Top mẹo và thủ thuật Google Hangouts tốt nhất mà mọi người nên biết

Hangouts cổ điển của Google vẫn tiếp tục là một chọn lựa phổ biến để họp trực tuyến. Mặc dù các khách hàng doanh nghiệp phụ thuộc vào dịch vụ của Google có thể đã chuyển sang Hangouts Meet và Hangouts Chat, phiên bản Hangouts cổ kính vẫn tiếp tục phục vụ người làm việc tại nhà, sinh viên và bất kỳ ai không có đăng ký G Suite.

Tất cả những gì bạn phải để bắt đầu có một cuộc nói chuyện bằng chữ hoặc một phiên gọi video trên Hangouts là một tài khoản email của Google. Cho dù bạn từng có một phiên nhắn tin tức thời (IM) trên Hangouts hay đã triển khai các cuộc họp bằng cách dùng dịch vụ trước đây, bài viết sau đây có 1 số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa trải nghiệm Hangouts của mình khi bạn làm việc, học tập và hợp tác từ xa.

Cách sử dụng Google Hangouts trên mọi thiết bị

Một trong các lợi thế chính của Google Hangouts là nó có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau, giúp bạn dễ dàng làm việc từ xa. Cho dù bạn đang ngồi trước máy tính xách tay hay sử dụng điện thoại, Google đều có 1 phần mềm đảm bảo nhu cầu của bạn.

• Máy tính để bàn và máy tính xách tay : Google Hangouts cũng có thể có thể được truy cập dưới dạng tiện ích mở rộng cho Chrome, giúp người sử dụng PC và Mac đơn giản truy cập dịch vụ. Nếu không sử dụng trình duyệt của Google, bạn cũng cũng đều có thể nhập hangouts.google.com trên Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc Opera để truy cập dịch vụ.
• Điện thoại thông minh và máy tính bảng : Hangouts là một phần mềm gốc dành cho người sử dụng iOS và Android, giúp bạn đơn giản giữ liên lạc. Hãy chắc chắn tải xuống các phần mềm hoặc tiện ích mở rộng cần có trên mọi thứ mọi thiết bị, để cũng có thể có thể truy cập nhanh vào Hangouts khi cần. Hangouts cũng được tích hợp vào Gmail, vì vậy, khi đăng nhập vào Gmail trên trình duyệt web, bạn sẽ thấy một khung bên trong giao diện web hiển thị cho bạn các chuỗi trò chuyện Hangouts.

Mẹo nhỏ : Hangouts sẽ tiếp tục chạy ở chế độ nền khi được cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng cho Chrome. Đóng cửa sổ Chrome sẽ không dừng Hangouts. Đây một phần trong thiết kế của Google cho phép tiện ích mở rộng thông báo khi bạn có tin nhắn chuyện trò mới hoặc nhận yêu cầu tham gia hội nghị trực tuyến.

Nếu bạn sử dụng Hangouts trong trình duyệt, hãy nhớ đăng nhập mỗi khi khởi động PC hoặc máy Mac và giữ cho cửa sổ trình duyệt chạy ở chế độ nền, để không bỏ lỡ bất kỳ cuộc hội thoại quan trọng nào.

Cách chia sẻ màn hình trong Google Hangouts

Google Hangouts cung cấp cho người sử dụng tùy chọn chia sẻ màn hình. Để biết cách thực hành chi tiết, vui lòng tham khảo bài viết: Cách chia sẻ màn hình trong Google Hangouts.

Cách thêm người tham gia vào cuộc họp

Ngoài tính năng chia sẻ màn hình, bạn còn có thể thêm người tham gia vào 1 cuộc họp trực tuyến trên Google Hangouts. Nếu đoái hoài đến tính năng này, hãy tham khảo bài viết: Cách thêm người tham gia vào cuộc họp trên Google Hangouts để hiểu cách thực hiện.

Cách để có được chất lượng cuộc gọi tốt nhất trên đường truyền

Hangouts cũng có thể có thể không đi cùng với những bộ lọc hoặc hình nền ưa thích, nhưng bạn vẫn có thể đạt được phần nhìn và nghe tốt nhất lúc thực hành một cuộc gọi video quan trọng. Hãy nhớ rằng việc sử dụng video tốn kém nhiều băng thông hơn so với nói chuyện qua văn bản, vì thế nếu có kết nối Internet chậm, bạn sẽ muốn hạ thấp một số cài đặt để dành dụm băng thông quý giá.

Bước 1 : Di chuột qua cửa sổ cuộc gọi cho tới khi các chức năng điều khiển cuộc gọi bắt đầu xuất hiện ở trên cùng.

Bước 2 : Nhấp vào tượng trưng răng cưa hoặc tùy chọn Settings.

Bước 3 : Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện. Ở trên cùng, nhấp vào tab Bandwidth.

