Dịch Vụ Thiết Kế Hóa Đơn GTGT Quận 11

Hướng dẫn đặt in hóa đơn, thủ tục cần làm khi đặt in hóa đơn GTGT

Văn bản luật pháp áp dụng

• Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy chế về hóa đơn bán đồ hóa, cung ứng dịch vụ
• Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán đồ hóa, cung ứng dịch vụ
• Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành NĐ 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng trung tâm

1. Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in

• Doanh nghiệp thuộc đối tượng được tự in hóa đơn nhưng vẫn không in.
• Doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của bộ phận thuế.

2. Nội dung và hình thức của hóa đơn đặt in

• Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải có những tiêu thức đảm bảo khi lập hóa đơn có đầy đặn nội dung bắt buộc theo quy định của nước pháp luật.
• Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in tự quyết định mẫu hóa đơn đặt in.

Ví dụ:  Mẫu hóa đơn bán hàng:

Xem thêm: lắp đồng hồ nước tại nhà tt vệ sinh máy giặt giá rẻ tt sửa điện gần đây tt

Mẫu hóa đơn bán sản phẩm

• Tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “ tên, mã số thuế người bán ” trên tờ hóa đơn theo thông tin ghi trong Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cho các trung tâm trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các công ty trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “ tên, mã số thuế, địa điểm người bán đồ ” để sử dụng.

Ví dụ:  Mẫu hóa đơn GTGT

Mẫu hóa đơn GTGT

3. Trình tự thủ tục đặt in hóa đơn

Trình tự thủ tục đặt in hóa đơn

Cụ thể:

Bước 1: Lập đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in
Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến bộ phận thuế quản lý trực tiếp văn bản đề xuất sử dụng hóa đơn tự in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3) và đã được bộ phận thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện.

Mẫu số 3.14 Phụ lục 3

Mẫu số 3.14 Phụ lục 3

Trong thời hạn  02  ngày làm việc tính từ lúc khi nhận được văn bản đề xuất của doanh nghiệp, bộ phận thuế quản lý trực diện phải có quan điểm về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3).

Lưu ý: Trường hợp sau  02  ngày làm việc bộ phận quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in. Thủ trưởng bộ phận thuế phải nhận trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng chữ trả lời doanh nghiệp.

Bước 2: Đón tiếp cán bộ thuế đến kiểm tra
Khi cán bộ thuế đến kiểm tra trụ sở của doanh nghiệp, kế toán cần trang bị các điều sau:

• Treo biển doanh nghiệp tại trụ sở
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, dấu tròn.
• Bàn ghế, sổ sách, các dụng cụ nguyên chất liệu minh chứng doanh nghiệp có hoạt động
• Văn bản xác nhận quyền sử dụng trụ sở chính của doanh nghiệp hợp pháp (Hợp đồng mượn nhà, thuê nhà, giấy chứng thực sử dụng đất của giám đốc)
• Hợp đồng kinh doanh hoặc cung cấp hàng hóa, công ty chứng minh doanh nghiệp có khách hàng và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

Bước 3: Tìm trung tâm in
Sau khi bộ phận thuế quản lý trực diện đã có thông báo rằng doanh nghiệp được quyền đặt in hóa đơn Giá trị gia tăng, thì kế đến Doanh nghiệp phải tìm trung tâm in để đặt in.

Chú ý: Đơn vị in cần là doanh nghiệp có đăng ký mua bán còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Có thể đến Chi cục thuế để cập nhật bản kê các trung tâm in.
Sau khi chọn được trung tâm in, cần chuẩn bị:

• Mẫu hóa đơn, đồng nhất về giá in hóa đơn.
• Đồng nhất về nội dung, hình thức của tờ hóa đơn giá trị gia tăng đặt in.
• Lập hợp đồng đặt in hóa đơn gồm:
  1. Bản sao (có công chứng) Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
  2. Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc.
  3. Giấy giới thiệu (trường hợp giám đốc trực tiếp đi làm thì chẳng cần giấy giới thiệu)
  4. Bản sao Chứng minh thư nhân dân của người được giới thiệu.
  5. Biên bản Kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cấp phép in hóa đơn GTGT

Lưu ý:  Theo quy định của pháp luật, hóa đơn đặt in được  in theo hợp đồng  giữa tổ chức kinh doanh hoặc Cục Thuế với tổ chức nhận in hóa đơn.

• Hợp đồng in hóa đơn phải được thể hiện bằng văn bản theo quy chế của Luật Dân sự.
• Hợp đồng ghi cụ thể  loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in  (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),
• Kèm theo hợp đồng phải có hóa đơn mẫu, thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn đặt in của doanh nghiệp.

Bước 4: Thanh lý thỏa thuận in

• Thanh lý thỏa thuận in với cửa hàng in. (nếu không thanh lý thỏa thuận in sẽ BỊ PHẠT).
• Đối với  hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng  (đối với hóa đơn đặt in) Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm chỉ dẫn tổ chức buôn bán thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo ban hành hóa đơn và không bị xử phạt.
• Đề nghị dịch vụ in xuất hóa đơn đỏ.

Bước 5: Thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

• Thông báo ban hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức buôn bán bắt đầu sử dụng hóa đơn.
• Thông báo ban hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán đồ hóa, đơn vị trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn..
• Trường hợp tổ chức buôn bán khi  gửi thông báo  phát hành từ  l ần thứ 2 trở đi , nếu  không có sự thay đổi  về nội dung và hình thức hóa đơn ban hành thì  chẳng luôn phải gửi kèm hóa đơn mẫu .
• Trường hợp tổ chức có những cửa hàng trực thuộc, chi nhánh có  sử dụng chung mẫu hóa đơn  của tổ chức nhưng  khai thuế giá trị gia tăng  riêng thì phải gửi Thông báo ban hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trái lại nếu  tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng  cho trung tâm trực thuộc, chi nhánh thì cửa hàng trực thuộc, chi nhánh  không phải Thông báo ban hành hóa đơn .