Dịch Vụ Thiết Kế Hồ Sơ Năng Lực Quận 2

NỘI DUNG HỒ SƠ NĂNG LỰC GỒM NHỮNG GÌ?

Hồ sơ năng lực như bức chân dung hoàn chỉnh về một doanh nghiệp. Bức chân dung ấy càng đầy đủ, chi tiết, càng hiện lên sinh động bao nhiêu thì sẽ càng giúp cho nhãn hiệu của doanh nghiệp được trao diện rõ ràng bấy nhiêu. Một câu hỏi đều đặn được đặt ra, vậy thế nào để có 1 bức chân dung doanh nghiệp hoàn tất và ấn tượng? Hay nói cách khác, nội dung giấy tờ năng lực gồm những gì mới là đầy đủ, bộc lộ ra sao mới thu hút được Khách hàng? cùng Trường Thịnh tham khảo nhé

Một cuốn  Hồ sơ năng lực  của mỗi công ty, ở mỗi ngành nghề lĩnh vực đều có các đặc điểm riêng biệt nhưng nhìn chung lại, nội dung hồ sơ năng lực nên có đầy đủ các phần sau đây:

Tổng quan về cửa hàng

Quá trình thi hành hồ sơ năng lực như vẽ một bức chân dung cửa hàng mà phần tổng quát về trung tâm chính là bước phác họa đầu tiên, từ đó mới biết được chân dung “béo” hay “gầy”, “cao” hay “thấp” để thấy được những đánh giá sơ bộ nhất về dịch vụ đó.

Tổng quan về công ty cũng chính là phần nội dung hồ sơ năng lực càng phải được bộc lộ ấn tượng và sáng tạo nhất, vì đó chính là khúc trước mắt để gây chú ý với khách hàng, đối tác. Lối dẫn dắt khéo léo cùng theo với sự trình bày chuyên nghiệp sẽ là điểm cộng lớn.

Về thông tin, phần này doanh nghiệp nên thể hiện 1 cách ngắn gọn các loại hình kinh doanh, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty mình cung cấp. Tránh lan man và đi quá sâu vào chi tiết từng mặt hàng vì này là phần sẽ được nói kĩ hơn ở phía sau hay ở các ấn phẩm khác như Brochure hay Catalogue…

Lịch sử dịch vụ

Để trả lời cho câu hỏi nội dung giấy tờ năng lực gồm những gì có lẽ chẳng thể thiếu nội dung lịch sử công ty.

Các cửa hàng có thâm niên thường có 1 công đoạn hình thành và phát triển bền bỉ chứa đựng những câu chuyện thú vị, những thành tích trong quá khứ hay cả những khó khăn gian khổ mà công ty đã băng qua để hoàn thành được được sự đi lên như ngày hôm nay. Đừng đánh giá thấp nội dung lịch sử đơn vị vì nó là phần quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng niềm tin trong lòng khách hàng.

Nếu bạn là doanh nghiệp mới hay có thâm niên không lâu thì cũng đều có thể  làm nổi bật kinh nghiệm của những người chỉ đạo hay nêu ra những ý tưởng khiến bạn quyết định xây dựng công ty.

Thành tích và những buổi lễ nổi bật

Việc bộc lộ ra các thành tích nổi bật trong công đoạn hoạt động của doanh nghiệp minh chứng cho khách hàng thấy tiềm năng đã được chứng tỏ của công ty cũng giống cho khách hàng thấy rằng doanh nghiệp của bạn đã cống hiến và phục vụ khách hàng như thế nào.

Báo cáo tài chính

Mọi chứng tỏ về năng lực, sự phát triển, cách điều hành của doanh nghiệp có lẽ không có một lời lẽ nào bộc lộ được hết bằng một báo cáo  tài chính chỉn chu, có sự tăng tiến theo từng năm. Lưu ý, các doanh nghiệp không cần đưa đầy đặn các tin tức tài chính vào nội dung hồ sơ năng lực mà chỉ cần đưa thông tin về tài sản, doanh thu hoặc thu nhập sau thuế.

Hoạt động và các mối liên hệ

Đây là nội dung về phương pháp hoạt động của công ty nhằm khẳng đinh những giá trị cốt lõi nhất và đảm bảo các yêu cầu của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, cộng đồng và xã hội nói chung. Một doanh nghiệp có nhiều cống hiến cho cộng đồng, có mối quan hệ tốt với những đối tác, khách hàng sẽ gây được thiện cảm hơn.

Nhân sự chủ chốt

Đối với nhiều doanh nghiệp và ngành nghề, chỉ cần xuất hiện nhân sự chủ chốt quan trọng, được biết đến với trình độ kỹ năng cao và những thành tích nổi bật thì đã đủ để khách hàng hay đối tác yên tâm, tín nhiệm để hợp tác hay kí phối hợp đồng.

Vì vậy, đội ngũ nhân sự chủ chốt là một  nội dung hồ sơ năng lực  thường xuyên xuất hiện trong đa số các cuốn profile dịch vụ nào.

Văn hóa trung tâm

Một công ty văn minh, nắm giữ văn hóa dịch vụ có nguyên tắc, trên cơ sở tôn trong nhân viên, khách hàng, đối tác, làm việc uy tín đúng thời hạn và đạt hữu hiệu cao luôn để lại ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng.

Thông tin pháp lý

Điều tưởng chừng hiển nhiên này lại là nội dung giấy tờ năng lực vô cùng quan trọng mà hầu như bất kỳ cuốn giấy tờ năng lực nào cũng sở hữu, đó là thông tin pháp lý. Nội dung này cho thấy nhưng thông tin càng phải có về mặt pháp lý, giấy tời giao dịch của doanh nghiệp như tên giao dịch, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh…

Những thông tin này sẽ làm nền tảng cho sự tin tưởng của khách hàng và giúp khách hàng nắm rõ hơn về tin tức công ty.

Một số nội dung khác cũng đều có thể được trả lời cho câu hỏi Nội dung hồ sơ năng lực gồm những gì? Như: thư ngỏ của người đứng đầu, sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp, hay những phần nội dung đặc thù khác như: với ngành xây dựng thì có năng lực thi công, dự án tiêu biểu, với ngành sản xuất có cơ sở sản xuất, sản phẩm tiêu biểu, với ngành du lịch lại cần nội dung cửa hàng cung cấp…

Nhìn chung, để có được cuốn hồ sơ năng lực thành công, đúng đối tượng doanh nghiệp chỉ cần đặt câu hỏi Điều gì giúp đơn vị nổi bật hơn đối thủ và điều gì là khách hàng nhớ đến trung tâm bạn?

Chỉ cần trả lời được các câu hỏi đó, doanh nghiệp sẽ biết phương pháp chọn lựa và bố trí nội dung hồ sơ năng lực sao cho phù hợp, ấn tượng.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần  thiết kế Hồ sơ năng lực  hoặc cải tiến Hồ sơ năng lực cũ, hãy liên hệ với Trường Thịnh để được tham vấn và thiết kế một Hồ sơ năng lực chất lượng và hiệu quả.