Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận 4

Mẫu phiếu thu là gì? Hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu phiếu thu

Trong tính toán và quản lý chi thu trong doanh nghiệp, mẫu phiếu thu là một trong những những loại biểu mẫu rất là quan trọng. Vậy mẫu phiếu thu là gì? Cùng tìm hiểu về mẫu phiếu này trong bài viết sau nhé!

Đây có lẽ không còn là định nghĩa xa lạ đối với những  nhân viên kế toán .  Mẫu Phiếu thu  là chứng thư dùng trong qui trình thu tiền mặt khi phát sinh một kỹ năng kế toán liên quan trực diện đến tiền mặt, ngoại tệ. Phiếu thu cũng đã được nghĩ là một mẫu hóa đơn bộc lộ một qui trình giao dịch đã xong xuôi đối với khoản tiền phát sinh đó đó. Đây chắc chắn là biểu mẫu không thể thiếu trong những biểu mẫu kế toán thường thì cùng theo với các mẫu phiếu quan trọng khác như Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.

I. Mẫu phiếu thu là gì?

1. Mẫu phiếu thu là gì?

Mẫu phiếu thu mới nhất  ngày nay được những dịch vụ hay doanh nghiệp sử dụng với mục đích để quản lý và xác định số chi phí mặt hay ngoại tệ được nhập vào quỹ. Trên thực tế, các khoản tiền Việt Nam và cả tiền ngoại tệ lúc nhập vào quỹ của doanh nghiệp đều phải có Phiếu thu.

Mẫu phiếu thu mới nhất  cũng được cho là một mẫu biên thu được sử dụng để thủ quỹ làm căn cứ để thu tiền,  kế toán  ghi sổ các khoản thu có liên quan, ghi sổ quỹ.

Mẫu phiếu thu mới nhất  thông thường sẽ được đóng thành quyển, ghi số của từng quyển một cách chi tiết, số của từng phiếu thu cũng được liệt kê và đã được sử dụng trong vòng 1 năm. Số phiếu thu được đánh dấu liên tiếp xuyên suốt 1 kỳ kế toán.

2. Mẫu phiếu nhận được dùng khi nào? 

Ngoài mục tiêu xây dựng và tạo phiếu thu để xác định số tiền mặt (tiền Việt Nam hoặc thậm chí cả tiền ngoại tệ) được nhập vào quỹ –  mẫu phiếu thu mới nhất  còn được tính như là mẫu biên nhận để những người thủ quỹ làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ, người kế toán thì cần làm kỹ năng ghi sổ các khoản thu có liên quan.

3. Đặc điểm của mẫu phiếu thu

Có rất nhiều  mẫu phiếu thu  khác nhau, tuy nhiên, đều mang 3 đặc tính chính: thứ nhất, này là chứng từ thu tiền mặt, thứ hai, phiếu thu bộc lộ cuộc giao dịch đã được hoàn thành, cuối cùng, nội dung phiếu thu phải đơn giản, ngắn gọn, theo tiêu chí chung được quy chế bởi Bộ Tài chính.

II. Các loại phiếu thu

Xét về nội dung chuyên môn thì  mẫu phiếu thu mới nhất  gồm có ba loại. Thực tế, nội dung của ba loại phiếu thu này có thể thấy rằng nó khá là tựa như nhau. Tuy nhiên thì những doanh nghiệp hay người đảm nhiệm mẫu phiếu thu sẽ cùng căn cứ vào nhu cầu thực tế của mình để chọn cho ra và sử dụng một loại phiếu phù hợp.

Đối với các người có nhiệm vụ đảm nhận trọng trách chi – tiêu trong cửa hàng thì cần hết sức lưu ý khi lập  mẫu phiếu thu mới nhất  cần phải tuân thủ theo quy định. Mỗi lần lập  mẫu phiếu thu , người lập đều phải lập thành 3 liên, trong đó, 1 liên sẽ có giao cho người nộp tiền, 1 liên bắt buộc phải lưu lại ở nơi lập phiếu, liên còn lại sẽ có trực tiếp sử dụng trong việc ghi sổ quỹ.

