Hướng dẫn sử dụng ezTalks Meetings để họp trực tuyến

ezTalks cung cấp 3 giải pháp Meetings, Webinar và Rooms . ezTalks Meetings là công cụ giao tiếp hai chiều cho một buổi lễ hợp tác. Nó dựa trên phần mềm, vì thế người tham dự được đòi hỏi tải xuống ứng dụng ezTalks. Ngoài ra, họ có thể tham gia bằng cách gọi điện thoại.

Tất cả các người tham gia có thể tương tác với nhau, chẳng hạn như nói chuyện, chia sẻ màn hình và whiteboard, tạo chú thích. Dưới này là chỉ dẫn về phong thái sử dụng dịch vụ ezTalks Meetings.

1. Cách bắt đầu một buổi họp ngay tức thì

Bước 1 : Đăng nhập tài khoản ezTalks tại địa điểm https://www.eztalks.com/, tìm phần Start an Instant Meeting và nhấp vào Start :

Tìm phần Start an Instant Meeting

Bước 2 : Bạn sẽ có đòi hỏi mở launcher ezTalks để vào phòng họp.

Bạn sẽ có đòi hỏi mở launcher ezTalks

Lưu ý : Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng ezTalks, hãy tải xuống phần mềm trước tiên.

Ngoài ra, bạn cũng đều có thể bắt đầu cuộc họp video/âm thanh tức thì trực tiếp từ phần mềm ezTalks. Việc này dễ dàng hơn nhiều.

2. Cách lên lịch họp từ dashboard của tài khoản ezTalks

Bước 1 : Đăng nhập vào tài khoản ezTalks, tìm phần Schedule a Meeting/Webinar và nhấp vào Schedule :

Tìm phần Schedule a Meeting/Webinar

Bước 2 : Sau đó, bạn có thể nhập chủ đề, thời gian bắt đầu, thời lượng, múi giờ và miêu tả lần lượt vào các phần Topic, Start time, Duration, Time Zone và Description , rồi nhấp vào Schedule :

Nhập chủ đề, thời gian bắt đầu, thời lượng, múi giờ và miêu tả

Bước 3 : Sau khi lên lịch cuộc họp, bạn có thể tìm thấy nó trong bản kê Upcoming. Bây giờ, bạn cũng có thể có thể mời người tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp bằng phương pháp nhấp vào các nút bên cạnh:

Mời người tham gia hoặc bắt đầu buổi họp

3. Cách lên lịch một cuộc họp từ ứng dụng ezTalks

Bước 1 : Tải xuống phần mềm ezTalks từ ezTalk Download Center.

Bước 2 : Cài đặt phần mềm ezTalks và đăng nhập bằng tài khoản.

Bước 3 : Nhấp vào nút + và sau đó chọn Schedule a Meeting .

Ghi chú:

• Bạn có thể thực hiện 1 buổi họp định kỳ nếu bạn có lịch họp cố định vào mỗi ngày/tuần/tháng.
• Bạn cũng có thể thêm buổi họp vào lịch của mình.
• Các bước thi hành đều trùng lặp trên thiết bị Mac/Android/iOS.

4. Cách mời người tham dự cuộc họp

Bước 1 : Nếu đã lên lịch một buổi họp từ dashboard trong tài khoản của mình, bạn có thể nhấp vào Invite trên trang Meetings-Upcoming.

Bước 2 : Sau đó, bạn cũng đều có thể mời người tham gia theo những cách khác nhau:

• Bạn cũng có thể có thể mời số liên hệ trực tiếp nếu bạn đã upload danh bạ lên tài khoản.
• Bạn có thể mời qua email.
• Bạn cũng có thể có thể sao chép liên kết lời mời để gửi cho người tham gia.

Bạn cũng đều có thể mời người tham dự theo những cách khác nhau

Ngoài ra, nếu đã cài đặt phần mềm ezTalks trên máy tính, bạn cũng đều có thể mời những người tham dự từ ứng dụng. Vui lòng kiểm tra bản demo bên dưới:

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, ezTalks, ezTalks Meetings, sử dụng ezTalks Meetings, hướng dẫn sử dụng ezTalks Meetings, họp trực tuyến

Bài viết Hướng dẫn sử dụng ezTalks Meetings để họp trực tuyến được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.