Cách thiết lập Microsoft Teams làm việc nhóm từ xa

Microsoft Teams là một trong số ứng dụng làm việc nhóm rất thông dụng trên nhiều quốc gia và các doanh nghiệp. Từ năm 2018, nhà sản xuất đã phát hành phiên bản Teams miễn phí nhưng một số tính năng nhất định đòi hỏi thanh toán phí. Tuy nhiên bắt đầu từ tháng 3/2020, Microsoft quyết định sẽ miễn phí hoàn toàn ứng dụng Teams, giúp người sử dụng trải nghiệm phần mềm tốt hơn. Thời hạn miễn phí sử dụng các tính năng trả phí là 6 tháng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thiết lập Microsoft Teams để làm việc nhóm.

Hướng dẫn thiết lập Microsoft Teams

Bước 1:

Trước hết chúng ta truy cập link dưới đây để vào trang tải công cụ Microsoft Teams, đăng nhập tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.

  https://teams.microsoft.com/_  

Sau khi đã đăng nhập thành đạt bạn nhấn Get the Windows app để tải phần mềm xuống máy tính, hoặc tùy theo hệ điều hành đang sử dụng.

Bước 2:

Khởi động ứng dụng và lúc này bạn cũng được đòi hỏi nhập tài khoản Microsoft, nhấn Sign in để tiếp tục.

Bước 3:

Tiếp đến nhấn Sign Up For Teams để triển khai thiết lập cho nhóm làm việc của bạn. Một trang web mới hiển thị để bạn lựa chọn. Tại đây nếu người dùng đã có nhóm làm việc thì nhấn Sign in, chưa có nhóm thì tiến hành xây dựng nhóm, nhấn Sign Up For Free .

Điền địa điểm email cá nhân rồi nhấn Next để tiếp tục.

Bước 4:

Nhập đầy đủ thông tin tên bạn và tên công ty, sau đó nhấn Set Up Teams để tạo nhóm làm việc mới.

Kết quả chúng ta đã tạo nhóm làm việc trên Microsoft Teams thành công. Mỗi một nhóm làm việc sẽ được link nhóm. Người dùng gửi link nhóm này tới các thành viên khác.

Khi có người muốn tham dự vào nhóm làm việc thì bạn sẽ nhận được email, nhấn Accept để đồng ý.

Bước 5:

Trong giao diện của Microsoft Teams bạn sẽ thấy các mục quản lý hiển thị thông qua thanh dọc ngoài cùng bên trái.

• Activity: Hiển thị mọi thông báo liên quan tới bạn.
• Chat: Nhắn tin với các thành viên khác.
• Teams: Làm việc nhóm.
• Call: Gọi điện cho những thành viên.
• Files: Files tải lên và chia sẻ với mọi thành viên.

Bước 6:

Trong mục Teams sẽ được những tượng trưng như khi bạn nhắn tin, nhưng sẽ có thêm mục Meet now để tổ chức cuộc họp trực tuyến dạng video. Khi đó các thành viên trong nhóm sẽ tham dự cuộc họp do bạn tổ chức.

Bước 7:

Mục Call để quản lý các cuộc gọi thoại tới bất kỳ thành viên nào. Có thể gọi điện cho 1 thành viên hoặc tạo nhóm để gọi thoại tới nhiều người.

Nhìn chung thì cách sử dụng Microsoft Teams làm việc nhóm rất đơn giản.

Xem thêm:

• Cách học trực tuyến, tạo phòng học trên Zoom
• Học trực tuyến trên Kho bài giảng e-Learning
• Google Classroom: Đăng ký, tạo lớp học online, thêm học trò đơn giản

Từ khóa bài viết: truongthinh.info, Microsoft Teams, cách dùng Microsoft Teams, cách thiết lập Microsoft Teams, cách tạo nhóm Microsoft Teams, ứng dụng họp từ xa, phần mềm họp từ xa, đăng ký Microsoft Teams, phần mềm làm việc từ xa

Bài viết Cách thiết lập Microsoft Teams làm việc nhóm từ xa được tổng hợp và biên tập bởi: truongthinh.info. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho truongthinh.info để điều chỉnh. truongthinh.info xin cảm ơn.