từ những chuyên viên cấp dưới của mình. Nhờ có  mẫu phiếu chi , mà mọi hành động chi tiền của thủ quỹ sẽ  được hợp pháp hóa và sẽ có được những căn cứ rõ ràng.

2. Mục đích 

Trong các  mẫu phiếu chi mới nhất  nhằm định vị các khoản về tiền mặt, ngoại tệ thực tiễn xuất quỹ và sẽ từ đấy làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

3. Phương pháp và trách nhiệm ghi mẫu phiếu chi

Góc trên bên trái của chứng chỉ ghi rõ, cụ thể tên cửa hàng và địa chỉ đơn vị.

Mẫu phiếu chi mới nhất  cần phải đóng thành quyển, trong mọi mẫu phiếu chi đó cần phải ghi số quyển và mã số của từng  mẫu phiếu chi excel . Số phiếu chi phải đánh liên tục không ngắt quãng trong 1 kỳ kế toán. Từng  mẫu phiếu chi excel  phải ghi rõ mục ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

•  Ghi rõ họ, tên, địa điểm của người nhận tiền.

• Dòng “Lý do chi” luôn phải ghi rõ nội dung chi tiền.

• Dòng “Số tiền”: Ghi ngay số hoặc bằng chữ số tiền được xuất quỹ, ghi rõ công ty tính là đồng hay USD…

• Dòng kế đến ghi số lượng chứng thư gốc và kèm theo  mẫu phiếu chi .

Mẫu phiếu chi  sẽ được lập thành 3 liên và chỉ từ sau khi đã có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của những người lập phiếu, kế toán trưởng, các giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi thu được đủ số chi phí mà người nhận tiền cần phải ghi số chi phí đã nhận bằng chữ, ký rõ tên và ghi rõ họ, tên vào  mẫu phiếu chi .

• Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

• Liên 2 thủ quỹ dùng để làm ghi sổ quỹ và chuyển sang cho kế toán cùng với chứng chỉ gốc để vào sổ .

• Liên 3 giao cho người nhận tiền.

Chú ý:

• Nếu là chi phí ngoại tệ cần  phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính được ra tổng cộng tiền theo công ty đồng tiền ghi sổ.

• Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp cần phải đóng dấu

II. Cách viết phiếu chi chuẩn xác 

Cách viết mẫu phiếu chi excel chuẩn xác 

1. Những nội dung càng phải có trong mẫu phiếu chi 

Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 /2014 (hướng dẫn của chế độ kế toán áp dụng cho mọi loại hình của doanh nghiệp) thì nội dung của mẫu phiếu chi bao gồm có những tin tức chính sau đây:

• Đơn vị/ địa chỉ

• Tên Phiếu chi

• Ngày tháng năm lập phiếu

• Họ tên người nhận tiền

• Địa chỉ

• Lý do chi

• Số tiền viết bằng số, bằng chữ

• Chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu, Người nhận tiền

• Tỷ giá ngoại tệ, số chi phí quy đổi

2. Hướng dẫn kiểu viết mẫu phiếu chi 

Cách viết  mẫu phiếu chi theo thông tư 200 và  m ẫu phiếu chi theo thông tư 133  bao gồm:

•  Góc trái chứng từ ghi rõ tên dịch vụ và địa chỉ của đơn vị.

• Thường thì những phiếu chi sẽ có đóng thành các quyển và trên mỗi m ẫu phiếu chi theo thông tư 200  sẽ phải ghi số quyển và số của phiếu chi. Số phiếu chi ấy cần được đánh các số liên tiếp trong một kỳ kế toán.

• Dòng “Ngày – tháng – năm” ở bên trên là thời gian lập phiếu chi, còn dòng “ngày – tháng – năm” bên dưới chính  là thời gian chi tiền.

• Điền đầy đặn cả họ tên và địa chỉ của người nhận tiền.

• Dòng “Lý do chi” – ghi nội dung chi tiền

• Dòng “Số tiền”: ghi rõ số tiền xuất quỹ cả thông qua số và chữ – kèm trung tâm tính là VNĐ hay ngoại tệ

• “Kèm theo”: ghi số lượng “chứng từ gốc”

• Nếu là ngoại tệ, cần phải  ghi rõ tỷ giá, đơn giá tính tại thời điểm xuất quỹ để nhằm quy đổi ra tổng số chi phí theo các dịch vụ tiền ghi sổ.

Hy vọng rằng khi thông qua bài viết này bạn sẽ hiểu và nắm vững được các nội dung liên quan đến  mẫu phiếu chi  và có cách viết  mẫu phiếu chi  chính xác nhất. Chúc các bạn thành công!