Hiện nay, có 3 mẫu phiếu được sử dụng nhiều nhất trong doanh nghiệp, cụ thể là:

1. Phiếu thu theo thông tư 200 của cục Tài chính ngày 22/12/2014

Mục đích

• Nhằm định vị và quản lý số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế nhập quỹ và từ đó làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, người kế toán thì thực hành ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, và cả ngoại tệ nhập quỹ đều sẽ phải có mẫu hiếu thu.
• Đối với ngoại tệ thì đặc biệt hơn, trước khi nhập quỹ, số chi phí này phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm trực diện với mẫu phiếu thu.

Cách viết phiếu thu theo thông tư 200

• Góc trên phía bên trái của  mẫu phiếu thu theo thông tư 200  là nơi người viết phải ghi rõ tên dịch vụ kinh doanh và địa điểm đơn vị.
• Đơn vị phải đóng  mẫu phiếu thu theo thông tư 200  thành một quyển riêng biệt và ghi số từng quyển đó để dùng trong một năm. Trong mỗi  mẫu phiếu thu theo thông tư 200  phải ghi số quyển và đánh số thứ tự của từng mẫu phiếu thu. Số mẫu phiếu thu phải được đánh dấu liên tục xuyên suốt 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu theo đó phải ghi rõ tin tức ngày, tháng, năm lập phiếu, cùng với ngày, tháng, năm thu tiền.
• Ghi rõ họ, tên, địa điểm (những thông tin cơ bản) của người nộp tiền
• Dòng “Lý do nộp” thì cần ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán sản phẩm hoá, giá thành sản phẩm, thu tiền ứng trước còn thừa…
• Dòng “Số tiền”: được ghi ngay số và bằng văn bản chi tiết số tiền nộp quỹ, ghi rõ trung tâm tính của số chi phí là đồng VN, hay USD…
• Dòng kế đến ghi số lượng chi tiết chứng thư gốc đi kèm Phiếu thu.

Mẫu phiếu thu theo thông tư 200 sẽ do kế toán lập thành 3 liên, trong đấy ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và trực tiếp ký vào Phiếu thu. Sau đó, mẫu phiếu thu sẽ được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc tiến hành ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ để họ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền được ghi chép, thủ quỹ ghi số tiền thực tế đã được nhập quỹ (bằng chữ) vào mẫu phiếu thu theo thông tư 200 trước khi tiến hành ký và ghi rõ họ tên.

Thủ quỹ giữ lại 1 liên để mục tiêu ghi sổ quỹ, 1 liên thì triển khai giao cho người nộp tiền, 1 liên còn sót lại lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ  mẫu phiếu thu  kèm theo chứng từ gốc cần được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Mẫu phiếu thu  hoàn chỉnh phải có đủ các chữ kỹ của các đối tượng liên quan.

Chú ý:

• Trường hợp món tiền thu là ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với VND tại thời điểm ngay lúc nhập quỹ để tính ra tổng cộng tiền theo chính trung tâm đồng để ghi sổ.
• Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải thực hiện ký đóng dấu.

2. Phiếu thu phát hành đi cùng thông tư 133 của cục Tài chính ngày 26/8/2016

Mục đích

Mẫu phiếu thu theo thông tư 133  được coi như biên lai thu tiền áp dụng trong các tình huống đặc biệt như thu tiền phạt, lệ phí, ngoài pháp luật phí, lệ phí… và các tình huống những khách hàng có nhu cầu nộp séc phải trả với những khoản nợ.

Cách viết phiếu thu theo thông tư 133

• Phiếu thu theo thông tư 133/2016/TT-BTC là giấy biên nhận tiền của doanh nghiệp hoặc các cá nhân đã thu tiền hoặc tiền hành thu séc của người nộp nhằm mục tiêu làm căn cứ để lập phiếu thu, thực hiện nộp tiền vào quỹ, cùng theo đó để chính những người nộp phải trả với bộ phận hoặc lưu quỹ.
• Phải ghi rõ thông tin cơ bản như tên đơn vị, địa điểm của công ty thu tiền và thực hiện đóng dấu đơn vị, bên cạnh đó cũng phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển  mẫu phiếu thu theo thông tư 133  phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền trong đó, liên tiếp trong 1 quyển.
• Ghi rõ thông tin cơ bản như họ tên, địa điểm của người nộp tiền.
• Dòng “Nội dung thu” ghi rõ nội dung và mục tiêu thu tiền  mẫu phiếu thu theo thông tư 133 .
• Dòng “Số tiền thu” ghi ngay số và ghi lại bằng văn bản số tiền nộp, cần ghi rõ cả công ty tính là “đồng” hoặc USD…
• Nếu thu bằng séc thì  mẫu phiếu thu theo thông tư 133  phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc được xác định bắt đầu lưu hành và họ tên của người dùng séc.
• Biên lai thu tiền sẽ phải được lập thành hai liên (Đặt giấy than lên trên để viết một lần).

