Dịch Vụ Thiết Kế Biên Nhận – Phiếu Thu – Phiếu Chi Huyện Nhà Bè

Tầm quan trọng của việc in phiếu thu phiếu chi với kế toán

Phiếu thu là gì?

Phiếu thu, chi được cho là một loại chứng chỉ thu, chi tiền mặt đối với những dòng tài chính mặt, ngoại tệ. Việc viết phiếu chi thu phát sinh như 1 nghiệp vụ kế toán thông thường.

Mẫu phiếu thu hay dùng trong số công ty, đơn vị được ban hành theo mẫu nhất trí của Bộ tài chính. Quy định về việc in mẫu phiếu thu chi  phải theo thông tư 200/2014/TT-BTC, thông tư 132/2018/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC

Xem thêm: thợ lắp đồng hồ nước tt vệ sinh máy tính gần đây tt sửa máy giặt giá rẻ tt

Tại sao phải in phiếu thu, phiếu chi

Phiếu thu chi sẽ thể hiện giao dịch đã thành công với khoản tiền đã nhập hoặc xuất quỹ. Đây là loại biểu mẫu bắt buộc có trong những giao dịch tiền mặt. Các khoản tiền mặt cho dù là tiền nội tệ và ngoại tệ lúc nhập xuất đều phải có phiếu chi thu này.

Phiếu thu chi được sử dụng làm cơ sở để kế toán ghi sổ các khoản thu chi, ghi sổ quỹ. Trên phiếu thu chi có đầy đủ bút ký của thủ quỹ, kế toán, giám đốc và người nhận tiền. Nó cũng được coi là chứng cứ nếu mà phát sinh tranh chấp về số tiền đó sau này.

Việc in phiếu chi thu riêng của doanh nghiệp là việc in thêm tin tức công ty lên cuốn phiếu thu đó. Nội dung in lên gồm logo, thông tin liên hệ của đơn vị. Một cuốn phiếu thu có đầy đủ thông tin công ty sẽ làm khách hàng cảm thấy chuyên sâu hơn. Mặt khác nó cũng được cho là một yếu tố maketing cho doanh nghiệp với kinh phí thấp.

Hiện nay ở các doanh nghiệp lớn thường việc in phiếu thu chi được thực hành trên phần mềm kế toán. Tuy nhiên có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa triển khai được mảng này. Do đó việc in phiếu thu là rất cần thiết.

Thiết kế phiếu thu và cách viết phiếu thu như nào cho chuẩn

Quy cách thiết kế phiếu thu chi

Phiếu thu theo quy định thống nhất của Bộ tài chính có kích cỡ A5( 148x210mm). Nội dung bộc lộ trên phiếu thu giống như các văn bản pháp luật quy định nêu ở bên trên.

Phiếu thu được thiết kế chuẩn quy chế bắt buộc phải theo mẫu ban bố gần nhất của Bộ tài chính. Các nội dung phải đầy đủ, thống nhất. Ngoài ra bạn tận gốc cũng có thể có thể in thêm logo, tin tức công ty lên cuốn phiếu thu, phiếu chi của mình.

Thông thường logo, thông tin sẽ nằm ngay góc trên cùng bên trái. Bạn cũng cũng có thể có thể in logo mờ ở phần giữa các tờ phiếu thu. Nội dung này không được nổi bật hơn phần chữ ghi trên cuốn phiếu chi thu đó.

Cách viết phiếu thu chuẩn quy chế

Phiếu thu sẽ phải ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu thu đó. Phần thông tin ngày tháng này nằm ở dưới tên phiếu thu in đậm.

Phần địa chỉ sẽ ghi cụ thể tin tức người nhận tiền đối với phiếu chi và người nộp tiền đối với phiếu thu.

Phần “ nguyên nhân thu” cần ghi cụ thể nguyên nhân thu tiền là gì: Ví dụ như thu tiền tạm ứng, tiền phải trả của khách hàng…

Phần “số tiền” có hai mục bằng văn bản và bằng số. Bạn cần ghi đầy đủ và chi tiết cả bằng số và bằng chữ cho đúng số chi phí thu đó.

