Dịch Vụ Thiết Kế Bì Thư – Thiệp Mời Quận 8

Làm thế nào để thiệp mời khai trương thu hút khách mời quan thổ lộ kiện?

Thiệp mời khai trương là phần nào không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện khai trương nào. Nhưng bạn đã biết việc làm thế nào để thiệp mời  chuyên nghiệp, ấn tượng và thu hút khách chưa? Cùng Trường Thịnh điểm nhanh những lưu ý cần có để sở hữu những mẫu thiệp mời như ý .

1. Chuẩn bị trước lúc thiết kế thiệp mời khai trương

1.1. Lên bản kê khách mời

Bất kỳ sự kiện khai trương nào, việc lên danh sách khách mời ngay từ đầu là cực kì cần thiết. Điều này không chỉ đảm bảo cho chuyện tính toán các khâu tổ chức mà còn dự trù phát sinh.

Chuẩn bị danh sách khách mời, bạn sẽ được được số lượng tổng quan khi đặt in thiệp mời khai trương. Sau đó, chuẩn bị thêm số lượng thiệp dự trữ cho các lỗi phát sinh như viết sai, lỗi in ấn, tác động thời tiết,…

Ngoài ra, một số doanh nghiệp sẽ được đòi hỏi thiết kế thiệp mời riêng dành cho khách Vip. Chi phí dành cho loại thiệp này sẽ tốn kém hơn, vì vậy, hãy lên bản kê đầy đặn để hoàn thành được hạn chi phí.

1.2. Nội dung cần có trong thiệp mời

Thông tin cơ bản trong thiệp mời khai trương nào cũng gồm:

• Họ và tên khách mời
• Địa điểm tổ chức
• Thời gian: thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành
• Hình thức tổ chức
• Thông tin về doanh nghiệp: số điện thoại, website, email
• Lời cảm ơn

2. Thiết kế thiệp mời

2.1. Xu hướng thiết kế thiệp mời khai trương

Một trong các cách thu hút sự chú ý của khách mời chính là việc chọn lựa xu hướng thiết kế thiệp. Mẫu thiết kế thiệp mời khai trương luôn thay đổi theo trend của từng nằm. Doanh nghiệp cần chớp lấy được nhân tố này để tạo ấn tượng với mẫu thiệp của mình. Dưới này là một vài gợi ý:

• Một chiếc thiệp mời với hình chữ nhật, hoa văn độc đáo sẽ là một gợi ý.
• Một mẫu thiệp tối giản, ít hoạ tiết, chủ yếu làm nổi bật phần nội dung, thông điệp của doanh nghiệp cũng là khuynh hướng hiện nay.
• Thiết kế thiệp mời làm nổi bật logo doanh nghiệp và chủ đề sự kiện cũng sẽ được đề cao trong thiết kế.
• Mẫu thiết kế thiệp mời khai trương cần phù hợp với quy mô của buổi lễ và văn hoá của doanh nghiệp.

2.2. Lựa chọn font chữ và màu sắc

Màu sắc chắc chắn rồi, nên bởi màu nhận diện thương hiệu kết hợp thêm với những màu sắc thích hợp khác để tạo sự nổi bật.

Font chữ thường thì sẽ do bên thiết kế lựa chọn sao cho phù hợp nhất với ngành nghề doanh nghiệp. Có những ngành nghề đòi hỏi sự nghiêm túc, font chữ nên in đậm, thẳng đứng. Có những ngành nghề cần sự uyển chuyển như làm đẹp, thẩm mỹ, spa, font chữ cần sự mềm mại.

3. In thiệp mời khai trương

3.1. Giấy in thiệp mời

Một cánh thiệp hồng khai trương có uy tín hay là không còn do vật liệu giấy quyết định. Nếu thiệp mời cấp cao có thể lựa chọn giấy mỹ thuật định lượng 200gsm/m2. Loại giấy này có bề mặt giấy in mịn, phủ bóng tạo độ cứng cáp, bắt mẳt. Ngược lại, nếu không đòi hỏi cao về chất liệu giấy, có thể lựa chọn các dòng giấy phổ thông như giấy Couche với định lượng vừa phải. Tuỳ vào ngân sách của doanh nghiệp để chọn lựa giấy in thiệp mời sao cho phù hợp nhất.

3.2. Địa chỉ in thiệp mời

Thị trường in ấn thiệp mời khá cạnh tranh với đủ phong cách từ dễ dàng đến cầu kỳ. Bạn cần tham khảo chi tiết về phong cách, bảng giá và cách thức phục vụ để chắc chắn đã kiếm được công ty in ấn phù hợp.

3.3. Đặt thiệp mời sớm

Đặt thiệp mời khai trương sớm bạn sẽ có 3 lợi ích:

• Có nhiều thời gian tìm kiếm đơn vi thiết kế, in ấn
• Có nhiều thời gian chỉnh sửa mẫu thiệp vừa ý nhất
• Đặt gấp chi phí sẽ cao hơn

Vì vậy, ngay cả có mọi tin tức về sự kiện, cần triển khai đặt làm thiệp mời khai trương sớm.

4. Gửi thiệp mời

Có nhiều hình thức gửi  thiệp mời khai trương  như thông qua email, tin nhắn, mạng xã hội,… Doanh nghiệp có thể dành dụm phần nào chi phí với những cách gửi thiệp online. Tuy vậy, doanh nghiệp nên cân đề cập việc gửi thiệp trực diện tới từng khách hàng để bày tỏ chân thành và mong muốn sự tham dự của họ.

5. Thiết kế và in thiệp mời khai trương trọn gói

Để đảm bảo chất lượng  thiệp mời khai trương , doanh nghiệp có thể cân nhắc dịch vụ thiết kế thiệp trọn gói. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn về phong cách thiết kế, kích thước thiệp, vật liệu giấy và quy cách in để đảm bảo thành phẩm cuối cùng ưng ý.