Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận Phú Nhuận

Mẫu phiếu thu là gì? Hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu phiếu thu

Trong tính toán và quản lý thu chi trong doanh nghiệp, mẫu phiếu thu là một trong các những loại biểu mẫu cực kỳ quan trọng. Vậy mẫu phiếu thu là gì? Cùng tìm hiểu về mẫu phiếu này trong bài viết sau nhé!

Đây có lẽ không còn là định nghĩa lạ lẫm đối với những  nhân viên kế toán .  Mẫu Phiếu thu  là chứng chỉ dùng trong qui trình thu tiền mặt khi phát sinh một chuyên môn kế toán liên quan trực diện đến tiền mặt, ngoại tệ. Phiếu thu cũng được cho là một mẫu hóa đơn bộc lộ một qui trình giao dịch đã hoàn thành đối với khoản tiền phát sinh đó đó. Đây chắc chắn là biểu mẫu chẳng thể thiếu trong những biểu mẫu kế toán thường thì cùng theo với những mẫu phiếu quan trọng khác như Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho.

I. Mẫu phiếu thu là gì?

1. Mẫu phiếu thu là gì?

Mẫu phiếu thu mới nhất  ngày nay được những công ty hay doanh nghiệp sử dụng với mục đích để quản lý và xác định số tiền mặt hay ngoại tệ được nhập vào quỹ. Trên thực tế, các khoản tiền Việt Nam và cả tiền ngoại tệ khi nhập vào quỹ của doanh nghiệp đều phải có Phiếu thu.

Mẫu phiếu thu mới nhất  cũng được cho là một mẫu biên thu được sử dụng để thủ quỹ làm căn cứ để thu tiền,  kế toán  ghi sổ các khoản thu có liên quan, ghi sổ quỹ.

Mẫu phiếu thu mới nhất  thông thường sẽ được đóng thành quyển, ghi số của từng quyển 1 cách chi tiết, số của từng phiếu thu cũng sẽ được liệt kê và được dùng trong vòng 1 năm. Số phiếu thu được đánh dấu liên tục xuyên suốt 1 kỳ kế toán.

2. Mẫu phiếu nhận được dùng khi nào? 

Ngoài mục tiêu xây dựng và tạo phiếu thu để xác định số chi phí mặt (tiền Việt Nam hoặc thậm chí cả tiền ngoại tệ) được nhập vào quỹ –  mẫu phiếu thu mới nhất  còn được coi như là mẫu biên nhận để những người thủ quỹ làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ, người kế toán thì cần làm chuyên môn ghi sổ các khoản thu có liên quan.

II. Các loại phiếu thu

Xét về nội dung chuyên môn thì  mẫu phiếu thu mới nhất  gồm có ba loại. Thực tế, nội dung của ba loại phiếu thu này còn cũng có thể có thể thấy rằng nó khá là tương tự nhau. Tuy nhiên thì các doanh nghiệp hay người đảm nhận mẫu phiếu thu sẽ cùng căn cứ vào nhu cầu thực tế của mình để chọn cho ra và sử dụng một loại phiếu phù hợp.

Đối với các người có nhiệm vụ phụ trách trọng trách chi – tiêu trong cửa hàng thì cần hết sức lưu ý khi lập  mẫu phiếu thu mới nhất  cần phải tuân thủ theo quy định. Mỗi lần lập  mẫu phiếu thu , người lập đều phải lập thành 3 liên, trong đó, 1 liên sẽ được giao cho người nộp tiền, 1 liên bắt buộc phải lưu lại ở nơi lập phiếu, liên còn lại sẽ được trực diện sử dụng trong việc ghi sổ quỹ.

Hiện nay, có 3 mẫu phiếu được dùng tối đa trong doanh nghiệp, cụ thể là:

1. Phiếu thu theo thông tư 200 của cục Tài chính ngày 22/12/2014

Mẫu phiếu thu  theo thông tư 200

Mục đích

• Nhằm định vị và quản lý số chi phí mặt, ngoại tệ… thực tiễn nhập quỹ và từ đấy làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, người kế toán thì thực hiện ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, và cả ngoại tệ nhập quỹ đều bắt buộc phải có mẫu hiếu thu.
• Đối với ngoại tệ thì đặc biệt hơn, trước lúc nhập quỹ, số chi phí này càng phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm trực tiếp với mẫu phiếu thu.

