Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận Tân Bình

In phiếu thu chi – Địa chỉ in phiếu chi thu tốt nhất tại HCM

Phiếu thu chi được sử dụng tại các doanh nghiệp với tần suất rất cao, đặt biệt là ở bộ phận kế toán. Vì thế, có thể nhận ra được tầm quan trọng của loại chứng từ này đối với doanh nghiệp. Để cũng đều có thể có được các tờ phiếu chi thu thích hợp với tiêu chí của cửa hàng thì  in phiếu thu chi  là việc làm không thể thiếu. Theo dõi bài viết để tìm hiểu rõ hơn về quy cách in nhé.

Thông tin về in phiếu chi thu

Phiếu chi thu là chứng thư cơ bản, được sử dụng đều đặn khi công ty có những giao dịch liên quan đến tiền mặt. Phiếu chi thu giúp bộ phận kế toán dễ dàng kiểm soát được luồng tiền chi ra và thu vào của công ty. Tuy vậy, để đáp ứng các thông tin trên phiếu chi thu là đúng chuẩn và phù phù hợp với yêu cầu của công ty thì cần tìm hiểu và tiến hành in ấn loại chứng thư này.  In phiếu chi thu  đẹp, đầy đặn và khoa học là tiêu chuẩn mà công ty luôn hướng đến.

Kích thước phiếu chi thu

Kích thước A5 – 14.8x21cm: Đây là kích thước cơ bản và thông dụng nhất của chứng từ phiếu thu, chi. Nhiều công ty và cửa hàng buôn bán thường chọn kích thước này để thực hành các giao dịch liên quan đến tiền mặt.

A4 (21×29.7 cm): Bên cạnh kích cỡ A5 thì còn có kích thước phiếu thu chi A4 nhằm mang lại nhiều sự chọn lựa cho khách hàng. Các công ty, tập đoàn lớn thường sử dụng mẫu chi thu với kích cỡ tương đương giấy A4. Bởi vì kích thước này sẽ đáp ứng đầy đủ nội dung với thiết kế phong phú, đa dạng hơn, làm hài lòng các công ty dù là không dễ tính nhất.

Các loại in phiếu thu chi

Các loại phiếu chi nhận được lựa chọn tùy theo mục đích của người sử dụng. Vậy có những loại phiếu chi thu nào?

In phiếu thu, phiếu chi 1 liên

Đối với phiếu thu, chi 1 liên thì mục đích sử dụng khá đơn giản. Loại phiếu này được dùng trong các hoạt động bán lẻ mà không cần đọng lại hóa đơn. Trên phiếu thu 1 liên khi in ấn thì chỉ bao gồm các nội dung như tên khách hàng, sản phẩm đã mua và thành tiền tương ứng. Loại này thích hợp cho các hoạt động kinh doanh nhỏ, lẻ với sản phẩm có mức giá trị không hơn lớn.

In phiếu thu, phiếu chi 2 liên

Tương tự như phiếu thu chi 1 liên, phiếu thu chi 2 liên cũng đáp ứng các nội dung cần thiết như tên khách hàng, mặt hàng đã mua và thành tiền tương ứng. Thế nhưng, kế bên kia phiếu chi thu 2 liên còn có thời hạn bảo hành cho những sản phẩm. Phiếu thu chi 2 liên thường được in trên loại giấy có kích thước là A4 hoặc A5.. Ngoài ra, nên in phieu thu chi với số lớn để để dành được kinh phí in ấn.

In phiếu thu, phiếu chi 3 liên

Cũng giống như hai loại phiếu thu chi trên, thế nhưng phiếu thu chi 3 liên còn có một liên thường được giữ lại cho công ty, người bán. Trên phiếu thu chi 3 liên cũng đảm bảo có những tin tức liên quan đến tên khách hàng, sản phẩm đã mua, thành tiền tương ứng, thời hạn bảo hành (nếu có). Kích thước tiêu chí khi in phiếu thu 3 liên là khổ A4 và A5. Các doanh nghiệp cũng có thể chọn lựa kích cỡ thích hợp với sức mua bán của mình.

