Private Annotations, tính năng mới sắp được bổ sung trên Microsoft Word

Microsoft Word sẽ sớm được bổ sung thêm một tính năng hoàn toàn mới có tên Private Annotations (Tạm dịch: Chú thích riêng tư). Thông thường khi đang làm việc với các tài liệu được chia sẻ, nếu muốn ghi lại suy nghĩ của mình tại một thời điểm, bạn không thể thêm chú giải hoặc viết “nguệch ngoạc” bằng bút mực kỹ thuật số trên văn bản được, dễ dàng bởi làm như vậy sẽ khiến tài liệu trở nên lộn xộn, gây ảnh hưởng đến những người khác cũng đã và đang làm việc trên tài liệu đó. Tính năng Private Annotations được mang ra để xử lý vấn đề này. Nó cho phép bạn đơn giản tạo Private Copy (bản sao riêng tư) của tài liệu được chia sẻ và thoải mái thêm các ghi chú của mình mà không sợ quấy rầy đến ai.

Private Annotations

Đây là phương pháp hoạt động của Private Annotations:

• Sau khi mở tài liệu được chia sẻ (OneDrive hoặc SharePoint được hỗ trợ với quyền chia sẻ cho bạn), bạn chọn View > Create a Private Copy.
• Lưu ý rằng bản sao của tài liệu được chia sẻ sẽ có đặt tại một thư mục mang tên là Private Copies trong OneDrive của bạn, và tên tệp sẽ có thêm tiền tố “Private” để phân biệt với bản gốc.
• Sau khi tạo, tệp cũng có thể có thể được đổi tên, di chuyển hoặc chia sẻ. Bây giờ bạn có thể tự do thêm ghi chú trong Word, vẽ, tô sáng hoặc thêm nhận xét vào tài liệu theo ý muốn mà không lo làm phiền đến người khác.
• Nếu muốn truy cập tư liệu gốc, bạn sẽ tìm thấy một liên kết trở lại bản gốc trong phần Thuộc tính (Properties) của tập tin. Điều hương đến File > Info > Properties > Comment field.

Tính năng này hiện đang được tiến hành cho những tài khoản đã đăng ký dịch vụ Office 365 là người sử dụng Insider Fast trên Version 2(Build 12725.20006) trở lên. Microsoft đồng thời cũng đã và đang lên kế hoạch ban hành Private Annotations cho người dùng Office 365 thông thường trong vài tháng tới.

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, Microsoft Word, tính năng mới Microsoft Word, Microsoft Word có tính năng mới, Private Annotations, Private Annotations Microsoft Word, cách sử dụng Private Annotations Microsoft Word

Bài viết Private Annotations, tính năng mới sắp được bổ sung trên Microsoft Word được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.