Sau khi thu tiền, người thu tiền và cả người nộp tiền phải cùng tiến hành ký và ghi rõ họ tên để xác nhận lại số chi phí đã thu, đã nộp. Ký xong thì người thu tiền thi hành lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền trực tiếp nắm giữ  mẫu phiếu thu theo thông tư 133 .

3. Phiếu thu phát hành theo quyết định 48 cũng của cục Tài chính ngày 14/9/2006

Mục đích

Mẫu phiếu thu  này sẽ được doanh nghiệp và các dịch vụ sử dụng như giấy biên nhận để hai bên giao dịch thực hành việc thanh toán và ký nhận việc nhận tiền.
Đây là biểu mẫu của một chứng chỉ hợp pháp, được dùng trong việc ký nhận đối với các giao dịch quan trọng phải trả bằng tiền mặt.

Cách viết mẫu phiếu thu phát hành theo quyết định 48

• Khi lập  mẫu phiếu thu  thì phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
• Dòng “Họ tên người nhận tiền”: Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
• Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa điểm người nhận tiền, chi tiết cơ quan nhận tiền.
• Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung được định vị chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa hay sản phẩm; chi tiền để nộp thuế…
• Dòng “Số tiền”: Ghi đúng thực tiễn số tiền chi.
• Dòng “Bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng văn bản chi tiết tổng cộng tiền chi.
• Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc được đính đi cùng (ghi rõ con số này kèm theo hoá đơn số để những nhà quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi).

Mẫu phiếu thu tiền  này phải do kế toán lập thành 3 liên, chỉ từ sau khi đã có chữ ký trực kế đến từng liên của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ thì tiền mới được nhập quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi số chi phí thực nhận (bằng chữ) vào  mẫu phiếu thu  trước tiến hành khi ký và ghi rõ họ tên.

III. Nội dung của mẫu phiếu thu

• Tên dịch vụ và địa chỉ dịch vụ được trình bày chi tiết ở vị trí góc trên cùng bên trái của biểu mẫu.
• Ở từng  Mẫu phiếu thu tiền  phải ghi số quyển và đánh số của từng Phiếu thu, trong đó ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu
• Họ, tên, địa chỉ của những người nộp tiền cần được ghi chính xác để phòng trừ tình huống điều không may và tiện liên lạc khi có phát sinh sau này.
• Cần ghi rõ nội dung chi tiết về lý do nộp tiền.
• Ghi số tiền và đơn vị tiền bằng cả số và bằng chữ
• Ghi số lượng chứng từ gốc đã nộp kèm theo trong  mẫu phiếu thu .

IV. Những lưu ý khi lập mẫu phiếu thu

Khi lập  mẫu phiếu thu , người đảm nhận trọng trách này phải ghi rõ tin tức về số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người nộp tiền, địa điểm người nộp tiền, cộng thêm là nội dung nộp tiền kể cả thu tiền tạm ứng còn thừa, lẫn cả về thu tiền bán đồ hóa, sản phẩm.

Người lập  mẫu phiếu thu tiền  cũng phải ghi rõ số tiền nhận được diễn giải trong đấy cả về số và chữ.

Cần lưu ý trong việc đi kèm chứng từ gốc, điều ấy sẽ hỗ trợ cho người dùng sau này đơn giản quản lý và lên kế hoạch theo dõi hoạt động chi tiêu, chứng chỉ của công ty, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, trong quá trình bất cứ doanh nghiệp này viết phiếu thu cũng cần phải chú trọng tới việc trình bày cả nội dung lẫn hình thức. Mỗi doanh nghiệp sẽ được chọn cách viết  mẫu phiếu thu  khác nhau.