Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 theo ý muốn

1️⃣ Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 theo ý muốn ✔️

Cách đánh số trang trong Excel là một kiến thức khá đơn giản, tuy nhiên chưa nhiều người biết đến như trong Word. Đây đều là những thao tác mà dân văn phòng cần lưu ý để thực hiện thành thạo. Đánh số trang trong Excel khác Word như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 theo ý muốn.

Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 có khác nhau không?

Việc đánh số trang trước khi in là rất cần thiết. Đặc biệt với những văn bản có nhiều trang thì vấn đề bố trí các trang đúng thứ tự gần như là bắt buộc. Việc đánh số trang trong số Excel 2010, Excel 2016 đều được thực hiện giống nhau. Cách đánh số trang trong Excel 2007 cũng sẽ được thi hành tương tự, chỉ trong Office 2003 là có cách thực hành khác. 

Các cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007 và 2016

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Excel 2016 làm ví dụ. Với Excel 2007, Excel 2010, bạn cũng có thể có thể đánh số trang theo cách tương tự.

Cách đánh số trang trong Excel 2016 bằng Page Setup

Khác Word, Excel không có sẵn tính năng tạo số trang Page Number. Muốn đánh số trang trên Excel, bạn sử dụng tùy chỉnh trang Page Setup trên Excel.

Hướng dẫn cơ bản:

• Tìm chọn thẻ Page Layout -> Mở Page Setup.
• Tìm chọn tab Header/Footer -> Chọn Custom Header hoặc Custom Footer.
• Bấm chuột vào vị trí muốn chọn để đánh số trang gồm Left section, Center section và Right section, tương ứng là đánh số bên trái trang văn bản, ở chính giữa trang văn bản và đánh số trang ở bên phải trang văn bản.  
• Chọn Insert Page Number -> Hoàn thành. 

Hướng dẫn chi tiết: 

Bước 1: Bắt đầu vào bằng tab Page Layout.

Trên màn hình một trang tính Excel, nhấn chọn tab Page Layout, tìm phần Page Setup rồi bấm vào mũi tên trở xuống ở góc bên phải khung Page Setup.

Bước 2: Chọn chèn đầu trang hay cuối trang.

Hộp thoại Page Setup hiện ra, bạn click vào tab Header/Footer. Tùy theo bạn mong muốn chèn số trang vào đầu hay cuối trang mà sẽ có lựa chọn khác nhau.

• Nếu muốn chèn số trang ở đầu trang, bạn click chọn khung Custom Header.
• Muốn chèn số trang vào cuối trang, click chọn khung Custom Footer.

Bước 3: Lựa chọn vị trí đặt số trang.

Khi hộp thoại Footer xuất hiện, bạn thấy có 3 địa thế để đặt số trang bao gồm:

• Left section (bên trái văn bản).
• Center section (ở giữa văn bản).
• Right section (bên phải văn bản).

Muốn đặt vị trí số trang tại đâu, bạn đặt con trỏ chuột ở địa thế đó, sau đó bấm vào tượng trưng Insert Page Number như hình. Trước đó, bạn có thể nhập tên của trang văn bản nếu muốn. Nếu muốn định dạng kiểu font chữ cho số trang, bạn click chọn vào chữ A.

Bước 4: Hoàn thành việc đặt số trang.

Sau khi ấn vào biểu trưng Insert Page Number (có hình dấu thăng nằm giữa màn hình), cụm &[Page] xuất hiện ở địa thế mà bạn chọn đặt trang. Lúc này, hãy nhấn OK để hoàn thành.

Bước 5: Đóng giao diện.

Bạn nhấn OK để đóng giao diện Page Setup sau khi hoàn thành vấn đề đặt trang. 

Muốn kiểm tra số trang đã đặt trong Excel, bạn ấn Ctrl + P hoặc tìm chọn Print trên biểu trưng Office, sau đó chọn Print Preview. Lúc này, chúng ta sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện trên trang văn bản Excel. 

> > Xem thêm:  3 Cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng, dễ nhất

Cách đánh số trang trong Excel tùy theo mong muốn

Hướng dẫn nhanh:

Nhấn chọn thẻ Page Layout -> Mở phần Page Setup -> Vào First Page Number điền số trang muốn bắt đầu tại -> Chọn Header/Footer -> Chọn địa thế đánh số trang ở đầu hoặc chân trang tại khung Custom Header hoặc Custom Footer -> Chọn Insert Page Number -> OK hoàn tất.

Hướng dẫn cụ thể:

• Bước 1: Trong thẻ Page Layout -> Vào mục Page Setup và click vào tượng trưng mũi tên đi xuống ở góc dưới bên phải khung. 
• Bước 2: Trong thẻ Page -> Ở khung First Page Number, điền số trang muốn bắt đầu tạo ô.
• Bước 3: Trong thẻ Header/Footer của giao diện Page Setup, chọn Custom Footer nếu bạn mong muốn đánh số trang ở cuối trang hoặc Custom Header nếu bạn mong muốn đánh số đầu trang.
• Bước 4: Click chuột vào địa thế muốn chọn để đánh số trang tại một trong 3 vị trí là Left section, Center section, Right section. Sau đó, bạn chọn tượng trưng Insert Page Number, ấn OK là hoàn thành.

Đánh số trang trong Excel thông qua thẻ Insert

Hướng dẫn nhanh:

Trong thẻ Insert -> Vào chọn Text -> Click chọn Header/Footer -> Chọn Page Number -> Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần đánh số trang gồm bên phải, bên trái, ở chính giữa -> Điền số trang vào ô đã chọn -> Hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn thẻ Insert -> Chọn Header/Footer trong phần Text. 

Bước 2: Sau khi hộp thẻ Design hiện ra, màn hình hiện ra 3 khung tương ứng với 3 vị trí đánh số trang là Left, Center, Right ở Header hoặc Footer. Bạn hãy trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang, sau đó tìm và ấn chọn Page Number.

Như vậy, bạn đã xong xuôi việc đánh số trang trong Excel thông qua thẻ Insert.

Chúc bạn thi hành thành công với các cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007 và 2016 như chỉ dẫn ở trên! Ghé thăm Web thường xuyên để được chia sẻ nhiều thủ thuật máy tính cũng giống đặt hàng các sản phẩm phụ kiện máy tính chất lượng, giá tốt bạn nhé!

> > Tham khảo:

• Bật mí các thủ thuật Excel hay mà dân văn phòng không thể không biết [Kèm file thực hành]
• Hàm COUNTIFS là gì? Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel
• [Hướng dẫn] Cách nén và bung file file ZIP, RAR, PDF, Word, Excel dễ dàng trên máy tính
• Cách in 2 mặt giấy, in trang chẵn lẻ trong Excel 2007, 2010, 2016
• Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 từ trang bất kỳ theo mong muốn

cách đánh số trang trong excel, đánh số trang trong excel, đánh số trang trong excel 2010, đánh số trang trong excel 2007, đánh số trang trong excel 2016

Nội dung ✔️ Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 theo ý muốn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi 1️⃣❤️: Trường Thịnh Group. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info tks.