Cách viết phiếu thu theo thông tư 200

• Góc trên phía bên trái của  mẫu phiếu thu theo thông tư 200  là nơi người viết phải ghi rõ tên trung tâm kinh doanh và địa điểm đơn vị.
• Đơn vị phải đóng  mẫu phiếu thu theo thông tư 200  thành một quyển biệt lập và ghi số từng quyển đó để dùng trong một năm. Trong mỗi  mẫu phiếu thu theo thông tư 200  phải ghi số quyển và đánh số thứ tự của từng mẫu phiếu thu. Số mẫu phiếu thu phải được đánh dấu liên tục xuyên suốt 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu theo đó phải ghi rõ tin tức ngày, tháng, năm lập phiếu, cùng theo với ngày, tháng, năm thu tiền.
• Ghi rõ họ, tên, địa điểm (những thông tin cơ bản) của người nộp tiền
• Dòng “Lý do nộp” thì cần ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán sản phẩm hoá, giá cả sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa…
• Dòng “Số tiền”: được ghi bằng số và bằng văn bản chi tiết số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính của số tiền là đồng VN, hay USD…
• Dòng kế đến ghi con số chi tiết chứng thư gốc kèm theo Phiếu thu.

Mẫu phiếu thu theo thông tư 200 sẽ do kế toán lập thành 3 liên, trong đó ghi đầy đặn các nội dung trên phiếu và trực diện ký vào Phiếu thu. Sau đó, mẫu phiếu thu sẽ có chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc triển khai ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ để họ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số chi phí được ghi chép, thủ quỹ ghi số chi phí thực tiễn đã được nhập quỹ (bằng chữ) vào mẫu phiếu thu theo thông tư 200 trước lúc triển khai ký và ghi rõ họ tên.

Thủ quỹ giữ lại 1 liên để mục tiêu ghi sổ quỹ, 1 liên thì tiến hành giao cho người nộp tiền, 1 liên còn sót lại lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ  mẫu phiếu thu  kèm theo chứng thư gốc cần được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Mẫu phiếu thu  hoàn chỉnh phải có đầy đặn các chữ kỹ của các đối tượng liên quan.

Chú ý:

• Trường hợp món tiền thu là ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với VND tại thời điểm ngay lúc nhập quỹ để tính ra tổng số chi phí theo chính trung tâm đồng để ghi sổ.
• Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải thực hiện ký đóng dấu.

2. Phiếu thu ban hành kèm theo thông tư 133 của bộ Tài chính ngày 26/8/2016

Mẫu phiếu thu  phát hành kèm theo thông tư 133

Mục đích

Mẫu phiếu thu theo thông tư 133  được xem như biên lai thu tiền áp dụng trong những tình huống đặc biệt như thu tiền phạt, lệ phí, ngoài luật pháp phí, lệ phí… và các trường hợp những khách hàng có nhu cầu nộp séc thanh toán với những khoản nợ.

Cách viết phiếu thu theo thông tư 133

• Phiếu thu theo thông tư 133/2016/TT-BTC là giấy biên nhận tiền của doanh nghiệp hoặc các cá nhân đã thu tiền hoặc tiền hành thu séc của người nộp nhằm mục đích làm căn cứ để lập phiếu thu, thi hành nộp tiền vào quỹ, đồng thời để chính những người nộp phải trả với cơ quan hoặc lưu quỹ.
• Phải ghi rõ thông tin cơ bản như tên đơn vị, địa chỉ của trung tâm thu tiền và thi hành đóng dấu đơn vị, kế bên kia cũng phải đánh số từng quyển. Trong mỗi quyển  mẫu phiếu thu theo thông tư 133  phải ghi rõ số hiệu của từng tờ biên lai thu tiền trong đó, liên tục trong 1 quyển.
• Ghi rõ tin tức cơ bản như họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.
• Dòng “Nội dung thu” ghi rõ nội dung và mục đích thu tiền  mẫu phiếu thu theo thông tư 133 .
• Dòng “Số tiền thu” ghi thông qua số và ghi lại bằng chữ số tiền nộp, cần ghi rõ cả cửa hàng tính là “đồng” hoặc USD…
• Nếu thu bằng séc thì  mẫu phiếu thu theo thông tư 133  phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc được xác định bắt đầu lưu hành và họ tên của người sử dụng séc.
• Biên lai thu tiền sẽ phải được lập thành hai liên (Đặt giấy than lên trên để viết một lần).

Sau khi thu tiền, người thu tiền và cả người nộp tiền phải cùng tiến hành ký và ghi rõ họ tên để xác nhận lại số tiền đã thu, đã nộp. Ký xong thì người thu tiền thi hành lưu 1 liên, còn liên 2 giao cho người nộp tiền trực diện nắm giữ  mẫu phiếu thu theo thông tư 133 .