Bước 4 : Tùy thuộc vào cài đặt camera và Internet, bạn sẽ muốn chọn độ sắc nét thấp hơn cho cả video gửi đi – nguồn cấp dữ liệu video của chính bạn mà Hangouts đang quay – và video đến – hay nguồn cấp dữ liệu video của những người tham gia khác trong một cuộc gọi.

Chọn đường truyền cao hơn, chẳng hạn như chọn chất lượng HD thay vì chất lượng độ phân giải chỉ tiêu (SD), sẽ cho hình ảnh rõ hơn, nhưng nếu có kết nối chậm, bạn có thể gặp hiện tượng drop frame, video bị nhiễu hoặc thậm chí âm thanh bị rè.

Mặc dù việc chọn độ phân giải video thấp hơn cũng đều có thể làm cho nguồn cấp dữ liệu của bạn xuất hiện nhiều pixel hơn, nhưng điều này giúp duy trì âm thanh mượt mà hơn. Bằng cách này, nếu bạn có kết nối kém hoặc chậm, những người tham gia cuộc họp trực tuyến vẫn có thể nghe thấy bạn, ngay cả những lúc nguồn cấp dữ liệu video của bạn hơi nhiễu.

Cách sử dụng biểu trưng cảm xúc để tăng cường cho cuộc trò chuyện

Có một số tượng trưng xúc cảm bí mật để sử dụng trong Hangouts, điều đó sẽ thêm một chút thay đổi thú vị cho những cuộc trò chuyện của bạn. Ví dụ, nhập /bikeshed sẽ thay đổi màu nền của cửa sổ nói chuyện và bạn có thể tiếp tục nhập lệnh đó để thay đổi các màu có sẵn bất kể bao giờ trong cuộc trò chuyện. Dưới này là một số lệnh bổ sung bạn có thể sử dụng.

• Gõ /happy để thể hiện một khuôn mặt hạnh phúc.
• Gõ /shruggie để hiển thị tượng trưng xúc cảm nhún vai.
• Nếu bạn nổi giận, hãy gõ /tableflip để thể hiện cơn thịnh nộ của bạn.
• Nếu bạn hoài nghi, hãy gõ /facepalm trong cuộc trò chuyện.
• Để ăn mừng chiến thắng của đội, hãy gõ /success để bộc lộ sự ủng hộ và khuyến khích của bạn.

Nếu bạn phải thêm tượng trưng xúc cảm cho Hangouts, đừng quên truy cập Shortcut World:

  https://shortcutworld.com/Hangouts/web/Google-Hangouts_Shortcuts  

Xuất hiện với khuôn mặt đẹp nhất trong cuộc gọi

Bạn nên tuân theo những lời dặn tốt nhất để tiến hành hội nghị trực tuyến. Chúng cho dù là những điều nhỏ nhặt, như đáp ứng rằng căn phòng của bạn trông gọn gàng – nhất là không gian phía sau bạn – vì đó là những gì người gọi sẽ nhìn thấy trên video. Những điều cơ bản khác cho dù là tắt tiếng micro, nếu bạn không chủ động trò chuyện để giảm thiểu những tiếng ồn không cần có đối với các người tham dự khác, và tắt camera nếu bạn muốn chút ít riêng tư hoặc không cảm thấy thoải mái lúc xuất hiển thị trên video.

Tuy nhiên, nếu bạn chọn sử dụng camera, hãy chắc chắn mình trông đẹp nhất bằng cách xem xét việc sử dụng ánh sáng. Điều này có nghĩa là bạn nên ngồi đối diện với một cửa sổ để có được ánh sáng tự nhiên tốt nhất. Ngoài ra, hãy chú ý đến các góc camera.

Các webcam gắn trên máy tính xách tay và màn hình nhận được góc nhìn tự nhiên hơn. Camera FaceID được gắn bên trên iPad Pro, dù có ích trong việc cung cấp các video chất lượng tốt, nhưng có thể khiến bạn trông như đang mất tập trung và nhìn sang một bên, thay vì chú ý đến cuộc gọi.

Thậm chí tệ hơn, các camera gắn phía dưới trên một số máy tính xách tay Dell XPS 13 và Huawei MateBook X Pro cũ lại quay thẳng vào phần mũi. Nếu sở hữu một máy tính xách tay với cam gắn phía dưới, thay vì mua một camera ngoài riêng biệt, bạn cũng đều có thể nâng máy tính xách tay lên bằng cách dùng giá đỡ hoặc đặt nó lên trên một chồng sách. Điều này sẽ đưa camera lên vị trí cao hơn, ngang bằng với khuôn mặt của bạn.

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, Google Hangouts, mẹo dùng Google Hangouts, thủ thuật cho Google Hangouts, cách dùng Google Hangouts, thủ thuật Google Hangouts tốt nhất, thủ thuật Google Hangouts nên biết

Bài viết Top mẹo và thủ thuật Google Hangouts tốt nhất mà mọi người nên biết được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.