Quy trình thiết kế bao thơ trung tâm như ra sao?

Phong phong bì không còn là “túi đựng tài liệu” thường thì mà còn là ấn phẩm truyền thông – marketing của các đơn vị doanh nghiệp. Thiết kế phong bì là nhân tố quan trọng giúp quảng bá hình ảnh hiệu quả. Vậy quy trình thiết kế như ra sao để tạo nên sản phẩm đẹp?

Bước 1: Thiết kế mỹ thuật cho phong bì

Khách hàng cũng đều có thể tự thiết kế mẫu bao thơ rồi gửi đến cơ sở in ấn để in ra thành phẩm hoặc có thể thuê kỹ thuật thiết kế ngay tại cơ sở in quảng cáo. Tại các cơ sở này, khách hàng tận gốc có thể nhận được sự tư vấn nhiệt tình và hữu ích trong việc thiết kế một phong bì thư sao cho chuyên nghiệp.

Bước trước mắt cũng là bước quan trọng nhất. Thiết kế đẹp sẽ tạo sự ấn tượng, thu hút với mọi người, cùng theo đó cần bộc lộ được thông điệp và sự chất lượng của công ty.

1. Kéo dán bao thơ
2. Nắp đậy phong bì
3. Gân giấy gập lại để niêm phong phong bì.
4. Khoảng trắng nơi bao thơ bên trong lòi ra
5. Gập bên cạnh của bì thư
6. Cạnh bì thư
7. Tai bao thơ
8. Gấp giấy dưới bì thư
9. Khoảng cách đè giữa (5) và (8)
10. Cạnh dưới bao thơ Loại giấy để làm Phong bì

Phong bì thư không cần thiết kế quá cầu kỳ, không cần phải trang bị nhiều nội dung, con chữ hay hình ảnh. Tuy nhiên, những tin tức xuất hiển thị trên bì thư thư phải mang yếu tố đại diện, chỉ cần nhìn vào đó là người ta biết ngay đến doanh nghiệp.

Những tin tức cần in trên phong bì:

• Tên và logo dịch vụ
• Số điện thoại đơn vị
• Số Fax công ty
• Email công ty
• Địa chỉ đơn vị

Bước 2: Chọn kích thước phong bì

Vì bì thư thường được sử dụng để đựng tài liệu cỡ giấy A4, A5, A6 nên 3 kích cỡ phong bì này được sử dụng thông dụng nhất. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của trung tâm để lựa chọn kích thước và con số in phù hợp.

• Kích thước bì thư A6: 12cm x 22cm
• Kích thước bao thơ A5: 16cm x 23cm
• Kích thước bao thơ A4: 25cm x 34cm

Bước 3: Chọn giấy in

Phong phong bì đẹp hay không phụ thuộc vào chất lượng của loại in phong bì. Nếu khinh suất chọn loại giấy không phù phù hợp với thiết kế của bao thơ sẽ làm giảm chất lượng thành phẩm khi in.

Các loại giấy thường dùng để làm in phong bì thư là: giấy Ford, giấy Offset, giấy Couche, giấy Duplex, Giấy Kraft, giấy mỹ thuật, định lượng từ 80-150gms nhưng chủ đạo bao thơ thư được in trên offset.

• Giấy Couche:  Giấy Couche hay còn được coi là giấy coated art paper là loại giấy có màu trắng, bề mặt được tráng phủ băng cao lanh (hoặc một vài vật liệu đặc thù tương tự) nên mặt giấy rất phẳng, bóng và mịn. (Tìm hiểu đặc tính của loại giấy này Tại đây)
• Giấy Duplex:  Giấy duplex là loại giấy được tráng phủ một lớp kim loại PET, có bề mặt trắng và láng gần với Bristol, 1 mặt không phủ bóng và có đặc điểm tương tự giấy bồi. Một số loại còn được phủ hóa chất INTAKE hoặc TK chống nấm. (Tìm hiểu đặc tính của loại giấy này Tại đây)
• Giấy Kraft:  Có tên thường gọi khác là giấy tái sinh, là loại giấy in túi có đặc tính màu nâu vàng, độ sáng không giống nhau tùy vào từng nhà sản xuất thủ tục và loại giấy Kraft được ưa chuộng nhất hiện giờ là loại giấy Kraft tới từ Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Indonesia,… (Tìm hiểu đặc điểm của loại giấy này Tại đây)
• Giấy mỹ thuật:  Còn được gọi là giấy art là một sản phẩm giấy in cấp cao đa chủng loại về chủng loại, sắc màu và các đường vân như: giấy ánh kim, giấy ngọc trai, giấy có vân, giấy thơm, giấy trơn, giấy dọc gân ngang, giấy sần hoặc bóng… Phần lớn, các dòng giấy mỹ thuật khá mỏng, định lượng chỉ với 180gsm – 250gsm.
• Giấy Ford:  Là loại giấy không tráng phủ, bề mặt nhám, không chói, mỏng và nhẹ. Bạn sẽ phân biệt được giấy không tráng phủ với giấy tráng phủ khi chạm vào bề mặt giấy. Giấy tráng phủ là loại giấy được tráng bóng một mặt hoặc 2 mặt. Bề mặt giấy được tráng phủ mịn, bóng, sờ vào trơn láng. (Tìm hiểu đặc điểm của loại giấy này Tại đây)

Bước 4: In và xong xuôi bao thơ

Sau khi hoàn thành mẫu thiết kế và chọn kích thước, chất liệu giấy thì giấy in sẽ có thả vào máy in đúng theo mẫu có sẵn. Một bản lớn gồm nhiều mẫu in phong bì được in ra, cùng nằm trên một nền giấy.

Sau khi in xong, bản in sẽ được chuyển sang máy bế để cắt riêng từng chiếc. Cuối cùng gấp phong bì là kết thúc xong các bước để tạo ra phong bì đẹp và hoàn chỉnh.

Một điều quan trọng nhất định phải đặt ý khi thiết kế bao thơ công ty là màu sắc. Mỗi công ty có phong cách riêng, màu sắc và văn hóa doanh nghiệp riêng. Phong bì cửa hàng phải bộc lộ được điều đó.

Ví dụ: Công ty làm về pháp luật thì bì thư cần phải bộc lộ được sự trang trọng, quy củ, càng đơn giản càng tốt; đối với công ty nghệ thuật thì khác, phong bì có thể được thiết kế phá cách về: hình dạng, màu sắc, chất liệu và cách sắp xếp thông tin,…

Do đó, nếu dịch vụ có sắc màu riêng thì hãy đặt màu đó vào trong thiết kế bao thơ công ty, nếu không có thì nên lựa chọn dưới 3 màu, nhiều hơn sẽ cực kỳ rối và hỗn loạn.