3. Phiếu thu ban hành theo quyết định 48 cũng của cục Tài chính ngày 14/9/2006

Mẫu phiếu thu  ban hành theo quyết định 48

Mục đích

Mẫu phiếu thu  này sẽ được doanh nghiệp và các dịch vụ sử dụng như giấy biên nhận để hai phía giao dịch thi hành việc phải trả và ký nhận việc nhận tiền.
Đây là biểu mẫu của 1 chứng từ hợp pháp, được dùng trong việc ký nhận đối với các giao dịch quan trọng phải trả bằng tiền mặt.

Cách viết mẫu phiếu thu ban hành theo quyết định 48

• Khi lập  mẫu phiếu thu  thì phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
• Dòng “Họ tên người nhận tiền”: Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
• Dòng “Địa chỉ”: Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, chi tiết bộ phận nhận tiền.
• Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung được định vị chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa hay sản phẩm; chi tiền để nộp thuế…
• Dòng “Số tiền”: Ghi đúng thực tế số tiền chi.
• Dòng “Bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng văn bản chi tiết tổng cộng tiền chi.
• Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng thư gốc được đính đi kèm (ghi rõ số lượng này kèm theo hoá đơn số để những nhà quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi).

Mẫu phiếu thu tiền  này phải do kế toán lập thành 3 liên, chỉ với sau khi đã có bút ký trực diện theo từng liên của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ thì tiền mới được nhập quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi số chi phí thực nhận (bằng chữ) vào  mẫu phiếu thu  trước tiến hành khi ký và ghi rõ họ tên.

III. Nội dung của mẫu phiếu thu

• Tên dịch vụ và địa điểm đơn vị được trình bày chi tiết ở địa thế góc trên cùng bên trái của biểu mẫu.
• Ở từng  Mẫu phiếu thu tiền  phải ghi số quyển và đánh số của từng Phiếu thu, trong đấy ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu
• Họ, tên, địa điểm của những người nộp tiền cần phải được ghi chuẩn xác để phòng chống trường hợp điều không may và tiện liên lạc khi có phát sinh sau này.
• Cần ghi rõ nội dung chi tiết về nguyên do nộp tiền.
• Ghi số tiền và công ty tiền bằng cả số và bằng chữ
• Ghi số lượng chứng thư gốc đã nộp đi cùng trong  mẫu phiếu thu .

IV. Những lưu ý khi lập mẫu phiếu thu

Khi lập  mẫu phiếu thu , người đảm nhận trọng trách này phải ghi rõ tin tức về số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người nộp tiền, địa chỉ người nộp tiền, cộng thêm là nội dung nộp tiền cho dù là thu tiền ứng trước còn thừa, bao gồm cả thu tiền bán sản phẩm hóa, sản phẩm.

Người lập  mẫu phiếu thu tiền  cũng phải ghi rõ số tiền nhận được diễn giải trong đấy kể cả cả số và chữ.

Cần lưu ý trong việc đi cùng chứng chỉ gốc, điều này sẽ hỗ trợ cho người sử dụng tương lai đơn giản quản lý và lên kế hoạch theo dõi hoạt động chi tiêu, chứng chỉ của công ty, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, trong qui trình bất cứ doanh nghiệp này viết phiếu thu cũng cần chú trọng tới việc trình bày cả nội dung lẫn hình thức. Mỗi doanh nghiệp sẽ có chọn cách viết  mẫu phiếu thu  khác nhau.

V. Hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu phiếu thu

1. Mục đích

• Nhằm xác định chi tiết số tiền mặt, ngoại tệ thực tế đã được nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thực hiện chuyên môn thu tiền, quy vào sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền nhập quỹ đều phải có kèm theo mẫu phiếu thu.
• Đối với ngoại tệ thì ngay trước lúc nhập quỹ phải được kiểm tra kỹ càng và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với mẫu phiếu thu.

