Microsoft liệt kê nhiều tính năng bảo mật và quyền riêng tư, người dùng Teams cần lưu ý

Trước sự lây lan của dịch COVID-19, nhiều tổ chức, doanh nghiệp cơ sở giáo dục tại nhiều quốc gia buộc phải đóng cửa cho nhân viên làm việc tại nhà, nhu cầu sử dụng các dịch vụ nhắn tin, hội nghị trực tuyến như Zoom, Teams, Skype… cũng vì thế mà tăng “chóng mặt”. Tuy nhiên sự gia tăng đột ngột này đã kéo theo nhiều hệ quả không mong muốn, nổi bật trong số đó là các vấn đề về bảo mật và quyền riêng tư.

Trong hơn 1 tuần qua, những bê bối bảo mật – quyền riêng tư của ứng dụng Zoom đã được gần như trở thành chủ đề được bàn tán sôi nổi nhất trên các diễn đàn công nghệ toàn cầu. Những vấn đề phiền hà gặp phải với Zoom khiến nhiều người hoài nghi về mức độ an toàn của các dịch vụ hội nghị trực tuyến nói chung.

Để đáp ứng lượng người dùng khổng lồ yên lòng khi dùng dịch vụ của mình, Microsoft gần đây liệt kê một loạt tính năng bảo mật và quyền riêng tư mà người dùng Teams cần lưu ý, cùng lúc nêu bật cách tiếp cận của công ty đối với vấn đề đang rất được đoái hoài này.

Các tính năng khống chế quyền riêng tư và bảo mật có sẵn trong Microsoft Teams:

• Các tùy chọn thiết lập buổi họp (Meeting options): Với các tùy chọn này, bạn cũng có thể có thể quyết định xem ai từ bên ngoài tổ chức của mình cũng đều có thể tham dự trực diện vào các cuộc họp, cũng như những đối tượng cần phải xét duyệt. Người gọi PSTN sẽ tham gia qua sảnh chờ. Ngoài ra người tổ chức cũng có thể đề xuất một cá nhân ra khỏi cuộc họp.
• Vai trò trong một cuộc họp: Người tổ chức buổi họp cũng đều có thể sắp xếp, chỉ định vai trò của các thành viên trong 1 cuộc họp, chẳng hạn như chỉ định “người thuyết trình” và “người tham dự”. Cũng như khống chế những người được phép trình bày nội dung trong cuộc họp.
• Ghi âm buổi họp với sự đồng ý của người tham dự: Trước khi tính năng thu thanh cuộc họp được kích hoạt, toàn bộ thành viên tham dự đều sẽ thu được thông báo. Người tổ chức buổi họp có quyền khống chế những người được phép kích hoạt tính năng thu thanh cuộc họp.
• Quyền truy cập bản ghi âm cuộc họp: Quyền truy cập thu thanh cuộc họp được giới hạn ở những người tham dự hoặc được mời tham dự, trừ khi người tổ chức cuộc họp ủy quyền cho người khác truy cập vào bản ghi âm. Các bản thu thanh sẽ có tải lên Microsoft Stream và cũng đều có thể được chia sẻ cũng giống download theo các quyền được kích hoạt bởi quản trị viên tài khoản.
• Kiểm duyệt và kiểm soát kênh: Chủ sở hữu kênh cũng đều có thể phê duyệt cuộc đối thoại và những đối tượng được phép hoặc chưa được phép chia sẻ nội dung trong các cuộc đối thoại của mình.
• Nội quy giao tiếp : Cho phép các tổ chức xúc tiến văn hóa hòa nhập và môi trường văn minh bằng phương pháp xác định và ngăn chặn mọi hành vi tiêu cực như quấy rối, xúc phạm…

Ngoài các giải pháp khống chế trên, Microsoft còn cung cấp một số cam kết bảo mật như sau:

• Không sử dụng dữ liệu của người sử dụng để phục vụ quảng cáo.
• Không theo dấu hoạt động của người sử dụng trong số cuộc họp.
• Dữ liệu của người dùng sẽ bị xóa ngay sau khi chấm dứt hoặc hết hạn đăng ký.
• Thực hiện các giải pháp mạnh mẽ để đáp ứng quyền truy cập vào dữ liệu của người sử dụng bị hạn chế tối đa. Đáp ứng đầy đặn đòi hỏi của các cơ quan quản lý chính phủ đối với dữ liệu.
• Bạn cũng đều có thể truy cập dữ liệu của mình bất kể lúc nào và với bất cứ nguyên do gì.

> > Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams học trực tuyến từ xa

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, tính năng bảo mật Microsoft Teams, bảo mật ms teams, quyền riêng tư, ứng dụng họp trực tuyến, Teams, COVID-19

Bài viết Microsoft liệt kê nhiều tính năng bảo mật và quyền riêng tư, người dùng Teams cần lưu ý được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.