Dịch Vụ Thiết Kế Hóa Đơn GTGT Quận 2

Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn đỏ

Hóa đơn giá tri gia tăng là một loại hóa đơn, bởi vì vậy, các nội dung ghi trên hóa đơn vat phải cho dù là các nội dung bắt buộc như đối với một hóa đơn nói chung, được quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Dưới đây là những nội dung bắt buộc của hóa đơn GTGT:

Một là, tên loại hóa đơn

Đây là tên của loại hóa đơn mà nhìn vào đó, khách hàng cũng như người tiêu dùng cũng có thể nhận diện được loại hóa đơn mình đang được sử dụng. Trong trường hợp này, tên của hóa đơn là HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG.

Xem thêm: thợ sửa đồ điện gia dụng tt dịch vụ sửa bồn nước tt tiệm cài đặt máy tính tt

Trường hợp hóa đơn còn được sử dụng như một chứng chỉ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán sản phẩm thì cũng đều có thể đặt thêm tên khác kèm theo, nhưng phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn.

Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU BẢO HÀNH.

Hai là, ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn là tin tức bộc lộ ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn cũng đều có thể có nhiều mẫu).

– Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo ban hành hoặc năm hóa đơn được in ra.

Ba là, tên liên hóa đơn

Đối với mỗi số hóa đơn thì cũng có thể có nhiều liên. Tuy nhiên, mỗi số hóa đơn phải có ít nhất 2 liên trở lên nhưng đối đa không quá 9 liên. Trong đó:

+ Liên 1: Người bán lưu;

+ Liên 2: Giao cho người mua.

Đối với các liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đấy liên 3 là liên lưu tại bộ phận thuế.

Tuy nhiên, đối với các loại gia sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì tổ chức, cá nhân kinh doanh các dòng tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan có thẩm quyền tạo, phát hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên. Trong đó, tổ chức, cá nhân kinh doanh giao cho người mua 2 liên: liên 2 “giao cho người mua” và một liên dùng để làm đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của nước pháp luật.

Trường hợp, tổ chức, cá nhân buôn bán gia sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với bộ phận nhà nước có thẩm quyền mà chỉ lập 2 liên thì tổ chức, cá nhân mua bán phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với bộ phận có thẩm quyền mà liên 2 của hóa đơn phải lưu tại bộ phận quản lý đăng ký tài sản. Khi hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách chính phủ theo quy chế thì được dùng các chứng chỉ sau: Liên 2 hóa đơn (bản chụp có xác nhận của người bán), chứng từ phải trả theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, bản chụp) liên quan đến gia tài phải đăng ký.

Bốn là, số thứ tự hóa đơn

Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.

Năm là, tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

Sáu là, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

Bảy là, tên hàng hóa, dịch vụ; trung tâm tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi thông qua số và bằng chữ;

Trường hợp tổ chức kinh doanh có sử dụng ứng dụng kế toán theo hệ thống ứng dụng của trung tâm mẹ là Tập đoàn đa quốc gia thì chỉ tiêu trung tâm tính được sử dụng bằng tiếng Anh theo hệ thống phần mềm của Tập đoàn.

Tám là, người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;

Chín là, tên tổ chức nhận in hóa đơn;

Lưu ý là đối với hóa đơn đặt in, phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, lẫn cả về trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in.

Mười là, hình thức bộc lộ trên hóa đơn:

– Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Lưu ý là trong tình huống cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

– Chữ số trên hóa đơn là các số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9;

Người bán được lựa chọn:

+ Đặt dấu chấm (.) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ, nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng công ty phải để dấu phẩy (,) sau chữ số hàng dịch vụ

+ Đặt dấu phẩy (,) phân cách số tự nhiên sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng công ty trên chứng chỉ kế toán;

– Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì những chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn

– Mỗi mẫu hoá đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước (trừ trường hợp hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không cần thiết cố định độ dài, độ dài của hoá đơn lệ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hoá bán ra).