Dịch Vụ Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Quận 5

Cách làm giấy tờ năng lực ấn tượng

Hồ sơ năng lực hay còn xem là Profile cửa hàng cũng có thể có thể xem là hình ảnh đại diện cho toàn bộ công ty, trong giấy tờ tóm tắt tất cả sức mạnh vốn có của một doanh nghiệp. Qua quyển giấy tờ năng lực đối tác và các khách hang có thể nắm được cơ cấu tổ chức và năng lực của 1 doanh nghiệp một cách tổng thể.

Trong các bài viết trước,chúng tôi đã giới thiệu đến bạn đọc một số việc làm giấy tờ hiệu quả nhất.

CÁCH TRÌNH BÀY HỒ SƠ NĂNG LỰC

 Hồ Sơ Năng Lực?

Bảo Phát xin chia sẻ kiến thức cách  thiết kế hồ sơ năng lực  công ty, một yếu tố vô cùng quan trọng làm ra thương hiệu và hình ảnh của 1 doanh nghiệp trên thương trường. Hình ảnh bộ giấy tờ năng lực nó như là một công cụ quảng cáo trực diện đến khách hàng, qua giấy tờ năng lực khách hàng biết đến công ty, biết tới ngành nghề, dịch vụ, tầm cỡ của công ty mà khách hàng đang quan tâm

Hồ sơ doanh nghiệp và hồ sơ dự thầu có những nội dung gì ?

+ Giới thiệu doanh nghiêp :

Giới thiệu chung hoặc thư ngỏ

Thành tựu và các danh hiệu đạt được (chứng chỉ và huy chương nếu có )

Sơ đồ tổ chức và cơ cấu chỉ huy

Lĩnh vực hoạt động và kinh doanh

Các công trình trọng điểm và khách hàng tiêu biểu

Biểu đồ tăng trưởng hàng năm và mục đích

Văn hóa doanh nghiệp

+ Giới thiệu cửa hàng mặt hàng :

Các mặt hàng và công ty điển hình

Các công trình đã thi công

Giới thiệu rập khuôn thiết bị

Giới thiệu phân xưởng đội ngũ công nhân viên

+ Các hoạt động doanh nghiệp :

Hoạt động xã hội và các góp sức xã hội nếu có

Hoạt động đoái hoài đến đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên trong công ty

Hoạt động kỷ niệm và vui chơi

+ Các đối tác chính :

Đối tác về tài chính

Đối tác về công nghệ

Đối tác về bảo hiểm

Đối tác hoặc các nhà sản xuất ( chủ thầu phụ nếu có)

05 Thông tin liên hệ :

– Địa chỉ công sở đại diện, nhà máy

– Thông tin liên hệ phòng ban … Khi bạn cầm trên tay một cuốn giấy tờ dự thầu chuyên nghiệp, đẹp mắt bạn sẽ có định nghĩa gì đầu tiên về doanh nghiệp đó .?

Mẫu giấy tờ năng lực nhà thầu thi công

I. Hồ sơ năng lực gồm những gì?

Đối với doanh nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng: giấy tờ năng lực có nhiều cách bộc lộ khác nhau. Tùy theo từng dịch vụ mà Quí vị cũng đều có thể bố trí, bố trí nội dung hình ảnh 1 cách sáng tạo trong khâu làm hồ sơ năng lực và sự khác biệt trong cách thể hiện các giấy tờ đây là rất lớn.

Đối với doanh nghiệp thi công xây dựng: hồ sơ năng lực cũng có nhiều cách thể hiện. Tuy nhiên, các hồ sơ đều có các đặc điểm chung nhất định. Tùy vào thực tế trong từng thời kì các dịch vụ làm trong ngành thi công xây dựng lại điều chỉnh giấy tờ năng lực của mình sao cho phù hợp với nhu cầu ngày nay của các đối tác.

1. Phần pháp lý:

Đơn xin dự thầu hoặc văn bản giới thiệu chung nhất về đơn vị.

Các văn bản pháp lý về đơn vị: như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các văn bản chuyển đổi hình thức doanh nghiệp hoặc các quyết định thừa nhận tương tự.

2. Phần giới thiệu về năng lực – kinh nghiệm:

Bảng kê khai năng lực tài chính và các văn bản pháp lý chứng tỏ như báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, xác nhận của Cục thuế nhà nước.

Bảng kê năng lực nhân sự: Bao gồm:

Kê khai cơ cấu nhân sự toàn trang của công ty (bao gồm cả ban giám đốc hoặc HĐQT).

