Dịch Vụ Thiết Kế Hóa Đơn GTGT Quận 12

Bỏ túi những lưu ý khi thiết kế hóa đơn bán sản phẩm

Trong các hoạt động buôn bán cung ứng cửa hàng với rất nhiều giao dịch mỗi ngày, hóa đơn bán sản phẩm đóng một vai trò vô cùng quan trọng và trở thành một loại văn bản chứng thư được sử dụng rộng rãi đối với các quy định của Pháp luật. Do đó, mỗi doanh nghiệp và các nhà bán lẻ ngoài những việc quan tâm đến các  phần mềm quản lý bán hàng  đều nên cân nhắc nắm giữ một hóa đơn bán đồ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý, vận hành và hoạt động kinh doanh trao đổi hàng hóa. Tuy nhiên, việc thiết kế và in ấn một hóa đơn bán hàng luôn đòi hỏi người bán đồ cần tuân thủ những quy định của luật pháp và đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn trong công đoạn sử dụng. Dưới này là những lưu ý mà bạn cần cân nhắc khi thiết kế một hóa đơn bán hàng giúp mang lại hữu hiệu cao.

1. Những tin tức bắt buộc cần thiết trên hóa đơn

Những nội dung bắt buộc càng phải có trên hóa đơn bán đồ phải được yêu cầu thể hiển thị trên cùng một mặt giấy. Đó là những nội dung bao gồm những thông tin sau: thông tin về hóa đơn, thông tin chi tiết về người bán (địa chỉ, số điện thoại, tên đầy đủ…), tin tức về người mua, tin tức về tổ chức nhận in hóa đơn.

Xem thêm: vệ sinh máy tính giá rẻ tt vệ sinh laptop tại nhà tt sửa máy giặt tại nhà tt

Cùng với đó những ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn để cung cấp tin tức bộc lộ ký hiệu tên loại, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn. Theo thông tư quy định, ký hiệu hóa đơn là triệu chứng phân biệt hóa đơn theo hệ thống chữ cái tiếng việt và hai chữ số cuối của năm. Đây chính là triệu chứng phân loại hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in. Ngoài ra, liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn được quy chế phải có từ 2 liên trở lên và không sử dụng quá 9 liên cụ thể trong đấy có một liên được người bán đọng lại và liên 2 được giao cho người mua. Đối với hóa đơn do bộ phận thuế cấp phải có 3 liên trong đấy liên 3 được lưu tại cơ quan thuế. Cùng với đó, những thông tin về hàng hóa dịch vụ buôn bán và cung cấp cho khách hàng cần được người bán và người mua ký và ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu nếu có cùng theo với ngày tháng cụ thể khi lập hóa đơn.

2. Những lưu ý khi thiết kế hóa đơn bán hàng

Việc thiết kế hóa đơn bán sản phẩm cần tuân thủ quy chế và nội dung bắt buộc cần có để thể hiện được trên cùng một mặt giấy. Những hóa đơn bán sản phẩm cần được dễ dàng nhận biết và luôn phải có phông chữ dễ đọc, nổi bật, có logo và thương hiệu của công ty. Ngoài ra những hình ảnh được sử dụng trên hóa đơn có vai trò cực kì quan trọng và thường được in chìm dưới nền hoa để không tạo cảm giác rối mắt, rườm rà. Để đáp ứng hóa đơn được in đúng quy chế và đảm bảo tính thẩm mỹ nhưng vẫn mang dấu ấn cá nhân của doanh nghiệp hoặc nhà bán lẻ, khách hàng có thể tham khảo sử dụng những trung tâm thiết kế và in ấn hóa đơn. Tuy nhiên, khách hàng cần cân nhắc đến chất lượng, giá cả và nhất là các kiểu dáng thiết kế để làm được thể nắm giữ mẫu hóa đơn bán hàng phù hợp nhất.

3. Một số lưu ý khi dùng phông chữ trong hóa đơn

Để nắm giữ hóa đơn bán đồ có thể dễ đọc hơn, các doanh nghiệp và các nhà bán lẻ cần cân nhắc nên sử dụng những phông chữ mang tính cổ kính được in và đã được không ít người sử dụng. Ví dụ như Arial, Times New Roman, Vn Times,… Hơn nữa, hầu hết những phông chữ này được thiết kế rất chỉnh chu, kỹ lưỡng với sự chặt chẽ với những nét chữ và các kí tự chữ số giúp cho người đọc có thể dễ đọc và nhận biết những tin tức trong hóa đơn bán hàng. Ngoài ra, những thông tin trên hóa đơn tuyệt đối chưa được thể hiện với nhiều phông chữ khác nhau,  điều này mang đến sự rối mắt và khó tiếp nhận thông tin từ khách hàng. Việc sử dụng phông chữ không khôn ngoan có thể khiến hóa đơn bán hàng của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp, rối mắt và khó tiếp nhận thông tin. Bên cạnh đó, size chữ thích hợp cũng chính là 1 điểm đáng lưu ý.

Để đảm bảo các loại hóa đơn được in đúng quy định và đáp ứng tính thẩm mỹ nhưng vẫn mang dấu ấn cá nhân của từng doanh nghiệp hoặc tổ chức cá nhân khách hàng, bạn nên cân nhắc thật kỹ được thiết kế chọn lựa phông chữ màu sắc hình ảnh ảnh để giúp đem lại một hóa đơn bán hàng với thiết kế bắt mắt đẹp thu hút người nhìn và dễ dàng thu nhận thông tin.