Dịch Vụ Thiết Kế Hóa Đơn GTGT Quận 10

Các điều kiện khi xuất hóa đơn

I. Các đối tượng được phép sử dụng hóa đơn

1. Đối với hóa đơn tự in

Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức buôn bán tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính hoặc các loại máy khác nhau khi bán hàng hóa, dịch vụ;

Điều kiện để doanh nghiệp tự in hóa đơn theo Khoản 1, Điều 6, Thông tư 39/2014/TT-BTC

Xem thêm: sửa máy in gần đây tt cài đặt máy tính gần đây tt sửa máy bơm nước gần đây tt

Các doanh nghiệp, dịch vụ sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in tính từ lúc khi có mã số thuế gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của luật pháp trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
•  Các công ty sự nghiệp công lập có sản xuất, buôn bán theo quy chế của nước pháp luật.
•  Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, lẫn cả về Chi nhánh, cửa hàng trực thuộc khác tỉnh, phố xá với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT.
• Doanh nghiệp mới xây dựng từ ngày 21/06/2014 là doanh nghiệp sản xuất, trung tâm có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có mức giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị tại thời điểm thông báo ban hành hóa đơn được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán hàng hóa, cung ứng trung tâm nếu có đủ các điều kiện sau:

1.  Đã được cấp mã số thuế;
2.  Có doanh thu bán đồ hóa, dịch vụ;
3.  Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đáp ứng cho việc in và lập hóa đơn khi bán sản phẩm hóa, cung ứng dịch vụ;
4. Là dịch vụ kế toán theo quy chế của Luật Kế toán và có ứng dụng tự in hóa đơn đáp ứng định kỳ mỗi tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán lợi nhuận và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế;
5. Không bị xử phạt phạm luật pháp luật về thuế hoặc đã trở nên xử phạt và đã chấp xử trí phạt vi vi phi pháp về thuế mà tổng số chi phí phạt vi phi pháp luật về thuế dưới năm mươi (50) triệu đồng trong khoảng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tiếp từ ngày thông báo ban hành hóa đơn tự in lần thứ nhất quay trở lại trước;
6. Có văn bản đề xuất sử dụng hóa đơn tự in (Mẫu 3.14 Phụ lục 3 ban hành đi cùng Thông tư 37/2017/TT-BTC) và được cơ quan thuế quản lý trực diện xác nhận đủ điều kiện. Trong thời hạn 02 ngày làm việc tính từ lúc khi thu được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, bộ phận thuế quản lý trực tiếp phải có quan điểm về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp;

Tổ chức trước khi tạo hóa đơn phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in và nhận trách nhiệm về quyết định này.

Doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế muốn tự in hóa đơn thì phải sử dụng ứng dụng do bộ phận thuế cung cấp, để bộ phận thuế đảm bảo được toàn bộ dữ liệu của hóa đơn tự in.

2. Đối với hóa đơn đặt in

Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in :

• Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho những hoạt động bán đồ hóa, cung ứng dịch vụ.
• Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của bộ phận thuế  được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho những hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực diện đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành đi cùng Thông tư 39/2014/TT-BTC).
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ lúc thu được đề xuất của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực diện phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
•  Cục Thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng quy chế tại Điều 11, Điều 12, Điều 13 của Thông tư 39/2014/TT-BTC.

II. Điều kiện lúc xuất hóa đơn giá trị gia tăng

Các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán đồ hóa, công ty chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả tình huống bán đồ hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

1. Các chứng thư cần thiết đối với một hóa đơn GTGT

Bao gồm:

• Hợp đồng mua, hợp đồng bán sản phẩm hóa (Hợp đồng buôn bán sản phẩm hóa), trong tình huống Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các sản phẩm bán ra cần thiết Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hóa mua, bán ra)
• Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho đối với hàng hóa bán ra hoặc mua vào;
• Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hóa bán ra hoặc mua vào;
• Biên bản thanh lý thỏa thuận mua bán.

2. Một số lưu ý khi xuất hóa đơn GTGT

• Tại các văn bản và chứng chỉ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu doanh nghiệp theo đúng quy định của nước pháp luật;
• Chỉ xuất hóa đơn đối với hàng hóa của các doanh nghiệp đã được đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư và bộ phận đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng thực đăng ký kinh doanh;
• Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế suất áp dụng theo quy định của Bộ tài chính đối với loại hàng hóa, dịch vụ đó.

Trân Trọng!