Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Quận Bình Tân

Mẫu giấy biên nhận tiền  là một trong những biểu mẫu được dùng khá phổ biến trong mỗi giao dịch liên quan đến tài chính. Đây là căn cứ chứng tỏ việc các bên đã giao nhận một số chi phí nhất định, trong mọi trường hợp rủi ro xảy ra giấy biên nhận tiền là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi và đòi hỏi trách nhiệm đối với những bên liên quan. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây của  Trường Thịnh  để hiểu rõ hơn về biểu mẫu này nhé!

1. Giấy biên nhận tiền là gì?

Mọi người cũng có thể có thể hiểu dễ dàng rằng giấy biên nhận tiền là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi và yêu cầu trách nhiệm đối với các bên liên quan khi giao dịch tài chính.

Hay có thể nói những  mẫu giấy biên nhận tiền  là những mẫu văn bản được soạn thảo ra để sử dụng trong công việc giao dịch dân sự, kinh doanh và chuyển nhượng tài sản. Mục đích của mẫu giấy biên nhận tiền này nhằm xác nhận là công việc giao nhận tiền đã hoàn thành, có ký xác minh của hai bên. Trao đổi tài chính là một vấn đề nhạy cảm nên cần phải có giấy biên nhận để đáp ứng về mặt pháp lý. Cho nên những  mẫu giấy biên nhận tiền  đều có nội dung và ý nghĩa chuyên biệt.

2. Nội dung và ý nghĩa của giấy biên nhận tiền

a. Nội dung

Là văn bản dùng trong giao dịch tài chính nên giấy biên nhận tiền có những yêu cầu riêng.  Mẫu giấy biên nhận tiền  bao gồm những tin tức như sau: Thời gian, địa điểm thiết lập giấy, các phần tử có liên quan, họ và tên, chứng minh thư nhân dân của cả 2 bên giao nhận tiền, nhất là nội dung giao nhận tiền các bạn cần ghi rõ ràng.

Sau khi điền đầy đặn tin tức vào giấy biên nhận tiền thì hai phía sẽ triển khai ký cam kết và bắt đầu thực hành theo những thỏa thuận sau: Bên bàn giao có trách nhiệm chuẩn bị đủ số chi phí ghi trong biên bản. Bên nhận sẽ có toàn quyền sử dụng số chi phí đó vào mục tiêu của mình tùy thuộc vào nhu cầu của bên nhận mà không gây ra thắc mắc nào. Nếu hai phía không xảy ra xích míc và mọi thủ tục được thực hành đúng quy định thì cả 2 bên sẽ không được kiện hoặc khiếu nại làm ảnh hưởng đến nhau.

Các bạn còn phải lưu ý là giấy biên nhận tiền sẽ được in thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để làm cơ sở minh chứng cho giao dịch tài chính thành công.

b. Ý nghĩa

Với thuộc tính đặc trưng riêng biệt, giấy biên nhận tiền không những có ý nghĩa trong giao dịch tài chính thực tiễn mà còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong chuyên môn kế toán. Đây được tính là bằng chứng để cho biết sự ra vào của dòng vốn của 1 giao dịch, kế toán dựa vào đó để chớp được được phần nào dòng vốn của doanh nghiệp.

Ở những tình huống khác nhau thì giấy biên nhận tiền sẽ đem một ý nghĩa riêng của nó. Trong trường hợp bạn thi hành giao dịch kinh doanh 1 mặt hàng nào này mà bản thân sản phẩm ấy không có phiếu bảo hành kèm theo, mẫu giấy biên nhận tiền này sẽ có giá trị như phiếu bảo hành.

Còn trong trường hợp giao dịch với một cửa hàng nào đó, trong 1 khoảng thời gian nhất định, cơ quan kế toán sẽ rà soát lại các hóa đơn và thống kê tài chính. Nếu bên bộ phận kế toán có thắc mắc về một lượng tiền nào đó thì giấy biên nhận tiền sẽ là cơ sở minh chứng rõ nhất cho các bạn.

3. Cách viết mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn nhất

Mẫu giấy biên nhận tiền mặt được sử dụng rất nhiều trong công việc nhưng vẫn không phải ai cũng đều có thể soạn được 1 mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn chỉnh lẫn cả về nội dung và hình thức. Sau đây, chúng tôi sẽ đưa ra kiểu viết và những lưu ý về mẫu giấy biên nhận tiền:

• Mở đầu  không thể thiếu chính là phần quốc hiệu và tiêu ngữ được viết theo đúng quy chế soạn thảo văn bản hành chính: Phần này được tô đậm và căn giữa văn bản.
• Tên mẫu đơn  được ghi rõ là giấy biên nhận tiền: Các chữ cái đều phải được in hoa có dấu và căn lề giữa.
• Tiếp đến  là phần ngày tháng, địa điểm xây dựng biên bản cần được ghi rõ ràng.
• Phần thông tin  về bên giao tiền và bên nhận tiền phải chú trọng và chưa được bỏ sót những thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,…. Các thông tin này là căn cứ áp dụng cho cả 2 bên nên cần ghi thật chuẩn xác và đầy đủ.
• Phần quan trọng kế đến là  số tiền giao nhận  phải được ghi cụ thể cả thông qua số và bằng văn bản để tránh tình huống thêm bớt số vào số chi phí viết bằng số.
• Thỏa thuận của hai phía : Thỏa thuận sau khi nhận tiền đầy đặn thì người giao tiền sẽ được sở hữu tài sản hay số hàng hóa, phần này các bạn phải ghi cụ thể về tin tức tài sản.

Mẫu giấy biên nhận tiền  đã được sử dụng rộng rãi từ rất lâu trong số giao dịch tài chính nhưng không phải người dân nào cũng nắm rõ được quy chế và cách viết một mẫu đơn hoàn chỉnh. Trường Thịnh hy vọng rằng bài viết trên đây cũng đều có thể giúp bạn soạn thảo được những  mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn  chỉnh nhất, tránh các phiền hà không đáng có về sau. Chúc các bạn thành đạt và hẹn gặp lại!