Kê khai chi tiết năng lực từng nhân sự trong bộ máy tổng thể ở trên. Nêu rõ tên tuổi, trình độ học vấn, hiểu biết công tác và các khen thưởng (nếu có). Kèm theo đó là bằng cấp – chứng từ có công chứng để chứng minh.

Kê khai cơ cấu bộ máy tổ chức tại hiện trường và thuyết minh tổ chức hiện trường.

Bảng kê năng lực hiểu biết thi công: kê khai các công trình mà nhà thầu đã thi công. Ở phần này có thể kê khai toàn trang các công trình nổi bật mà chủ thầu đã thi hành và kê khai chi tiết cho từng công trình.

Bảng kê năng lực gia tài – cứng nhắc thiết bị của nhà thầu: kê khai các văn bản chứng tỏ về gia sản – cứng nhắc thiết bị của nhà thầu. Đây là phần rất quan trọng, đánh giá năng lực thật sự của một doanh nghiệp. Ở đây cũng có thể có thể liệt kê toàn trang các thiết bị và diễn giải chi tiết cho những thiết bị chủ yếu.

3. Phần quy trình quản lý chất lượng – chính sách chất lượng:

Bảng cam kết của nhà thầu và quy trình hệ thống quản lý chất lượng. Có thể giới thiệu về chính sách uy tín của chủ thầu cũng như chứng nhận về quy trình quản lý bài bản của chủ thầu vào mục này.

4. Phần thành tích đã đạt được

Phần này còn có thể đưa các bằng khen, giấy khen, cách thành tích nổi bật đã đạt được và các hình ảnh của các công trình mà chủ thầu đã thực hành hoặc đang thực hiện.

5. Dưới này là các hiểu biết khi làm giấy tờ năng lực

Phần 1- Chúng ta trình bày theo đúng nguyên lý dàn ý chúng tôi đã giới thiệu ở bài trước, trình bày đày đủ, rõ ràng, đúng chính tả. Những đòi hỏi đây là yêu cầu ít nhất mà quyển giấy tờ năng lực cần thiết và chúng ta thực hành nó một cách nghiêm túc. Các công việc chúng ta cho rằng rất nhỏ bé, nhưng thực tiễn chúng khá quan trọng và chúng gửi đến khách hàng đối tác, nhà thầu của bạn một lời đề xuất nghiêm túc là “hãy làm việc với chúng tôi, chúng tôi rất nghiêm túc trong công việc”. Nếu các các bạn làm hồ sơ năng lực không rõ ràng có lỗi chính tả trong  hồ sơ năng lực , khi đó khách hàng sẽ đánh giá các bạn chưa nghiêm túc trong công việc và điều ấy rất khó quyết định đối tác làm việc với cửa hàng bạn.

Phần 2: Font chữ dùng trong viêc thiết kế hồ sơ năng lực chúng ta nên sử dụng font-size : 12 đến 14  tùy vào mỗi loại font chúng ta dùng đảm bảo các font chữ trong hồ sơ phải dễ đọc, sử dụng căn chỉnh, định hình Chữ đậm – Chữ in nghiêng – Chữ gạch chân, màu chữ phải đặt hợp lý để hồ sơ thêm rõ ràng.

Lưu ý : chúng ta không nên sử dụng 02 font chữ trong 1 văn bản Profile, không nên dùng quá nhiều màu, không nên lạm dụng chữ in nghiêng quá nhiều. Tuyệt đối không nên sử dụng chư HOA cho tất cả một đoạn văn bản điều này là tối kỵ

Phần 3: Khi làm hồ sơ năng lực công ty bạn lưu ý nếu đơn vị bạn hay phải đi làm dự án với những đối tác nước ngoài hay các doanh nghiệp lớn bạn nên sử dụng thêm 1 ngôn ngữ thông  dụng khác nữa là Tiếng Anh. Việc này giúp cho công ty bạn có sự cạnh tranh cao hơn các đối thủ lúc các đối tác không biết Tiếng Việt, điều đây là một lợi thế.

Phần 4 :  Bạn nên đưa phần kinh nghiệm, năng lực, cơ sở hạ tầng dịch vụ vào quyển giấy tờ năng lực, trình bày một cách chuyên sâu dễ xem

Phần 5: Nên sử dụng nội dung chữ ở mức vừa phải  và mang tính khái quát, tóm lược sơ lược và sử dụng hình ảnh ở mức vừa phải, không lạm dụng quá độ và hình ảnh nên sử dụng ở uy tín cao

Phần 6 :  Ở phần cuối trang bạn nên để lời cám ơn gửi đến khách hàng đã đọc giấy tờ của đơn vị mình và hãy nhớ để phần tin tức liên hệ với  công ty bạn.