Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams, cách họp trực tuyến qua Microsoft Teams

1️⃣ Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams, cách họp trực tuyến qua Microsoft Teams ✔️

Microsoft Teams là một trong những phần mềm bổ trợ giảng dạy, học tập, làm việc online hiệu quả, được tích hợp với Office365 của hãng Microsoft. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ dẫn bạn cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams , cách họp trực tuyến qua Microsoft Teams. Mời bạn cùng theo dõi nhé.

Tại sao nên sử dụng Microsoft Teams?

Dưới này là những lý do thuyết phục bạn nên sử dụng Microsoft Teams để phục vụ cho công việc giảng dạy và học tập trong giai đoạn bệnh dịch vẫn còn cốt truyện phúc tạp.

• Độ bảo mật cao: Microsoft Teams cũng có thể truy cập trực tiếp trên web, cài được trên máy tính (cả PC và MAC), tải trên di động. Tuy nhiên, để thuận lợi nhất và sử dụng đầy đặn các tính năng của Microsoft Teams thì bạn nên cài đặt và sử dụng trên máy tính.
• Được tích hợp nhiều công cụ làm việc: Không chỉ có khả năng thực hành họp qua video call, lưu trữ tài liệu, bài giảng mà phần mềm này còn tích phù hợp với bộ công cụ văn phòng Office 365 Microsoft giúp bạn tối ưu hóa công việc lên cao nhất, nâng cao hữu hiệu giảng dạy và làm việc nhóm.
• Được sử dụng miễn phí trong 6 tháng: Microsoft Teams được phát hành từ năm 2018 với hai phiên bản miễn phí và trả phí (với nhiều tính năng nâng cao). Tuy nhiên, từ đầu tháng 3/2020 phiên bản trả phí này sẽ được hãng Microsoft phát hành miễn phí cho người dùng trong 6 tháng để hỗ trợ cộng đồng.

Cách tạo buổi họp trên Microsoft Team bằng điện thoại, máy tính

Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Team 

Bước 1: Bạn nhấn vào Calendar ở bên trái rồi nhấn chọn Meet now ngay ở góc trên bên phải. Ở bước này, bạn sẽ được cơ hội thiết lập một số tính năng trước lúc bắt đầu cuộc họp. Hãy đặt tiêu đề cho nó và nhớ chọn xem bạn có muốn sử dụng video hay nguồn âm thanh ưa thích của bạn hay là không nhé.

Bước 2: Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Join now . Vậy là cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bạn chỉ cần mời mọi người tham gia cùng mình là xong rồi.

Cách mời họp trên Microsoft Team

Cách 1: Bạn nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn mong muốn mời vào hộp bên dưới People ở trên cùng bên phải. Chọn họ khi họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.

Cách tham dự cuộc họp trên Microsoft Team bằng máy tính

Bước 1: Khởi động phần mềm Microsoft Teams.

 Bước 2: Trên màn hình đăng nhập, bạn có thể sử dụng Email cá nhân đã tạo sẵn hay Eemail của cơ quan, trường lớp để đăng nhập.

Bước 3: Trên giao diện của Teams, chọn mục Nhóm trên thanh công cụ dọc bên trái. Sau đó chọn nhóm bạn mong muốn tổ chức cuộc họp.

Bước 4: Trong giao diện nhóm bạn vừa chọn, bấm vào tượng trưng Camera phía trên góc phải màn hình. Hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra.

Bước 5: Trong hộp thoại tùy chọn cuộc họp, chọn Họp ngay để thực hành cuộc họp trực tuyến với nhóm của mình. Ngoài ra bạn cũng có thể có thể hẹn ngày tổ chức buổi họp với mục Lên lịch buổi họp .

Bước 6: Sau khi chọn Họp ngay , hệ thống sẽ tự động tạo buổi họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây.

Bước 7: Để hoàn thành cuộc họp, bạn nhấn Rời khỏi , sau đó chọn Kết thúc cuộc họp.

 

Cách tạo tham gia cuộc họp trên Microsoft Team bằng điện thoại

Bước 1: Trước tiên, bạn khởi động ứng dụng Microsoft Teams. Bạn có thể xem cách tải & sử dụng ứng dụng Microsoft Teams ở link bên dưới.

