Dịch Vụ Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Quận 6

4 Bước thiết kế giấy tờ năng lực hiệu quả

Trường Thịnh xin chia sẻ kiến thức cách  thiết kế giấy tờ năng lực  công ty, một yếu tố cực kì quan trọng làm nên thương hiệu và hình ảnh của 1 doanh nghiệp trên thương trường. Hình ảnh bộ hồ sơ năng lực nó như là một công cụ quảng cáo trực diện đến khách hàng, qua hồ sơ năng lực khách hàng biết tới công ty, biết đến ngành nghề, dịch vụ, tầm cỡ của trung tâm mà khách hàng đang quan tâm. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực có chất lượng, cũng đều có thể liên hệ trực tiếp với dịch vụ Trường Thịnh.

Để thiết kế hồ sơ năng lực chúng ta cần chuẩn bị 4 bước sau đây:

Bước 1 : Xây dựng nội dung
Bước 2 : Chụp ảnh phục vụ cho nội dung ở bước 1
Bước 3 : Thiết kế và dàn trang
Bước 4 : Tìm đối tác in ấn tốt

I. Xây dựng nội dung

Để có 1 quyển hồ sơ năng lực có uy tín thì bước trang bị thành lập nội dung là tối quan trọng, nó là thông điệp doanh nghiệp gửi tới khách hàng. Nội dung của quyển hồ sơ năng lực công ty không nên viết quá dài nan man, và cũng không nên viết quá ngắn khó hiểu, nội dung viết đảm bảo vừa đủ làm, câu từ sử dụng ngôn ngữ đơn giản làm sao cho người đọc cảm nhận ra dễ hiểu nhất.

Lưu ý:  Không nên sử dụng các từ ngữ, câu từ tối nghĩa, khó hiểu điều kia sẽ để lại ấn tượng không tốt cho khách hàng

Trường Thịnh xin giới thiệu dàn ý chuẩn bị cho chuyện thiết kế hồ sơ năng lực sẽ như sau:

1.Thư ngỏ: Là lá thư mà chỉ huy như Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị gửi đến khách hàng như mục tiêu, sứ mệnh của đơn vị
2.Thông tin sơ lược: Giới thiệu về đơn vị
– Tên giao dịch : CÔNG TY
-( tên tiếng anh hoặc viết tắt nếu có)
– Logo
– Sologan
– Địa chỉ trụ sở:
– Website:
– E-mail:
– Hotline:
– Vốn điều lệ:
– Mã số thuế:
– Người đại diện luật pháp :
3.Ngành nghề hoạt động hoặc sơ đồ tổ chức
4.Các giấy tờ chứng thực và kiểm định
5. Chiến lược hoạt động,tầm nhìn
– Mục tiêu
– Khách hàng chiến lược
– Thị trường chiến lược
– Tôn chỉ hoạt động
– Tầm nhìn
6.Văn hóa doanh nghiệp và hàng ngũ nhân viên..
7. Năng lực thiết bị – rập khuôn
Giới thiệu mô tả về
– Các loại rập khuôn thiết bị
– Các phòng ban ( Phòng điều hành,quản lí…)
8. Dây chuyền công nghệ & lược đồ
9.Quy trình vận hành
10.Hồ sơ kinh nghiệm,danh sách dự án
11. Hình ảnh tiêu biểu và hoạt động của cửa hàng

II. Chụp ảnh phục vụ cho nội dung ở bước 1

Khách hàng chưa biết đến công ty, qua hình ảnh trong hồ sơ năng lực sẽ giúp khách hàng xem nhìn nhận, đánh giá doanh nghiệp đơn giản hơn, nhanh hơn. Vì vậy việc chụp ảnh ảnh phục vụ nội dung cho cuốn hồ sơ năng lực cũng rất quan trọng, hình ảnh phải ăn khớp với nội dung, chuyên nghiệp hình ảnh phải tốt, đảm bảo thẩm mỹ và tính mỹ thuật cao. Nếu doanh nghiệp chưa xuất hiện người chụp ảnh chuyên nghiệp hãy liện hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Thông thường để mà chụp hình ảnh cho cuốn hồ sơ năng lực chúng ta sẽ nên kịch bản chụp những nội dung sau:

– Chụp hình ảnh sản phẩm, máy móc, trang thiết bị
– Chụp hình toàn thể công ty, phòng ban, lãnh đạo
– Chụp hình công trình, dự án đã và đang tiến hành
– Chụp hình buổi lễ như họp, hoạt động của đơn vị
– chụp ảnh quảng cáo

III. Thiết kế và dàn trang

Hồ sơ năng lực  thường được thiết kế khoảng 20 đến 32 trang là đẹp, chúng ta không nên thiết kế số trang quá ít cũng giống quá dài. Nếu quá ít số trang thì thể hiện không nhiều tin tức về doanh nghiệp như vậy nó sẽ thật sơ sài, năng lực mỏng, nếu dài quá khách hàng sẽ không có thời gian xem hết. Vì vậy mục đích của quyển giấy tờ năng lực là giới thiệu tóm tắt về doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, các dự án đã thực hiện, đơn vị và các thế mạnh của doanh nghiệp, qua dó khách hàng mau chóng hiểu về công ty.

Sau khi chúng ta đã hoàn thiện hai bước trên xong thì chuyện kế đến cũng không kém phần quan trọng, đó là việc thiết kế, bố trí hình ảnh, nội dung 1 cách khoa học và có độ thẩm mỹ cao. Người thiết kế trước lúc bắt tay vào thiết kế dàn trang, bước trước mắt là phải có kế hoạch khảo sát coi xét doanh nghiệp mình đang làm về lĩnh vực gì, nghành nghề kinh doanh như thế nào sau đó sử dụng tông màu và thiết kế sao cho phù hợp.

Lưu ý: Trong việc thiết kế chúng ta không nên sử dụng quá độ màu sắc(lòe loẹt), quá nhiều hình ảnh.

IV. In ấn chuyên nghiệp cao

Đây là việc cuối cùng quan trọng không kém, nó là thành tựu của mọi thứ các bước trên. Nếu chúng ta có viết nội dung, chụp ảnh ảnh, thiết kế có hay đến bao nhiêu mà việc in ấn không tốt sẽ cho chúng ta một kế quả tồi. Vì vậy chúng ta tuyệt đối không được phép khinh suất trong việc này, chúng ta phải chọn lựa đối tác in ấn chất lượng, phải in test trước lúc chung ta cho sản xuất hàng loạt.

Sau khi chúng ta in test xong, chúng ta kiểm tra thấy sắc màu không đúng như thiết kế, bản in chưa được sắc nét thì yêu bên nhà in coi xét điều tiết lại.

Hy vọng rằng các kiến thức Trường Thịnh chia sẻ trên sẽ giúp ích được coi các bạn.

Chúc các bạn thành công !