Dịch Vụ Thiết Kế Bìa Đựng Hồ Sơ – Folder Huyện Bình Chánh

3 sai lầm nên tránh khi in kẹp tư liệu doanh nghiệp

Mặc dù chỉ là một công cụ để kẹp các tài liệu cửa hàng nhưng  in kẹp tư liệu  lại đóng vai trò quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu. Kẹp file nhấn mạnh tôn chỉ mục tiêu của doanh nghiệp và khắc sâu hình ảnh dịch vụ vào tâm trí các nhân viên. Đặc biệt,  in kẹp tài liệu đẹp  sử dụng khi trao đổi tài liệu với khách hàng sẽ bộc lộ tốt sự uy tín của công ty. Tuy nhiên, trong quá trình  thiết kế và in ấn kẹp file nhanh , các doanh nghiệp vấp phải một số lỗi sai cơ bản làm cho giá trị nhãn hiệu bị ảnh hưởng. Vậy đó là những sai lầm nào?

1. Quá tham thông tin khi thiết kế và in ấn kẹp file

Theo ghi nhận của các chuyên viên in ấn lâu năm làm việc tại  Trường Thịnh , hầu hết các doanh nghiệp  thiết kế in ấn kẹp file  thường khá “tham” tin tức dẫn vào kẹp file. Nhiều doanh nghiệp viết hẳn mục tiêu, tôn chỉ với các dòng chữ dài ngoằng in ở trang bìa kẹp file và hi vọng rằng điều đó còn cũng có thể có thể giúp họ đạt được mục tiêu phô trương thanh thế và cố gắng tỏ ra chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đây chẳng cần là một “nước cờ thông minh”.

Nên đầu tư nội dung ngắn gọn, súc tích khi  in kẹp tài liệu

Thực tế, rất hiếm người soi xét kỹ càng, đọc và nghiền ngẫm những nội dung bạn viết trong kẹp file mà người ta chỉ lướt qua và chú ý vào những nội dung cốt lõi. Và việc hình ảnh công ty trong mắt khách hàng như thế nào, bài bản hay không, thái độ làm việc ok không,… đều do cách bạn bộc lộ thông tin súc tích, ngắn gọn chứ không phải là nội dung bạn càng dài chứng tỏ bạn uy tín. Như vậy những gì bạn cố gắng diễn giải dài dòng không tiếp cận được khách hàng và vô tình, bạn lại trở thành những kẻ lắm lời, ba hoa.

Vậy câu hỏi đề ra là: nên đặt những tin tức nào để  in kẹp tài liệu  giúp doanh nghiệp có những bản in chất lượng tốt nhất và chuyên nghiệp nhất?

+ Lựa chọn một hình ảnh giá đắt nhất về công ty. Bạn cũng có thể có thể lấy mặt hàng hoặc một hình ảnh mang tính biểu trưng để làm ảnh đại diện cho kẹp file.

+ Chèn logo và tên đầy đặn + địa điểm liên hệ và hotline của cửa hàng để khách hàng có cơ sở nhận diện bạn là ai.

+ Chèn thêm câu slogan là kim chỉ nam cho hoạt động của cả doanh nghiệp.

+ Rút gọn các thông tin giá đắt nhất để in mặt trong của kẹp file, chú trọng đầu tư vào chiều sâu của ý tứ chứ không phải là bề dài của những đoạn văn lê thê.

Như vậy, bạn chỉ cần thiết 3 thông tin đây là đã đủ hoàn thiện nội dung in ấn kẹp file đẹp giúp nâng lên hình ảnh chuyên sâu của bạn trong mắt khách hàng rồi.

2. Quá cầu kì trong việc chọn lựa hình dáng thiết kế in kẹp tài liệu

Đây là một sai lầm “kinh điển” mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Bạn cho là dáng vẻ kẹp file càng cầu kì uốn lượn, cắt bế tinh vi thì sẽ càng đẹp và thể hiện được sự chỉn chu, tỉ mỉ tuy vậy trong mắt khách hàng và chuyên viên dịch vụ thì lại chưa phải. Yêu cầu quan trọng nhất khi  in kẹp tư liệu  đó là chúng vừa đảm bảo chức năng cố định được những tư liệu quan trọng, vừa cũng có thể bảo mật được nội dung bên trong. Vậy nên các dòng kẹp file dạng khoét sâu bìa bên ngoài và để lộ nội dung bên trong không được đánh giá cao.

Chỉ nên  cắt bế kẹp file  với các dáng vẻ uốn lượn ở mặt trong

Lúc này, biện pháp tốt nhất mà các nhân viên in ấnTrường Thịnh muốn gửi tới bạn đó là không nên phá tan cấu trúc kẹp file truyền thống. Bạn nên giữ form kẹp file bình thường để đáp ứng kẹp file giữ được xem chuyên nghiệp. Trong tình huống bạn mong muốn tạo điểm nổi bật cho kẹp file thì chỉ nên tạo những phần viền dễ dàng và sắc sảo ở bên trong hoặc tạo đường viền bằng mực in ở bìa ngoài mà thôi.

3. Chọn sai chất liệu in kẹp tài liệu làm cho kẹp file trông rẻ tiền, kém sang

Một số doanh nghiệp cho rằng kẹp file chỉ là “cái vỏ” bên ngoài đựng tư liệu nên không cần thiết phải đầu tư công phu về mặt in ấn. Do đó, để dành dụm chi phí in kẹp tài liệu, các doanh nghiệp đã chọn lựa những chất liệu rẻ tiền, giấy mỏng dính, dễ nhăn nhúm khi vận chuyển và dễ rách khi sử dụng. Điều này vô tình làm giảm hình mẫu doanh nghiệp.

Bản thân kẹp file được ví như là một lớp bảo quản và giữ cố định các tài liệu bên trong. Chính vì thế, khi  in ấn kẹp tư liệu , doanh nghiệp cần chú ý chọn lựa các dòng giấy tốt, form giấy cứng chắc, khỏi bị bay màu mực. Đặc biệt, bạn phải chú ý đầu tư giấy có hạn thấm nước để giữ cho tài liệu bên trong khỏi bị mờ nhòe… Và một trong các loại giấy in kẹp tài liệu đẹp nhất, bóng bẩy nhất, sang trọng và tinh tế nhất mà nhiều doanh nghiệp nên ưu ái đầu tư sử dụng đó là  giấy couche matt hoặc bristol vì chúng có nhiều ưu điểm tuyệt vời:

– Khả năng ăn mực máy in của giấy couche, bristol vô cùng tốt, giúp mực kết dính dễ dàng và lên màu chuẩn xác. Đặc biệt, loại giấy này thích hợp với nhiều cách thức in khác nhau như in offset, in nhanh kỹ thuật số đều cho bản in đẹp hoàn hảo.

– Giấy in có nhiều định lượng khác nhau từ 100-300 gsm cho bạn lựa chọn. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn giấy khoảng từ 170 gsm là đã có tính dày in kẹp tài liệu hợp lý, không quá dày và cũng không quá mỏng.

– Giấy couche matt, bristol có độ bền tốt, dai và giữ màu không phai theo thời gian.

Doanh nghiệp thấy đó, việc in ấn kẹp file không hề khó khăn. Chỉ cần bạn chú trọng những vấn đề trên để né phạm phải những sai lầm đáng tiếc kể trên là hoàn toàn có được những thành phẩm kẹp file sắc nét, chuyên nghiệp và góp phần nâng tầm thương hiệu.