Hướng dẫn cách sử dụng bảng trắng trong Microsoft Teams

1️⃣ Hướng dẫn cách sử dụng bảng trắng trong Microsoft Teams ✔️

Microsoft Teams có 1 tính năng thực sự hay cho phép bạn trình bày ý tưởng của mình tốt hơn trong những cuộc họp, đó là tính năng Whiteboard (bảng trắng). Với cách sử dụng bảng trong trắng Microsoft Teams mà chúng tôi chia sẻ dưới đây, những buổi học, cuộc họp online sẽ trở nên sinh động và cởi mở hơn rất nhiều.

Cách mở bảng trắng trong Microsoft Teams

Bảng trắng (Whiteboard) là một tính năng rất thú vị trong Microsoft Teams giúp bạn chia sẻ những ý tưởng với đội nhóm hay minh họa chi tiết bài giảng cho học sinh. Tính năng này khả dụng cho những cuộc họp, cuộc gọi nhóm với tối thiểu 3 người tham dự và máy tính của bạn cần dùng Windows 10, macOS hoặc phiên bản web của Teams để khởi chạy bảng trắng.

Vậy, làm làm sao để mở bảng trong trắng Microsoft Teams? Bạn có thể tham khảo ngay 1 trong 2 cách mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé!

Cách 1

Trên màn hình Trạng thái buổi họp , nhấn vào cuộc chuyện trò -> nhấp vào  tab Bảng trắng . Sau đó bạn cũng có thể có thể  thoải mái sử dụng bút để viết ra ý tưởng của bạn.

Cách 2

Nhấp vào  Mở Khay Chia sẻ ->  chọn tượng trưng bảng trắng nằm ở góc dưới bên phải màn hình.

Sau đó, bạn sẽ được hỏi xem bạn mong muốn trình bày hay cộng tác.

• Nếu bạn chọn  tùy chọn  Trình bày bảng trắng thì  chỉ bạn mới cũng đều có thể chỉnh sửa bảng trắng.  Nhưng bạn cũng có thể có thể thay đổi các cài đặt này sau đó và cấp phép những người tham gia khác chỉnh sửa bảng trắng.
• Nếu bạn chọn  tùy chọn  Cộng tác thì  tất cả các người tham dự đều cũng đều có thể chỉnh sửa nội dung được ghi trên bảng.

Cách sử dụng bảng trong trắng Microsoft Teams

Để sử dụng bảng trắng, bạn nhớ lưu ý đến thanh công cụ và bút có sẵn trên đầu màn hình.  Bạn cũng đều có thể chọn một trong những loại bút và bắt đầu viết trên canvas bằng chuột.  Hoặc bạn có thể nhấp vào  hộp Văn bản   và nhập ý tưởng của bạn lên bảng trắng bằng bàn phím.  Sau đó, bạn cũng có thể dùng bút để gạch dưới văn bản của mình. Để sử dụng tính năng này 1 cách tốt nhất thì bạn nên phối hợp với bảng vẽ điện tử hoặc sử dụng trên máy tính bảng có kèm bút thông minh. 

Với tính năng bảng trắng trên Microsoft Teams, bạn có thể đơn giản phóng to và thu nhỏ kích cỡ bảng bao nhiêu tùy thích.  Hoặc bạn có thể kéo văn bản của mình theo bất kỳ hướng nào bạn muốn. Nhìn chung, tính năng này sẽ cho phép  bạn mở rộng canvas đến vô bờ nên cũng đều có thể đảm bảo mọi yêu cầu sử dụng của bạn.

Bạn cũng đều có thể chia sẻ bảng trắng  dưới dạng ảnh SVG hoặc tạo liên kết bảng trắng mà bạn cũng có thể có thể chia sẻ với những người khác. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:

• Nếu bạn ghi lại cuộc họp nhóm, bảng trắng sẽ không hiển thị trên bản ghi video.
• Người dùng có thể tiếp tục cộng tác và làm việc trên bảng trắng ngay cả những lúc buổi họp đã kết thúc.

Ngoài ra, có một lời dặn là nếu bạn muốn cải tiến hộp công cụ và làm được nhiều thao tác hơn trên Whiteboard thì bạn nên tải xuống ứng dụng bảng trắng độc lập của MS.  Thay vì bốn bút và một bút chì, bây giờ bạn có thể sử dụng nhiều bút, bút đánh dấu, ghi chú post-it, nút hoàn tác và làm lại… 

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về kiểu cách dùng tính năng bảng trắng (whiteboard) trong Microsoft Teams. Để tham khảo thêm thông tin về cách dùng Microsoft Teams giúp học và làm việc online thuận tiện hơn, hãy thường xuyên truy cập Web nhé! Hẹn hội ngộ bạn trong số bài viết sau!

Tham khảo thêm

• Cách share, chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams khi học và họp online
• Cách chỉnh Microsoft Teams sang tiếng Việt trên máy tính, điện thoại kịp thời nhất
• Cách học Microsoft Teams có filter đẹp và thú vị nhất
• Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams, cách họp trực tuyến qua Microsoft Teams
• Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams trên điện thoại chi tiết nhất

cách sử dụng bảng trắng trong microsoft teams

Nội dung ✔️ Hướng dẫn cách sử dụng bảng trắng trong Microsoft Teams được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi 1️⃣❤️: Trường Thịnh Group. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info tks.