Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Huyện Hóc Môn

Trong qui trình hoạt động của công ty, doanh nghiệp, các cơ quan, dịch vụ việc chi thu là vấn đề rất cần thiết và không thể thiếu. Phiếu chi là một chứng từ quan trọng do kế toán lập ra để quản lý việc chi tiêu của doanh nghiệp và cũng chính là chứng từ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp.

Nguyên tắc khi lập phiếu chi?

Nội dung trên đã giải thích được định nghĩa phiếu chi là gì và ý nghĩa của việc sử dụng phiếu chi đối với những công ty, doanh nghiệp. Ở nội dung này sẽ đưa ra một số nguyên tắc khi lập phiếu chi như sau:

– Phiếu chi luôn phải được đóng thành quyền, trong mỗi phiếu chi càng phải ghi số quyển, số của từng phiếu chi và số của phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.

– Trong từng phiếu chi phải ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu và ngày tháng năm chi tiền.

– Ở dòng số tiền có thể ghi ngay số hoặc là ghi bằng chữ số chi phí đã xuất quỹ và ghi rõ dịch vụ tính là Việt Nam đồng hoặc USD,…

– Người nhận tiền sau khi nhận đủ số chi phí thì phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, và ký tên, ghi đầy đủ họ và tên vào phiếu chi.

– Nếu phiếu chi là chi ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để có thể tính ra được tổn số tiền theo dịch vụ đồng bạc ghi vào sổ; liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải có đóng dấu.

Như vậy đối với những người làm việc ở vị trí kế toán thì khi lập  mẫu phiếu chi  cần lưu ý những nguyên lý đã nêu ở trên.

Quy định về nội dung bắt buộc càng phải có trong phiếu chi?

Khi lập  mẫu phiếu chi  thì bắt buộc phải có đầy đặn các nội dung được quy chế tại thông tư  200/2014 thông tư của bộ tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho mọi mô hình doanh nghiệp như sau:

Tên đơn vị, địa chỉ; tên của hiếu chi; ngày tháng năm lập phiếu; họ tên người nhận tiền; địa chỉ; lý do chi; số tiền viết bằng số, bằng chữ; bút ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, thủ quỹ, người lập phiếu, người nhận tiền; tỷ giá ngoại tệ, số tiền quy đổi.

Dù phiếu chi được lập để chi cho bất kỳ mục tiêu nào thì khi kế toán lập  mẫu phiếu chi  sẽ phải có đủ những nội dung như đã nêu ở trên để phiếu chi đáp ứng đúng theo quy chế của nước pháp luật.

Phiếu chi có cần đóng dấu không?

Ngoài những nguyên tắc khi lập phiếu chi, những nội dung cần có trong  mẫu phiếu chi  thì vấn đề phiếu chi có cần đóng dấu không cũng được biết bao kế toán quan tâm.

Theo quy định hiện giờ khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đặn bút ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực diện nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.

Như vậy khi lập phiếu chi thì càng phải đảm bảo theo mẫu quy chế và cần đóng dấu theo như đúng quy định của pháp luật.

Phiếu chi có mấy liên?

– Phiếu chi có 3 liên và chỉ sau khi có đầy đặn chữ ký ở từng liên của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ thì với được xuất quỹ.

– Khi lập phiếu chi liên 1 sẽ có lưu ở nơi lập phiếu; liên 2 thủ quỹ sẽ dùng làm ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán kèm với chứng từ gốc để vào sổ kế toán và liên 3 được giao cho người nhận tiền.

Cách ghi phiếu chi như thế nào?

Khi lập  mẫu phiếu chi  thì cần phải nắm được cách ghi phiếu chi, cụ thể như sau:

+ Ở phía góc trái chứng thư ghi rõ tên trung tâm và địa chỉ của đơn vị.

+ Mục ngày tháng năm bên trên là thời gian lập phiếu, còn dòng ngày tháng  năm bên dưới là thời gian chi tiền.

+ Ghi đầy đặn họ và tên, địa điểm của người nhận tiền.

+ Dòng nguyên do chi cần ghi chi tiết nội dung chi tiền.

+ Ở dòng s ố tiền sẽ ghi rõ số chi phí xuất quỹ cả thông qua số và chữ kèm công ty tính là Việt Nam đồng hay ngoại tệ.

+ Mục kèm theo sẽ ghi số lượng chứng thư gốc.

+ Nếu là chi là ngoại tệ thì cần ghi rõ tỷ giá, đơn giá tính tại thời điểm xuất quỹ để quy đổi ra tổng số chi phí theo công ty tiền ghi sổ.

Mẫu phiếu chi theo thông tư 200

Mẫu phiếu chi  được quy định tại thông tư 200 của bộ tài chính gồm các nội dung tin tức sau:

+ Tên của đơn vị, địa chỉ đơn vị: trong nội dung này sẽ điền đầy đủ tên công ty lập phiếu chi và địa điểm của công ty đó;

+ Tên của phiếu viết bằng văn bản in hóa: PHIẾU CHI; dưới tên sẽ là ngày tháng năm lập phiếu;

+ Ghi đầy đặn thông tin trong phiếu là quyển số bao nhiêu và số của phiếu chi; nợ…có…;

+ Họ và tên của người nhận tiền, địa điểm và nguyên do viết phiếu chi, số tiền chi viết ngay số và bằng văn bản và kèm theo….chứng từ gốc;

+ Trong phiếu chi cần có đầy đặn bút ký của giám đốc, của kế toán trưởng, thủ quỹ, người lập phiếu và người nhận tiền.

+ Đối với những người nhận tiền khi nhận đủ thì phải ghi đã nhận đủ số tiền là bao nhiêu viết bằng chữ; nếu là tỷ giá ngoại tệ thì ghi đầy đủ thông tin và số tiền quy đổi.