> > > Tham khảo thêm:  Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại chi tiết nhất

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Teams. 

Bước 3: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên dưới.

Bước 4: Chọn Tạo lịch để đặt lịch hẹn cuộc họp.

Bước 5: Nhập tin tức buổi họp như Tên cuộc họp, sau đó chọn Chia sẻ lên kênh để tiến hành chia sẻ cuộc họp.

Bước 6: Chọn Kênh (Nhóm) để thi hành cuộc họp.

Bước 7: Đặt thời gian tổ chức cuộc họp, nếu bạn mong muốn tạo buổi họp ngay lập tức, bạn có thể chọn ngày và thời gian ngay thời gian bạn muốn họp. Hệ thống sẽ tự động tạo buổi họp và bạn sẽ đơn giản tham gia. Sau đó nhấn Hoàn thành để tạo cuộc họp.

Bước 8: Chọn nhóm bạn đã đặt lịch họp. Trong hộp thoại Trò chuyện của nhóm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cuộc họp, nhấn thông báo đó để mở hộp thoại tùy chọn chi tiết cuộc họp.

Bước 9 : Nhấn Tham gia để tiến hành cuộc họp.

Bước 10: Hệ thống sẽ hiển thị trước giao diện cuộc họp, để tham dự cuộc họp, nhấn Tham gia ngay .

Bước 11: Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh bật/tắt quay video (1), thu thanh giọng nói (2) trên thanh công cụ phía dưới.

Bước 12: Để hoàn chỉnh cuộc họp, nhấn biểu trưng Kết thúc cuộc họp màu đỏ trên thanh công cụ.

Một số tùy chọn khi tham gia buổi họp trên Microsoft Team

Tùy chọn âm thanh: Bạn có thể tùy chọn âm thanh đầu ra của cuộc họp như loa ngoài, loa thiết bị hay tắt âm thanh giúp cho việc nghe cuộc chuyện trò trong cuộc họp dễ dàng hơn.

Trò chuyện trong cuộc họp:  Bạn có thể chọn tượng trưng chuyện trò trên góc phải màn hình để mở hộp thoại trò chuyện, giúp cho việc thảo luận hay thậm chí gửi tài liệu trở nên đơn giản hơn.

Trò chuyện trong cuộc họp: Bạn cũng có thể có thể chọn biểu trưng nói chuyện trên góc phải màn hình để mở hộp thoại trò chuyện, giúp cho chuyện thảo luận hay thậm chí gửi tư liệu trở nên dễ dàng hơn.

Các tính năng khác: Ngoài ra Teams còn cung cấp các tính năng khác với biểu tượng dấu 3 chấm trên thanh công cụ như ghi lại cuộc họp, chia sẻ màn hình hay Giơ tay để thảo luận vấn đề,… giúp cho chuyện tương tác của các thành viên trở nên thuận lợi hơn.

Trên này là cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams, cách họp trực tuyến qua Microsoft Teams mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

Nếu có nhu cầu trang bị iPad, iPhone, tai nghe, bộ phát wifi… để phục vụ cho việc học tập, làm việc online… bạn vui lòng tham khảo và đặt mua tại website Web hoặc liên hệ với chúng tôi theo số hotline bên dưới.

• Cách tải Microsoft Teams về máy tính và chỉ dẫn sử dụng Microsoft Teams
• Lịch học trực tuyến phát sóng trên truyền hình VTV7 hôm nay
• Hướng dẫn cách dạy học trực tuyến với Microsoft Teams cho giáo viên, học trò

cách tạo cuộc họp trên microsoft team, cách tạo cuộc họp trên microsoft team bằng điện thoại, cách tạo link họp trên microsoft team, cách tham gia cuộc họp trên microsoft team, cách vào cuộc họp trên microsoft teams, cách tham gia cuộc họp trên teams

Nội dung ✔️ Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams, cách họp trực tuyến qua Microsoft Teams được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi 1️⃣❤️: Trường Thịnh Group. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info tks.