Checklist là gì? Mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản trong Excel

Bạn có đều đều cảm thấy không kiểm soát được công việc trong ngày, luôn thiếu thời gian, công việc thường hay bị dồn lại từ ngày này qua ngày khác khiến bạn cảm nhận ra bất lực và stress? Đó là một trong những nguyên nhân vì sao checklist ra đời. Vậy checklist là gì ? Cùng tìm hiểu định nghĩa checklist và mẫu checklist công việc hàng ngày trong Excel nhé.

Checklist là gì?

Checklist là danh sách mọi việc cụ thể cần thực hành cho 1 quy trình, nhằm hướng tới mục đích đã đề ra, quan trọng đặc biệt là đảm bảo khỏi bị thiếu sót bất kể công việc nào dù là nhỏ nhất. Checklist đảm bảo cho việc thi hành các công việc đúng và hơn nữa là tốt.

Hiện nay, checklist được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề, đa dạng lĩnh vực. Checklist gần như chẳng thể thiếu nếu muốn đảm bảo mọi hoạt động xảy ra suôn sẻ, thuận lợi. Nó cần thiết đối với cả chuyên viên và nhiều cấp quản lý.

Để tạo checklist, bạn có thể không cần ghi ra giấy mà sử dụng phần mềm Excel để tạo các mẫu checklist công việc hàng ngày, checklist cho những dự án, checklist cho từng nhiệm vụ…

Phân biệt checklist và to-do list

Hai khái niệm này thường xuyên bị lầm lẫn và dần được sử dụng như từ đồng nghĩa. Tuy nhiên, to-do list chỉ là đưa ra những việc nên làm (có thể không liên quan đến nhau, ví dụ các việc phải làm trong sáng nay), khi đang checklist là những việc phải làm để kết thúc một quy trình nào đó một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất, đáp ứng không sót bất kì đầu việc nào, giúp cho công việc được kết thúc tốt đẹp. Vì thế, các công việc trong checklist thường theo trình tự và có liên quan mật thiết với nhau.

To-do list có thể cho dù là nhiều checklist. Có thể hiểu dễ dàng rằng, checklist là tất cả những bước làm như ra sao để cho một nhiệm vụ được thực hành trọn vẹn, khi đang to-do list là làm những cái gì.

Ví dụ:

To-do list sáng nay:

• Viết thư cho mẹ.
• Mua sắm.

Checklist cho chuyện “Viết thư cho mẹ”:

• Cần thông báo cho mẹ về kỳ thi học kỳ con vừa kết thúc với kết quả tốt.
• Nêu rõ xếp loại của con, với số điểm đó thì kỳ này con có được học bổng không? Vì được học bổng nên con đã có tiền trang trải học phí và không cần mẹ gửi tiền lên nữa.

Checklist cho chuyện “Mua sắm”:

• Mua 1 áo len cho em trai.
• Mua 1 quần dài cho bố.
• Mua ở dịch vụ gần nhà vì giá rẻ nhất và tiện đi lại, không mất không ít thời gian di chuyển.
• Chuẩn bị sẵn tiền mặt vì dịch vụ đó không chấp nhận thanh toán online.

Như vậy bạn có thể thấy rằng, các đầu mục trong checklist là để bạn thực hành được 1 công việc, nhiệm vụ, dự án, một quy trình nào đó theo mục tiêu đã đề ra và chúng có liên quan với nhau.

Tạo checklist để làm gì? Tác dụng của checklist

Lấy tỉ dụ với checklist trong ngành nhà hàng, khách sạn để chúng ta có thể hiểu rõ vai trò của checklist.

Đối với chuyên viên làm việc tại những cơ quan trong nhà hàng, khách sạn

Checklist giúp mỗi nhân viên:

• Ghi nhớ mọi việc mình nên làm từ nhỏ đến lớn.
• Kiểm soát được thời lượng cần thiết cho từng loại công việc.
• Biết sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả, nên làm việc nào trước việc nào sau.

Nhờ đó, nhân viên dễ dàng hơn trong việc hoàn thành công việc đã được giao với chuyên sâu và thời gian tối ưu. Các cơ quan cùng làm việc tốt sẽ giúp chu trình phục vụ khách hàng xảy ra suôn sẻ, đảm bảo chất lượng, từ đấy mang lại sự hài lòng cao nhất đến với khách hàng.

Đối với các cấp quản lý trong nhà hàng, khách sạn

Checklist giúp người quản lý hình dung tổng thể được tất cả những việc có tác động đến kết quả, từ đó định hướng phân công nhân sự phù phù hợp với từng trọng trách để hoàn thành mục tiêu chung. Nếu có sai sót, người quản lý dễ dàng phát giác địa thế xảy ra sơ sót để khắc phục cũng giống có thêm cơ sở để đánh giá năng lực của nhân sự.

Như vậy, checklist giúp cho mọi hoạt động xảy ra thuận lợi, đảm bảo đầy đặn các chỉ tiêu đã đề ra để xong xuôi mục đích chung sau cùng. Với các lợi ích của checklist, các cá nhân, doanh nghiệp sẽ nắm giữ một quy trình làm việc chuyên sâu để công việc được hoạt động tốt nhất, hữu hiệu nhất.

Mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản gồm những gì?

Mẫu checklist công việc hàng ngày dễ dàng nhất gồm các đầu mục công việc cần hoàn thành, mức độ xong xuôi từng đầu mục (đã hoàn thành, chưa hoàn thành) và ghi chú đi kèm.

Ví dụ về mẫu checklist cho công việc tuyển dụng nhân sự:

Bạn cũng đều có thể đơn giản tạo checklist trong Excel để kiểm soát công việc hàng ngày của mình. Mời bạn tham khảo mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản trong Excel: Tại đây.

> > Tham khảo thêm: Bật mí các thủ thuật Excel hay mà dân công sở chẳng thể không biết [Kèm file thực hành]

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn checklist là gì, tác dụng của checklist và có cho mình mẫu tham khảo checklist công việc hàng ngày trong Excel. Chúc bạn khống chế tốt các công việc và đạt được kết quả vượt ngoài mong đợi. Nếu có nhu cầu chuẩn bị các thiết bị công sở như máy in, máy photocopy, máy quét mã vạch… để phục vụ công việc, bạn cũng đều có thể truy cập vào website Web hoặc liên hệ trực diện với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí:

> > Xem thêm:

• CV là gì? Mẫu CV ứng tuyển file Word đơn giản cho sinh viên mới ra trường
• Mẫu CV ứng tuyển kế toán uy tín tạo ấn tượng tốt
• Các mẫu đơn xin nghỉ việc, đơn xin thôi việc chuyên nghiệp, chuẩn nhất
• [Hướng dẫn] Cách nén và giải nén file ZIP, RAR, PDF, Word, Excel dễ dàng trên máy tính
• First name là gì? First name là tên hay họ?

checklist là gì, checklist, mẫu check list, mẫu checklist công việc hàng ngày, tạo checklist trong excel

Nội dung Checklist là gì? Mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Trường Thịnh Group. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info tks.