Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận 5

5 điều cần biết về mẫu phiếu thu mới nhất

Phiếu thu là một trong những chứng chỉ phổ biến và quan trọng của các doanh nghiệp, được dùng để hoàn thành giao dịch liên quan. Vậy phiếu thu là gì? Phiếu nhận được sử dụng khi nào? Mẫu phiếu thu chuẩn ra sao?…

Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là mẫu hóa đơn, chứng thư thu tiền mặt được lập để bộc lộ quá trình giao dịch đã hoàn thành tương ứng với khoản tiền đó. Mẫu phiếu thu là một trong các biểu mẫu chẳng thể thiếu trong kỹ năng kế toán, cùng theo với các mẫu phiếu chi, mẫu phiếu nhập kho, mẫu phiếu xuất kho. Mọi khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ khi nhập vào quỹ công ty hay doanh nghiệp đều phải có phiếu thu.

Phiếu nhận được sử dụng khi nào?

Ngoài mục đích lập phiếu thu để định vị số tiền mặt (tiền Việt Nam hoặc tiền ngoại tệ) được nhập vào quỹ – mẫu phiếu thu còn được gọi là mẫu biên nhận để thủ quỹ làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ; kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan.

Các mẫu phiếu thu sẽ có đóng thành quyển, đánh số từng quyển, đánh số từng phiếu thu dùng cho 1 năm. Số phiếu thu sẽ được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán năm đó.

Mẫu phiếu thu chuẩn cần thiết nội dung gì?

Một mẫu phiếu thu đạt chuẩn sẽ có

+ Tên công ty và địa chỉ của dịch vụ lập phiếu thu

+ Số quyển và số của từng phiếu thu

+ Tên biểu mẫu

+ Thông tin người nộp tiền gồm họ tên, địa chỉ; cần ghi chuẩn xác để tiện liên lạc khi có phát sinh

+ Lý do nộp tiền

+ Số tiền và cửa hàng tiền, ghi chính xác ngay số và bằng văn bản

+ Chứng từ gốc liên quan kèm theo

+ Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của những bên liên quan

Mẫu phiếu thu chuẩn nhất

Dưới đây sẽ là các mẫu phiếu thu chuẩn được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 200, Thông tư 133 và Thông tư 132 chỉ dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ:

+ Mẫu phiếu thu theo Thông tư 200/2014

+ Mẫu phiếu thu theo Thông tư 133/2016

+ Mẫu phiếu thu theo Thông tư 132/2018

Về nội dung thì cơ bản cả 3 phiếu thu đều tựa như nhau. Tuy nhiên, tùy tình huống cụ thể và quy chế của mỗi đơn vị, doanh nghiệp mà áp dụng mẫu phiếu thu phù hợp.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp áp dụng mẫu phiếu thu ban hành đi cùng Quyết định số 48, Quyết định 15… cũng có thể có nội dụng tương tự.

Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu thu

+ Góc trên cùng – bên trái của biểu mẫu, ghi đúng tên trung tâm và địa chỉ của công ty lập phiếu thu

+ Góc trên cùng – bên phải của biểu mẫu, ghi đúng số quyển và số của từng phiếu thu

+ Ngay dưới tên biểu mẫu (phiếu thu), ghi chuẩn xác ngày tháng năm lập phiếu thu

+ Dòng “họ và tên người nộp tiền”: ghi rõ và chuẩn xác họ tên người nộp

+ Dòng “địa chỉ”: ghi rõ và chính xác địa chỉ người nộp tiền

+ Dòng “lý do nộp tiền”: ghi rõ và chuẩn xác nguyên nhân nộp tiền, có thể là: thu tiền bán đồ hóa, thu tiền ứng trước còn thừa…

+ Dòng “số tiền”: ghi đúng số tiền thu bằng con số

+ Dòng “bằng chữ”: ghi đúng số tiền thu bằng văn bản

+ Dòng “kèm theo”: ghi số chứng chỉ gốc đi kèm

Phiếu thu sẽ được lập thành 3 liên, có chữ ký của người nộp tiền – chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc soát xét, ký duyệt trước lúc kế toán chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ sau kia sẽ ghi số chi phí thực nhập quỹ vào phiếu thu. Thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ – 1 liên giao lại cho người nộp tiền – 1 liên còn lại lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày, mọi thứ các phiếu thu kèm chứng chỉ gốc liên quan sẽ được chuyển cho kế toán lưu sổ kế toán.

Với những chia sẻ chi tiết về mẫu phiếu thu và một số tin tức liên quan trên đây của Trường Thịnh – hy vọng sẽ có ích với bạn.