2. Phương pháp ghi phiếu thu

• Đơn vị: tên công ty triển khai nhập quỹ tiền mặt (theo giấy phép kinh doanh)
• Địa chỉ: địa chỉ các dịch vụ thực hành nhập quỹ tiền mặt (theo giấy phép kinh doanh)
• Ngày … tháng … năm … (ghi ngay dưới mẫu phiếu thu): thời gian lập phiếu
• Quyển số: ghi hoặc đóng dấu hình chữ nhật theo số quyển ngày nay
• Số: ghi số thứ tự của mẫu phiếu thu tiền tính cho đến hiện tại
• Nợ/Có: tên tài khoản đối ứng của chuyên môn kế toán (111, 112,…)
• Họ và tên của những người nộp tiền: Tên đầy đủ của người nộp tiền (giống tên được nhắc đến trên chứng từ thanh toán)
• Thông tin địa chỉ: Nếu là người nội bộ của đơn vị thì ghi phòng ban. Nếu của dịch vụ khác thì cần viết chi tiết tên của cửa hàng đó.
• Dòng “Lý do nộp” ta ghi rõ nội dung nguyên do nộp tiền, như: Thu tiền bán hàng, hoặc mục tiêu Thu tiền ứng trước còn thừa…
• Dòng “Số tiền” ghi lẫn cả về bằng số và chữ của số tiền thực xuất quỹ, ghi rõ cửa hàng tính là VND hay USD…
• Dòng cuối của mẫu phiếu thu tiền ghi con số chứng từ gốc đi cùng Phiếu thu.
• Ngày … tháng … năm …: ghi thời gian thực nộp tiền

VI. Cách tạo mẫu phiếu thu trên excel

1. Một số điểm khác biệt giữa phiếu thu và phiếu chi

Về cơ bản thì mẫu phiếu thu tiền và phiếu chi sẽ có thành lập giống nhau, chỉ có tồn tại một số điểm khác biệt. Nên thay vì làm nên 2 Form cho 2 phiếu thì ta chỉ cần thi hành công đoạn làm trên 1 Form cho cả 2 phiếu này và sử dụng hàm IF để biện luận. Khi là mẫu phiếu thu excel thì nó sẽ hiện ra các chỉ tiêu quan trọng về phiếu thu, ngược lại với phiếu chi thì sẽ hiện ra các tiêu chuẩn chi tiết về phiếu chi.
Cụ thể như sau:

Chỉ tiêu quan trọng về  mẫu phiếu thu

Với ô K8 tại đây là số phiếu

Mẫu phiếu thu

Như vậy chúng ta đã trực diện xong xuôi việc thiết kế ra 1 form 2 trong một cho nội dung vừa là mẫu phiếu thu, vừa có phiếu chỉ chỉ bằng một số hàm IF đơn giản.

2. Một số điểm cần lưu ý khi tạo phiếu thu, phiếu chi trên Excel

Bạn luôn phải định vị mục tiêu chính xác của việc tạo form  mẫu phiếu thu , chi này là để làm được thể sử dụng và trình bày các công thức trong Excel để lấy dữ liệu quan trọng của các phiếu này. Do đó, trong qui trình tạo dựng  mẫu phiếu thu excel  bạn phải hình dung sơ bộ mới đầu trên Form phiếu này còn có những trường thông tin cụ thể nào cần điền theo đó là dữ liệu vào. Hay nói cách khác là bạn phải xác định rõ tất cả những trường thông tin nào là cố định, những trường thông tin nào là sẽ biến hóa khi bạn thực hiện thay đổi một chỉ tiêu cụ thể nào đó của  mẫu phiếu thu .

Excel được thiết kế với những ô tính đặc trưng khác nhau, nó chuyên về các kỹ năng tính toán hơn là việc trình bày văn bản, nên khi xây dựng Form trên đó bạn cần khá linh hoạt trong việc co dãn và sắc sảo điều tiết phạm vi của các cột sao cho phù hợp.

Và đừng quên là cần phải thiết lập vùng in cho  mẫu phiếu thu excel  này. Việc linh hoạt trong khâu giải quyết các chuỗi (như tách chuỗi, nối chuỗi) trong việc tạo  mẫu phiếu thu excel  cũng tương đối là quan trọng.

3. Hàm sử dụng để lấy thông tin tưởng vào phiếu thu, phiếu chi

Ở đây chúng ta sẽ căn cứ vào chỉ tiêu cụ thể là số phiếu trong  mẫu phiếu thu excel  để làm gốc để lấy ra các thông tin được liệt kê liên quan tới phiếu đó. Hay nói cách khác là bạn chỉ cần thay đổi cơ sở về số phiếu thì các thông tin trong phiếu cũng hàng loạt thay đổi theo cho phù phù hợp với con số phiếu mà bạn đã lựa chọn.

Hàm sử dụng để lấy tin tức vào  mẫu phiếu thu , phiếu chi

VII. Kết luận

Như vậy, qua bài viết trên đây, Kết Nối Việc mong rằng bạn đã có cho mình những thông tin cơ bản về  mẫu phiếu thu  – một chứng tử quan trọng trong  kỹ năng kế toán . Chúc bạn một tuần làm việc hiệu quả và thành công!