PHÂN BIỆT BÌA ĐỰNG HỒ SƠ VÀ CÁCH SỬ DỤNG

Bìa đựng hồ sơ hiện nay trên thị trường có biết bao và có rất nhiều tên thường gọi khác nhau như : file đựng tài liệu, file bìa giấy tờ, tập đựng tài liệu, file tài liệu, file hồ sơ………….Đây là đồ vật thường được làm bằng bìa giấy cứng hoặc nhựa chuyên được sử dụng phổ biến trong văn phòng. Dùng để lưu giữ các dòng giấy tờ, hồ sơ quan trọng.  Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết mình nên lựa chọn loại bìa đựng hồ sơ nào cho thích hợp thì VPP Trường Thịnh sẽ giúp bạn tìm hiểu và liệt kê một số loại bìa đựng hồ sơ đang được sử dụng thông dụng hiện nay.

BÌA HỘP

Bìa hộp được thiết kế giống như một chiếc hộp hình chữ nhật, với phần nắp dính liền với hộp. Khi đóng nắp đậy sẽ kín hoàn toàn. Giúp bảo quản các dòng giấy giấy tờ, hồ sơ khỏi bị thất lạc, quăn góc thường bị rách.

Bìa hộp có nhiều kích thước khác nhau như : Bìa hộp 7p, bìa hộp 10p, bìa hộp 15p, bìa hộp 20p. Bìa có nhiều kích thước giúp bạn dễ dạng lựa chọn được cỡ bìa mà bạn đang cần là bao nhiêu. Bìa có kích cỡ càng lớn thì sẽ lưu giữ được rất nhiều hồ sơ tài liệu hơn.

Bìa đựng hồ sơ simily thường được để cố định trên tủ đựng hồ sơ trong phòng làm việc, ít khi đem theo hoặc di chuyển nhiều nơi vì bìa có kích thước lớn và còn chứa các giấy tờ bên trong nên cũng rất nặng.

Bìa hộp được thiết kế chắc chắn, phần nắp đậy dính liền với hộp, khi gập lại như 1 quyển sổ lớn nhìn rất gọn gàng và tiện dụng.

Bìa hộp hiện nay có 2 loại : Bìa hộp simily và bìa hộp bằng giấy. Bìa hộp đựng hồ sơ simily để lưu các giấy tờ quan trọng nhưng ít khi nào được dùng thường xuyên. Bìa hộp giấy được thiết kế dễ dàng thường được để ngay trên bàn làm việc.

CẶP HỒ SƠ 12 NGĂN.

Cặp 12 ngăn là dạng bìa đựng hồ sơ được giả lập theo hình dáng của chiếc cặp có phần tay nắm ở trên. Cặp thường được mang theo 2 cách là nắm phần tay nắm phía trên hoặc kẹp bên hông.

Cặp giấy tờ có tất cả 12 ngăn, vật liệu nhựa trong có tính dai bền chắc chắn. Khi sử dụng còn đem lại một cảm giác nhẹ, cặp có nhiều ngăn có công năng phân loại tài liệu chi tiết.

Bìa đựng hồ sơ 12 ngăn rất phù hợp trong tình huống đem theo di chuyển. Ví dụ bạn có mang theo để đi gặp khách hàng, kí kết hợp đồng hoặc gặp gỡ khách hàng, đi tham dự hội nghị quan trọng. Cặp 12 ngăn có thiết kế 12 ngăn nhựa giúp bạn chẳng những mang theo giấy tờ mà còn vật quan trọng khác như : bút bi, thước kẻ, con dấu, , thẻ căn cước công dân, hồ sơ xe……….Và chức năng quan trọng nhất đây chính là lưu trữ hồ sơ, tài liệu luôn được thẳng, không bị nhàu nát hay ướt mưa.

BÌA CỘT DÂY

Bìa cột dây có 2 chất liệu là chất liệu nhựa hoặc giấy. Chất liệu bằng nhựa có màu vẻ đẹp và độ bền cao hơn .

Bìa có phần vạt bìa khi quấn dây chắc chắn bên phía ngoài giúp phần bìa được đóng kín, khỏi bị rơi tư liệu ra ngoài .

Loại bìa đựng hồ sơ này có khổ F4 và A4, chứa được các khổ giấy được dùng đều đều trong văn phòng. Bìa có tính dày chắc chắn, giá thành rẻ, thiết kế đẹp nên được sử dụng rộng rãi từ học sinh, sinh viên tới nhân viên văn phòng.

BÌA NÚT

Bìa nút cũng có thể có nhiều kích thước : bìa nút A4, bìa nút F4, bìa nút A5 tùy theo khổ giấy mà file lưu trữ. Bìa nút có phần bìa vạt, được đóng cố định bằng nút nhựa màu trắng ngay bên phía ngoài bìa .

Bìa nút My Clear A4 là mẫu bìa đựng hồ sơ khá phổ biến hiện nay với khả năng bảo quản tốt các dòng giấy tờ  khổ A5, A4. Đây là dòng sản phẩm có ích cho văn phòng và trường học với chất liệu nhựa bền bỉ, gọn nhẹ và không độc hại cho người sử dụng, đặc biệt là khả năng lưu trữ giấy tờ lên đến 50 tờ.

Bìa nút My Clear đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế với chất liệu nhựa PP dẻo dai, màng nhựa được sản xuất từ máy cán màng ngày nay. Nút bấm có tính bền cao, đường hàn chắc chắn, sử dụng tiện lợi. Sản phẩm trong suốt có thể nhìn thấy tài liệu bên trong giúp bạn có  thể dễ dàng kiếm được tài liệu, hồ sơ để dành được thời gian .

BÌA LÁ

Bìa lá là sản phẩm được hầu hết mọi người sử dụng, từ các em học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, bác sĩ…. Công nghệ sản xuất tiên tiến, đem lại độ bền, chắc chắn cho sản phẩm trong suốt, ít phản quang trong qui trình sử dụng. Kích thước A4 giúp việc trình ký, lưu trữ, tài liệu trở nên thuận lợi hơn. Độ bền đường hàn cao, chắc chắn. Luôn giữ hồ sơ, chứng chỉ phẳng phiu, sạch sẽ, không bị nhàu nát tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng.

BÌA 2 CÒNG

Là sản phẩm dùng rất thông dụng trong văn phòng công xưởng …với chức năng lưu giữ hồ sơ. Bìa 2 còng được làm từ bìa giấy cứng, 2 mặt dán simili chắc chắn có 3.5F, 5F, 7F, 9F.. tùy vào nhu cầu lưu giữ hồ sơ

Qua bài viết trên Trường Thịnh mong rằng quý khách đã phần nào hiểu được hơn các loại bìa đựng hồ sơ hiện nay.