Cách tạo sự kiện trực tiếp trên Microsoft Teams

Trên Microsoft Teams, ngoài các việc lên lịch các cuộc họp, bạn cũng có thể tạo các sự kiện trực tiếp (live event), tựa như như các cuộc họp thông thường, nhưng với nhiều tùy chọn hơn, cho phép bạn phát video và nội dung cho 1 nhóm lớn người tham dự.

Tính năng “Live Events” chỉ có sẵn cho những thuê bao trả phí và đã được thiết kế để giao tiếp với một lượng lớn khán giả, nơi host sẽ dẫn dắt các tương tác và những người tham gia còn sót lại chỉ xem nội dung.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu các bước để tạo sự kiện trực diện trên Microsoft Teams, thậm chí bạn có chạy Windows 10, macOS hay Linux hay không.

Cách thiết lập buổi lễ trực diện trên Microsoft Teams

Để tạo và lên lịch sự kiện trực diện bằng Microsoft Teams, hãy làm theo những bước sau:

1. Mở Microsoft Teams.

2. Bấm vào Calendar.

3. Nhấp vào nút mũi tên xuống, kế bên nút New meeting , từ ở trên bên phải và chọn tùy chọn Live event.

Chọn tùy chọn Live event

4. Xác nhận tên của sự kiện trực tiếp trên Microsoft Teams.

Xác nhận tên của sự kiện trực diện trên Microsoft Teams

5. Chọn địa thế thực tế nơi buổi lễ sẽ xảy ra (nếu có).

6. Sử dụng cài đặt ngày, giờ bắt đầu và hoàn thành ( Start và End ) để lên lịch buổi lễ trực tiếp.

7. Bên trong hộp Details , hãy thêm thông tin cần có về sự kiện.

8. Sử dụng tùy chọn Invite people to your event group để chỉ định địa điểm email cho 1 hoặc nhiều người sẽ được mặt trong sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams.

Mẹo nhanh : Trong phần Organizer , bạn có thể sử dụng menu drop-down để chuyển từ Producer sang Presenter. Ngoài ra, trong phần Event group , bạn cũng có thể có thể chỉ định một người khác làm Producer.

9. Nhấp vào nút Next.

Thêm các quyền cho buổi lễ trực diện

10. Chọn quyền cho sự kiện trực diện trong Teams:

• People and groups : Cho phép bạn chỉ định một người hoặc nhóm người được phép tham gia sự kiện.
• Org-wide: Cho phép mọi người trong tổ chức tham gia buổi lễ trực tiếp.
• Public: Tùy chọn này sẽ không yêu cầu bất kỳ ai đăng nhập, điều ấy có tức là bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia buổi lễ trực tiếp trong Microsoft Teams.

Chọn quyền cho buổi lễ trực diện trong Teams

11. Trong phần How will you produce your live event , hãy chọn và cấu hình tùy chọn:

• Teams (được khuyến nghị): Tùy chọn này cấp phép bạn sử dụng Teams để chia sẻ nội dung từ màn hình và camera của người thuyết trình. Nếu chọn tùy chọn này, bạn cũng đều có thể chỉ định các tính năng khác, chẳng hạn như:
  • Recording available to attendees để cho phép người tham dự xem và tải xuống sự kiện đã ghi.
  • Nếu được bật, Captions cho phép người tham gia dịch sự kiện.
  • Attendee engagement report cung cấp một báo cáo có thể tải xuống cho nhà sản xuất và người thuyết trình để xem ai đã tham dự sự kiện này.
  • Và tùy chọn Q&A cho phép bạn tạo một phiên hỏi đáp trong buổi lễ trực tiếp. Nếu một hoặc nhiều tùy chọn được kích hoạt, bạn sẽ cần liên hệ với admin để đặt các quyền cần thiết.
• An external app or device (Ứng dụng hoặc thiết bị bên ngoài): Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng các phần mềm hoặc thiết bị khác, chẳng hạn như camera chuyên nghiệp, với Microsoft Teams.

Trong phần How will you produce your live event, hãy chọn và cấu hình tùy chọn

12. (Tùy chọn) Trong phần Support , hãy chỉ định một liên kết mà người tham dự cũng đều có thể sử dụng để nhận trợ giúp, nếu họ bị mắc kẹt và cần bổ trợ trong cuộc họp.

13. Nhấp vào nút Schedule.

14. Nhấp vào nút Close.

Khi bạn xong xuôi các bước, sự kiện trực diện của Microsoft Teams sẽ được tạo và trình bày với mọi thứ các chi tiết.

Nếu bạn thiết lập một buổi lễ trực diện riêng tư, những người tham dự sẽ nhận được email có thông tin buổi lễ và liên kết để tham gia. Nếu lên lịch một sự kiện công khai, bạn nhấp vào Get attendee link để nhận liên kết cũng có thể chia sẻ với người khác tham gia sự kiện Teams.

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, Microsoft Teams, sự kiện trực tiếp, tạo sự kiện trực tiếp, cách tạo sự kiện trực tiếp, sự kiện trực tiếp trên Microsoft Teams

Bài viết Cách tạo sự kiện trực tiếp trên Microsoft Teams được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.