Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận Gò Vấp

Phương pháp và trách nhiệm ghi Phiếu chi

1. Mục đích:  Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tiễn xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên dịch vụ và địa chỉ đơn vị.

– Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mọi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tiếp trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.

– Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.

– Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.

– Dòng “Số tiền”: Ghi ngay số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …

– Dòng kế đến ghi số lượng chứng từ gốc đi kèm Phiếu chi.

Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ bút ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.

Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng theo với chứng thư gốc để vào sổ kế toán.

Liên 3 giao cho người nhận tiền.

Chú ý:

+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng cộng tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

Trên đây là nội dung Phương pháp và trách nhiệm ghi Phiếu chi  Trường Thịnh gửi đến bạn đọc.