Phần “Kèm theo” ghi đầy đặn những loại giấy tờ xuất và đi cùng để sau này tiện quản lý.

Phía dưới là phần thông tin người nộp tiền, thủ quỹ… Bạn cần phải lấy đầy đặn chữ ký, ghi rõ họ tên để xác nhận sáng tỏ số tiền trên.

Phiếu thu 2 liên được làm trên vật liệu gì?

Có thể nói phiếu thu 2 liên khá phổ biến trong những doanh nghiệp. Đây là loại phiếu thu được in trên giấy carbonless 2 liên. Giấy liên một thường có màu trắng, liên hai có những màu như: hồng, vàng, xanh

Việc in phiếu thu 2 liên sẽ giúp bạn thực hiện 1 cách mau chóng mà chẳng cần phải kê giấy than. Giấy cacbon cấp phép bạn ghi lên liên một sẽ in mực tiếp xuống liên hai. Hiểu đơn giảm nó như 1 máy photocopy nội dung bạn ghi thành nhiều bản lên các liên tiếp theo. Bạn chỉ việc lót một lớp giấy bìa lên lớp liên hai để né in lên các trang tiếp theo.

Phiếu thu 3 liên dùng khi nào?

Cũng giống như phiếu thu 2 liên, phiếu thu 3 liên được lập để quản lý thu tiền; làm căn cứ ghi sổ quỹ. Phiếu thu khi lập xong thường sẽ được đánh số từng quyển, từng phiếu và lưu sổ.

Phiếu thu 3 liên hay dùng trong số doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc siêu nhỏ. Đây là các doanh nghiệp có quy mô nhân sự ít. Phiếu thu 3 liên được lập và có chữ ký của người nộp tiền. Sau kia được chuyển cho kế toán trưởng hoặc giám đốc kiểm tra và cuối cùng là chuyển cho thủ quỹ giám sát.

Như vậy việc in phiếu thu 3 liên nhằm mục đích quản lý tiền mặt. Liên 1 một sẽ có bên lập phiếu lưu lại, liên 2 giao cho người nộp tiền và liên 3 giao thủ quỹ quản lý. Tại thời điểm cuối ngày, mọi thứ phiếu thu và chứng thư gốc sẽ có chuyển kế toán lưu vào sổ sách kế toán.

Tại sao nên đặt in phiếu chi, phiếu thu giá rẻ nhất tại Trường Thịnh

Với công nghệ in ofset, chạy máy liên hoàn cho ra thành phẩm hoàn toàn tự động trên máy có thể khống chế tốt số thứ tự, đường rãnh xé nhỏ, dễ xé.  Phiếu thu, chi được đóng cuốn chắc chắn và đánh số thứ tự cho mỗi cuốn. Ưu điểm này giúp qu á trình in cuốn phiếu thu, chi của bạn được nhanh hơn, giá rẻ nhất hơn.

Về kích thước:  Theo quy định của Bộ tài chính, cuốn phiếu thu kích thước A5 chuẩn.

Về chất liệu:  Hóa đơn, phiếu thu chi thường sử dụng các dòng giấy như giấy cacbon, giấy bãi bằng( kê giấy than), giấy powowlya( loại bán trong số VPP)

Về màu sắc:  Có thể in nhiều màu lên cuốn phiếu thu, chi. Tuy nhiên in nhiều màu giá cao hơn in 1 màu

Về số nhảy, rãnh xé:  Số nhảy liên tiếp từ số bất kỳ, mực số màu đỏ. Rãnh xé và số nhảy được chạy đồng thời trong qui trình in ấn

Về đóng cuốn:  Phiếu thu thường được đóng 100 tờ/ cuốn; 50 bộ/ cuốn( 2 liên), bìa xanh, vàng được đánh số thứ tự cuốn.

Tại sao nên in phiếu thu, phiếu chi tại Xưởng in Trường Thịnh?

– Giá thành in phiếu thu – chi rẻ, thủ tục đặt in gọn lẹ

– Miễn phí thiết kế, tham vấn cho cả các khách hàng

– Thời gian in ấn nhanh, cũng đều có thể đáp ứng đơn hàng  gấp cho khách hàng.