13 mẹo, thủ thuật và tính năng ẩn của Zoom

Ứng dụng nói chuyện qua video Zoom đã trở thành tùy chọn cực kỳ thông dụng đối với hàng triệu người làm việc và học tập tại nhà trong thời gian dịch Corona bùng phát.

Cho dù bạn đã sử dụng Zoom trong nhiều năm hoặc mới chỉ đăng ký, có một số mẹo, thủ thuật và tính năng ẩn hữu ích, thú vị mà bạn cũng có thể có thể tìm thấy để cải tiến trải nghiệm chuyện trò video của mình.

Dưới này là 13 phương pháp để làm chủ Zoom.

1. Thay đổi nền

Bạn cũng có thể có thể tùy chỉnh nền khi đang thực hiện các cuộc gọi Zoom. Tham khảo bài viết: Cách sử dụng tính năng Virtual Background của Zoom để biết thêm chi tiết.

2. Tắt âm thanh và camera theo mặc định

Hãy tắt âm thanh và camera theo mặc định để đồng nghiệp không vô tình nhìn thấy đầu giường hoặc nghe thấy con mèo của bạn đang kêu. Để thực hiện việc này, hãy đi đến Settings > Audio > Mute microphone when joining a meeting và sau đó chọn Settings > Video > Turn off my video when joining a meeting .

3. Tắt và bật tiếng với dấu cách

Khi bạn được gọi để nói gì đó, chẳng cần nhấp vào nút micro nữa. Bạn có thể nhấn và giữ phím phương pháp để mau chóng tắt tiếng hoặc bật tiếng mic, ngay từ bàn phím.

4. Phản ứng với biểu tượng cảm xúc trên màn hình

Nếu bị tắt tiếng trong một cuộc họp, bạn vẫn cũng có thể cho host biết suy nghĩ của bạn bằng các biểu tượng cảm xúc. Gửi hình ngón tay cái hoặc tượng trưng vỗ tay để duy trì việc giao tiếp mà không làm ngắt quãng cuộc họp.

Để phản ứng trong cuộc họp, nhấp vào tab Reactions ở cuối màn hình cuộc họp (nó nằm trong cùng bảng điều khiển với tính năng tắt âm thanh và video ở bên phải) và chọn cái bạn muốn. Biểu tượng cảm xúc sẽ biến mất sau 5 giây.

Nếu người tổ chức cuộc họp kích hoạt tính năng phản hồi không lời, người tham gia có thể đặt một tượng trưng như bàn tay giơ lên ​​bên cạnh tên của họ để giao tiếp. Mọi người tham dự sẽ có thể xem phản hồi của nhau.

5. Tìm hiểu các phím tắt tiện dụng

Zoom có ​​rất nhiều phím tắt hữu ích để giúp bạn điều phối ứng dụng trên máy tính mà chẳng cần sử dụng chuột. Tham khảo bài viết: Tổng hợp phím tắt sử dụng Zoom học online để hiểu thêm chi tiết.

6. Bật chế độ xem thư viện

Chế độ xem thư viện cho phép bạn nhìn thấy tất cả mọi người trong buổi họp cùng một lúc, thay vì chỉ người đang nói. Để bật tính năng này, nhấp vào tab có nội dung Gallery view ở góc trên cùng bên phải.

Nếu cuộc họp có 49 người tham gia hoặc ít hơn, bạn sẽ thấy tất cả những màn hình của họ được hiển thị trên một trang. Nếu có nhiều hơn, bạn sẽ có tùy chọn để di chuyển giữa nhiều trang. Thay đổi lại bằng phương pháp nhấp vào Speaker view ở góc trên cùng bên phải.

7. Ẩn người tham gia không bật camera

Trong 1 cuộc gọi lớn hơn, màn hình của bạn cũng có thể có thể bị lộn xộn với các người tham gia, điều đó có thể gây mất tập trung, đặc biệt là nếu một số người không bật camera. Ẩn những người tham dự không sử dụng camera bằng cách đi tới Settings > Video > Meetings và chọn Hide nonvideo participants .

8. Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình cho buổi họp Zoom với người tham dự khác bằng cách nhấp vào biểu trưng Share screen trên thanh công cụ ở cuối màn hình cuộc họp. Bạn sẽ được tùy chọn để chia sẻ toàn bộ desktop hoặc chỉ một trong những cửa sổ đã mở. Nhấp vào nút Stop Share màu đỏ ở đầu màn hình để trở lại là người tham gia bình thường trong cuộc họp.

9. Bật bộ lọc làm đẹp

Tại thời điểm này, nếu bạn đã biết mọi thứ những lời dặn về việc mặc quần áo và sẵn sàng như 1 ngày làm việc bình thường, nhưng vẫn chưa cho rằng mình đang sẵn có hình ảnh tốt nhất, tính năng Zoom Up Touch My có thể giúp ích cho bạn. Bộ lọc nhằm mục đích làm cải thiện hình ảnh, khiến bạn trông tránh bị mệt mỏi. Nếu đã từng sử dụng chế độ trang điểm trên camera selfie của điện thoại, bạn sẽ biết mình thu được các gì.

Để bật nó, nhấp vào mũi tên hướng lên bên cạnh Start Video. Nhấp vào Video Settings và trong My Video , chọn hộp cho Touch Up My Appearance .

10. Ghi lại cuộc họp vào máy tính

Cả người đăng ký Zoom miễn phí và trả phí đều cũng có thể có thể ghi lại cuộc họp vào máy tính bằng ứng dụng desktop (bạn không thể ghi lại trên thiết bị di động vào lúc này, trừ khi có tài khoản trả phí). Những file được ghi lại sau đó có thể được upload lên một dịch vụ lưu trữ file như Google Drive hoặc Dropbox hoặc dịch vụ truyền phát video như YouTube hoặc Vimeo.

Tham khảo bài viết: Cách ghi lại video học online trên Zoom Meeting để biết cách thực hiện.

11. Ghi lại một cuộc họp lên đám mây

Nếu đăng ký một trong các gói trả phí của Zoom (bắt đầu ở mức $15/tháng), bạn có thể thực hiện một bản ghi sẽ lưu trực diện vào đám mây (hoặc vào máy tính nếu bạn muốn). Nhấn vào nút Record trên thanh công cụ dưới cùng và bạn sẽ có tùy chọn để đặt chúng ở chế độ cục bộ hoặc trên đám mây. Bạn cũng có thể có thể làm điều ấy trên máy tính hoặc điện thoại di động.

12. Tổ chức 1 cuộc họp nhóm dài hơn 40 phút

Ở cấp cơ bản miễn phí của Zoom, các cuộc họp nhóm chỉ có thể kéo dài nhiều nhất 40 phút (mặc dù các buổi họp riêng lẻ không giới hạn về thời gian). Để có được thời gian gọi nhóm không giới hạn, hãy cải tiến lên tài khoản trả phí.

13. Tổ chức họp với hơn 100 người

Nếu có một nhóm hơn 100 người, bạn phải cải tiến lên một tài khoản chuyên nghiệp có trả phí. Nếu cải tiến lên cấp đỉnh cao (Enterprise Plus), bạn cũng đều có thể tổ chức cuộc họp với tối đa 1000 người tham gia.

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, Zoom, chat video, ứng dụng Zoom, mẹo sử dụng zoom, thủ thuật trên Zoom, tính năng ẩn của Zoom

Bài viết 13 mẹo, thủ thuật và tính năng ẩn của Zoom được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.