Chất liệu giấy in

Giấy carbonless ( chẳng cần kê giấy carbon khi viết): Loại vật liệu in này khá chất lượng, mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng, vì vậy giá thành cũng tương đối đắt đỏ. Khi sử dụng giấy này, các tin tức được in trên phiếu thu chi đều rất rõ và sắc nét.

Giấy bãi bằng: Loại giấy được dùng phổ biến để in phiếu thu hiện nay. Giá thành của giấy này khá rẻ, thích hợp để in phiếu thu 1 liên hoặc 2 liên:

Giấy offset nhập ngoại: Đây là loại giấy có mức giá cả mắc nhất, tuy nhiên chất lượng mà nó đem lại là cao nhất. Phù hợp cho các công ty, tập đoàn lớn.

Chất liệu giấy in

Giấy carbonless ( không cần kê giấy carbon khi viết): Loại vật liệu in này khá chất lượng, đem lại nhiều tiện ích cho người sử dụng, vì thế giá thành cũng khá đắt đỏ. Khi sử dụng giấy này, các thông tin được in trên phiếu thu chi thường rất rõ và sắc nét.

Giấy bãi bằng: Loại giấy được sử dụng thông dụng để in phiếu thu hiện nay. Giá thành của giấy này khá rẻ, thích hợp để in phiếu thu 1 liên hoặc 2 liên:

Giấy offset nhập ngoại: Đây là loại giấy có mức giá thành mắc nhất, tuy nhiên chất lượng mà nó mang lại là cao nhất. Phù hợp cho những công ty, tập đoàn lớn.

Quy cách in phiếu thu 2 liên, 3 liên chuẩn

Để in được phiếu thu 2 liên, 3 liên đúng chuẩn và đáp ứng đầy đặn nội dung thì cần quan tâm đến các tiêu chí như sau:

Kích thước

Đầu tiên là về kích cỡ của loại phiếu thu 2 liên, 3 liên. Như đã giới thiệu ở trên, phiếu thu chi có kích cỡ A4 và A5 là phổ biến nhất hiện nay. Các công ty hoặc đơn vị buôn bán cũng đều có thể chọn lựa loại kích thước tiện dụng và thích phù hợp với nhu cầu của trung tâm nhất. Tuy nhiên, loại phiếu A5 vẫn chính là thông dụng và dễ sử dụng nhất hiện nay, các dịch vụ nên cân nhắc áp dụng.

Loại giấy

Chọn loại giấy thích hợp với khả năng tài chính của mỗi công ty. Hiện nay, mức giá của giấy bãi bằng là rẻ nhất. Nếu có điều kiện nên lựa chọn loại giấy than sẽ chất lượng hơn.

Mực in

Người đặt có thể lựa chọn loại mực máy in là loại thường hay loại tốt cho phiếu thu chi. Ngoài ra cũng có thể áp dụng nhiều màu mực khi đặt in phiếu thu.

Số nhảy

Thường xuất hiển thị trên khúc đầu của tờ thu chi, bộc lộ lượng hóa đơn tăng dần qua các con số.

Gia công

Tùy theo nhu cầu của khách hàng. phiếu chi thu có thể được gia công thêm keo hoặc rãnh xé.

Số trang

Thông thường phiếu thu chi 1 liên và 2 liên có 100 trang. Phiếu thu chi 3 liên lên đến 150 trang.

Quy trình in phiếu thu, phiếu chi

Bước 1: Tiếp nhận đòi hỏi khách hàng thông qua các đơn đặt hàng trực tiếp hoặc qua con đường dây điện thoại, các trang web của trung tâm in ấn.

Bước 2: Tiến hành thiết kế và gửi maket cho khách hàng: Dựa theo đòi hỏi của khách hàng mà dịch vụ in ấn sẽ thiết kế bản thảo phù hợp.

Bước 3: Tiến hành in ấn theo loại giấy in, mực in và công nghệ in được khách hàng lựa chọn.

Bước 4: Hoàn thiện và bàn giao cho khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.