Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận 3

Biên bản giao nhận tiền và những lưu ý quan trọng

Mẫu giấy biên bản giao nhận tiền thường được dùng trong những giao dịch dân sự, mua bán. Đây là căn cứ quan trọng để xác nhận việc giao tiền và nhận tiền giữa 02 bên để tránh tranh chấp sau này. Bài viết sau đây, Trường Thịnh sẽ chia sẻ các lưu ý quan trọng cần phải biết và mẫu biên bản chuẩn.

Giấy biên nhận tiền là gì?

Giấy biên nhận tiền có thể hiểu dễ dàng là một văn bản thể hiện việc giao tiền và nhận tiền. Có bút ký xác nhận đầy đặn giữa 02 bên. Trong nhiều trường hợp giấy biên nhận tiền sẽ có thêm nội dung người làm chứng để tăng độ tin cậy.

Mẫu biên nhận tiền thường được dùng trong số giao dịch dân sự, mua bán, vay mượn… Để tránh diễn ra tranh chấp không đáng có, người ta sử dụng biên nhận tiền để đảm bảo với nhau về mặt pháp lý.

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào giấy biên nhận tiền, một bên giao tiền, bên nhận tiền kiểm đếm đầy đủ. Thì bên nhận tiền có trách nhiệm ký vào biên bản giao nhận tiền.

Giấy biên nhận tiền phải được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm cơ sở. Chứng minh cho giao dịch tài chính thành đạt và làm cơ sở để xử lý tranh chấp (nếu có).

Ý nghĩa của giấy biên nhận

Với thuộc tính đặc thù riêng biệt, giấy biên nhận tiền chẳng những có ý nghĩa trong giao dịch tài chính thực tế. Mà còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong chuyên môn kế toán. Đây được tính là bằng chứng để cho biết sự ra vào của dòng vốn của 1 giao dịch. Kế toán dựa vào đây để chớp được được phần nào dòng tiền của doanh nghiệp.

Ở những trường hợp khác nhau thì giấy biên nhận tiền sẽ đem một ý nghĩa riêng của nó. Trong tình huống bạn thi hành giao dịch kinh doanh một sản phẩm nào đó. Mà bản thân sản phẩm ấy không có phiếu bảo hành kèm theo. Thì mẫu giấy biên nhận tiền này sẽ có giá trị như phiếu bảo hành.

Một số lưu ý khi viết giấy biên nhận giao nhận tiền

Có đầy đặn tin tức của bên giao và bên nhận

– Giấy biên nhận tiền phải ghi 1 cách chính xác thông tin của bên giao và thông tin của bên nhận. Về họ tên, địa chỉ, số minh chứng thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, chỗ ở hiện tại… Người viết văn bản càng phải chú ý để ghi chính xác, đầy đủ và kịp lúc sửa chữa nếu mà có sai sót.

– Mục đích chính của biên nhận là bên B đã thanh toán, chi trả cho bên A số chi phí là bao nhiêu? Số tiền này phải được ghi bằng chữ để tránh mọi nhầm lẫn không đáng có. Về mục tiêu sử dụng tiền trong bản thỏa thuận trước mắt đã có ghi rõ. Vì thế người làm giấy biên nhận chẳng càng phải ghi điều khoản này vào văn bản nữa.

Có xác nhận của người làm chứng

– Giấy biên nhận ngoài những tin tức trên thì càng phải có xác nhận của người làm chứng, hay còn xem là người thứ ba. Mục đích là giúp hai phía có thể xác minh, chứng nhận tin tức 1 cách chính xác nhất. Tài chính là vấn đề mẫn cảm nhưng cũng tương đối cần tới sự minh bạch, rõ ràng. Nếu như không có bên thứ ba làm chứng thì bút ký cũng cũng có thể giả mạo được. Tuy nhiên sự chính xác và độ an toàn về thông tin không hề cao.

– Giấy biên nhận phải ghi rõ chữ ký và họ tên của người làm chứng. Đồng thời cam kết những gì mình nói tận gốc là sự thật. Khi có bất kỳ tranh chấp, khiếu nại nào xảy ra thì người làm chứng sẽ nhận trách nhiệm làm nhân chứng. Đồng thời khai báo đúng sự thật. Nếu như có sự thông đồng hoặc cố tình gian lận về thông tin. Thì cá nhân vi phạm sẽ bị giải quyết theo quy định của pháp luật.